교육 ROI란 무엇이며 올바른 방법으로 측정하는 방법

교육 ROI는 단순한 숫자 그 이상입니다.학습에 들인 모든 시간, 비용, 에너지가 진정한 차이를 만드는지 확인할 수 있는 방법입니다.숙련되고 자신감 있는 직원이 더 나은 결과를 가져오는 경우가 많기 때문에 많은 조직에서 교육에 많은 자원을 투입합니다.문제는 이러한 노력이 효과가 있는지 어떻게 알 수 있느냐는 것입니다.

ROI를 측정하면 가치를 명확하게 파악할 수 있습니다. 기업 교육 제공.프로그램이 성과를 개선하고 비즈니스 목표를 지원하며 향후 투자를 정당화하는지 여부를 보여줍니다.이 기사에서는 교육 ROI가 무엇을 의미하는지 알아보고 학습을 지속적인 효과로 전환할 수 있도록 올바른 방법으로 ROI를 측정하는 방법을 공유해 보겠습니다.

교육 ROI란 무엇이며 왜 측정할까요?

대부분의 사람들은 투자 수익률의 줄임말인 ROI에 대해 들어봤을 것입니다. 하지만 교육에서는 특별한 의미를 갖습니다. 교육 ROI 학습 프로그램이 비용과 비교하여 얼마나 많은 가치를 가져다 주는지 보여줍니다.

다음과 같이 생각해 보십시오. 교육에 1달러를 투자한 결과 매출 증대, 원활한 워크플로우, 더 빠른 서비스 등을 통해 2달러의 이익을 얻는다면 투자를 두 배로 늘린 셈입니다.

혜택이 항상 직접 수익의 형태로 오는 것은 아닙니다.시간을 절약하고, 더 나은 의사 결정을 내리고, 생산성을 높이는 것도 마찬가지로 가치가 있을 수 있습니다.예를 들어 10명의 직원이 하루에 한 시간씩 새로운 기술을 배우고 그 지식을 통해 매주 한 시간 더 빠르게 일할 수 있다면 1년 동안 수백 시간의 생산적인 시간을 얻을 수 있습니다.이는 추적할 수 있는 실질적인 수익입니다.

ROI 학습의 기본 공식은 다음과 같습니다.

ROI (%) = (학습을 통한 이익 — 학습 비용) ÷ 학습 비용 × 100

“이득”은 훈련 후 기술 또는 결과가 향상되는 것을 말합니다.이는 교육 전/후 설문조사, 성과 점수 또는 판매 데이터를 통해 측정할 수 있습니다.“비용”에는 트레이너 비용, 소프트웨어, 시설, 직원 근무 시간 등 소요된 시간과 자원이 포함됩니다.

유형적 학습 지표

가시적 지표는 측정하기 쉽고 결과를 명확하게 보여줍니다.여기에는 다음이 포함됩니다.

• 교육 과정 설계, 제공 및 평가 비용
• 시설, 여행 및 숙박 비용
• 시간별 학습자 수
• 프로세스 개선을 통한 비용 절감
• 새 도구 또는 시스템을 사용하여 시간을 절약했습니다.
• 교육 중 직원 급여
• 성과 점수, 온보딩 시간, 오류 감소
• 판매 종료 또는 고객 문제 해결
• 참여율, 유지율 및 퇴사 수준

이러한 지표는 결과에 대한 확실한 증거가 필요할 때 유용하지만, 특히 사기나 참여도와 같은 영역에서 전체 상황을 파악하지는 못할 수 있습니다.

무형 학습 지표

가장 중요한 변화 중 일부는 측정하기가 더 어렵습니다.다음과 같은 무형의 지표는 사고방식, 자신감, 만족도의 변화를 포착합니다.

• 새로운 기술 적용에 대한 자신감
• 직무 만족도 수준
• 회사, 팀 또는 관리자에 대한 헌신
• 팀워크, 서비스 품질 또는 분쟁 해결 개선
• 교육에서 배운 기술이 실제로 업무에 사용되는 빈도

무형 데이터는 추적하는 데 더 많은 노력이 필요하지만 훈련의 장기적이고 심층적인 가치를 드러내는 경우가 많습니다.

ROI 측정의 어려움

가장 어려운 부분은 교육만으로도 개선이 이루어졌다는 것을 증명하는 것입니다.예를 들어 스페인어를 유창하게 구사하는 사람은 교사였나요, 스터디 그룹, 커리큘럼이었나요, 아니면 6개월 동안 스페인에서 살았나요?

해결책은 계획을 세우는 것입니다.어떤 결과를 훈련에 직접 연결할지 정의하고, 한 그룹은 훈련하고 다른 그룹은 훈련하지 않는 통제 그룹을 사용하세요.결과를 비교하면 ROI를 더 명확하게 파악할 수 있습니다.

교육 ROI를 측정하는 5가지 방법

교육 ROI를 측정하는 것은 어렵지 않습니다.학습이 직원과 비즈니스에 어떤 영향을 미치는지 확인할 수 있는 방법을 자세히 설명해 드리겠습니다.

1.커크패트릭 모델

커크패트릭 모델 반응, 학습, 행동 및 결과의 4단계로 훈련을 평가합니다.

• 반응: 학습자가 학습에 어떻게 반응하는지 측정합니다.수강생이 강좌를 완료했나요?만족하고 있나요?배운 것을 활용하고 있나요?
• 학습: 지식, 기술 또는 태도의 변화를 측정합니다.이러한 영역 중 적어도 두 가지 영역에서 개선이 이루어졌음을 알 수 있습니다.
• 행동: 교육이 직장 행동, 동기 부여 및 참여에 미치는 영향을 살펴봅니다.직원들이 습관을 바꾸거나 새로운 기술을 적용했나요?
• 결과: 생산성, 판매, 유지 또는 고객 만족도 향상과 같은 비즈니스 성과를 측정합니다.이는 교육 효과를 보여주는 확실한 데이터입니다.

2.필립스 모델

필립스 모델은 다섯 번째 레벨인 ROI를 추가하여 커크패트릭의 프레임워크를 확장합니다.

• 레벨 1—4 Kirkpatrick처럼 반응, 학습, 행동, 결과를 추적하고 변화가 일어난 이유와 발생하지 않은 이유도 살펴보세요.예를 들어, 새로운 시스템으로 인해 교육의 중요성이 낮아졌을 수도 있습니다.
• 레벨 5: ROI는 결과를 달러 가치로 변환합니다.교육 개발 비용, 직원 시간, 구현 비용을 포함하세요.그런 다음 비용을 혜택과 비교하세요.

예시: 22,500달러의 교육 프로그램은 9만 달러의 추가 매출을 창출합니다.투자 수익률 = ((90,000 — 22,500) ÷ 22,500) × 100 = 300%.

3.영향 연구

영향 연구는 특정 비즈니스 목표에 대한 교육 효과를 측정합니다.프로세스에는 다음이 포함됩니다.

• 명확한 목표 설정: 중요한 지표 결정 (판매, 고객 만족도 등)
• 데이터 수집: 훈련 전후의 성과를 추적할 수 있습니다.필요한 경우 부서 전반에서 정보를 수집하세요.
• 데이터 분석: ROI 공식을 사용하여 개선을 금전적 가치로 전환합니다.
• 보고서 결과: 결과를 이해관계자와 공유하여 교육 효과를 보여주세요.

4.ROI 계산기 교육

이러한 도구는 특히 구조화된 작업의 경우 교육 비용을 혜택과 비교하여 ROI 측정을 간소화합니다.

예시: 한 콜센터는 상담원 30명을 교육하는 데 3만 달러를 지출합니다.교육 전에는 상담원이 시간당 20건의 통화를 처리하고, 교육 후에는 시간당 25건의 통화를 처리합니다.통화당 1달러면 생산성이 12만 달러에 달합니다.투자 수익률 = (((12만 — 3만) ÷ 30,000) × 100 = 300%.

5.수퍼바이저 평가

관리 역할과 같은 구조화되지 않은 작업의 경우 감독자 관찰을 통해 ROI를 측정할 수 있습니다.

예시:

• 세 명의 중간 관리자가 리더십 프로그램에 참석합니다.
• 수퍼바이저는 고객 서비스, 팀워크, 작업 완료 및 복잡성 개선을 평가합니다.
• 평균 개선율은 6.25% 입니다.
• 평균 급여가 7만 달러이고 관리자당 교육 비용이 2,500달러인 경우 ROI는 ((((13,125 — 7,500) ÷ 7,500) × 100 = 75% 입니다.

ROI를 올바르게 측정하는 방법에 대한 최종 팁

학습 리더는 항상 더 나은 제품과 서비스에 대한 수요를 충족할 수 있는 인재를 개발해야 합니다.요즘에는 더 적은 자금과 더 적은 자원으로 이 일을 해내야 하는 경우가 많습니다.교육에 지출되는 모든 비용은 정당화되어야 하며, 명확한 가치가 없는 프로그램은 삭감될 위험이 있습니다.요컨대, ROI는 교육이 비용보다 더 많은 이점을 제공한다는 것을 입증하는 데 도움이 됩니다.이를 올바르게 측정하는 방법에 대한 최종 팁을 살펴보세요.

이해해

일부 사람들은 교육이 가치 있다는 것을 “알고” 있기 때문에 ROI가 불필요하다고 생각합니다.사실이긴 하지만 진짜 문제는 얼마나 가치가 있느냐는 것입니다.모든 좋은 아이디어가 자금 지원을 받는 것은 아닙니다. 특히 시기가 부족한 시기에는 더욱 그렇습니다.ROI는 중요 프로그램을 우선 순위 목록에 올립니다.

ROI는 중요한 경우에만 요구될 것이라고 생각하는 사람들도 있습니다.실제로 의사 결정자들은 지출을 줄여야 할 이유를 찾는 경우가 많습니다.교육 리더가 인적 자본 개발에 대한 근거를 적극적으로 제시하지 않으면 다른 누구도 그렇게 하지 않을 것입니다.

그리고 ROI를 계산하기에 너무 어렵거나 비용이 많이 든다는 믿음이 있습니다.일부 측정값은 까다롭지만, 이를 효과적으로 수행할 수 있는 간단하고 저렴한 방법이 있습니다.핵심은 교육 자체보다 측정에 더 많은 비용을 들이지 않고도 교육이 비용 대비 가치가 있다는 것을 보여주는 것입니다.

조기 측정 시작

ROI를 측정하기 위한 프로그램이 끝날 때까지 기다리면 시간과 리소스가 낭비될 수 있습니다.2년 후 결과가 부정적으로 나오면 2년 동안 수익률이 저조한 셈입니다.ROI를 지속적으로 추적하면 수치가 잘못된 방향으로 향하기 시작할 경우 신속하게 조정할 수 있습니다.

방법 선택

할 수 있어요 ROI 측정 행동을 추적하거나 의견을 수집함으로써실제 행동을 측정하는 것은 이상적이지만 종종 비실용적입니다.다른 방법으로는 교육 후 설문조사 잘 설계하면 효과적일 수 있습니다.교육 과정 평가에 대상 ROI 질문을 추가하고 관리자 또는 동료로부터 의견을 수집하면 결과를 검증하는 데 도움이 됩니다.

설문조사 만들기

ROI를 계산하기 전에 학습 효과, 직무 영향, 비즈니스 성과라는 세 가지 유형의 증거를 수집하세요.이 두 가지를 종합하면 완전한 그림을 그릴 수 있습니다.

• 학습 효과: 다음을 통해 지식 또는 기술 습득을 측정할 수 있습니다. 교육 후 설문조사.가장 높은 동의 점수만 집계하는 '탑 박스' 분석은 추세를 강조하기 위한 보수적인 방법입니다.
• 직무 영향: 교육 후 30~90일이 지난 학습자에게 새로운 기술을 얼마나 자주 사용하는지, 성과가 향상되었는지 물어보십시오.
• 비즈니스 결과: 교육을 프로젝트 납품 속도 향상, 오류 감소, 매출 증대 등 측정 가능한 비즈니스 성과와 연계하세요.각 영역의 개선 정도를 정량화하세요.

비용 추적

정확한 ROI를 위해서는 명확한 비용 기준이 필요합니다.여기에는 수업료, 교재비, 강사 비용, 장소 비용, 출장비 및 참가자의 평균 급여가 포함됩니다.정확한 급여 데이터는 필요하지 않습니다. 합리적인 평균이면 충분합니다.

ROI 측정 공식 사용

투자수익률 = (수익률 — 투자) ÷ 투자액 × 100

예시:

고객 서비스 교육 프로그램을 통해 통화 처리 시간이 단축되어 연간 수입이 45,000달러인 직원의 업무 효율성이 2% 향상되었습니다.

• 반품: 45,000달러 × 2% = 조정된 900달러의 성능 향상.
• 투자: 300달러 (1인당 교육 비용)
• ROI: (900달러 — 300달러) ÷ 300달러 × 100 = 200%

기타 유용한 수치:

• 학습자당 금전적 혜택: 900 달러
• 이익 대 비용 비율: 1달러를 지출할 때마다 3.00달러가 반환됩니다.
• 투자 회수 기간: 비용 회수에 약 4개월

부스트 결과

교육 ROI가 부족하면 관련 없는 콘텐츠, 잘못된 전달 또는 미흡한 채택이 원인인 경우가 많습니다.처음 두 가지는 과정 평가에서 빠르게 나타나지만, 학습자가 기술을 업무에 얼마나 잘 적용하는지를 나타내는 채택 여부는 파악하기 어려울 수 있습니다.

강력한 관리자 지원, 명확한 기대치, 학습 적용을 위한 리소스는 채택과 비즈니스 영향력을 높입니다.

자주 묻는 질문

일부 교육 프로그램이 ROI를 제공하지 못하는 이유는 무엇입니까?

콘텐츠가 실제 직무 요구 사항과 일치하지 않거나, 참여도가 낮거나, 직원이 기술을 적용할 수 있는 지원이 부족하면 프로그램이 실패하는 경우가 많습니다.다른 이유로는 목표가 명확하지 않거나, 세션 시간이 제대로 잡히지 않았거나, 후속 조치가 충분하지 않을 수 있습니다.ROI를 조기에 측정하면 약점을 찾아낼 수 있으므로 조정이 가능해 학습 성과와 비즈니스 영향을 개선할 수 있습니다.

중소기업은 복잡한 도구 없이 교육 ROI를 어떻게 측정할 수 있을까요?

중소기업은 작업 효율성, 오류 감소, 고객 만족도 또는 판매 개선과 같은 몇 가지 주요 지표에 초점을 맞춰 ROI를 추적할 수 있습니다.간단한 설문조사, 관리자 관찰 내용, 스프레드시트로 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다.정교한 소프트웨어가 없더라도 개선 사항을 문서화하고 이를 교육 비용과 비교하면 의미 있는 ROI를 파악할 수 있습니다.

교육 ROI를 측정하기 쉬운 산업이 있습니까?

네.판매, 고객 서비스 또는 제조와 같이 산출물을 정량화할 수 있는 역할을 사용하면 수익 성장, 통화 처리 시간 또는 결함 감소와 같은 지표를 통해 ROI를 명확하게 측정할 수 있습니다.창의적 역할이나 리더십 역할에서 ROI는 팀 협업, 혁신 또는 직원 참여와 같은 질적 평가에 더 많이 의존하는 경우가 많습니다.

단기 ROI와 장기 학습 효과 간의 균형을 어떻게 맞추고 계신가요?

단기 ROI는 즉각적인 성과 개선을 측정하는 반면, 장기적 영향은 기술 유지, 경력 성장 및 문화적 혜택에 중점을 둡니다.빈번한 성과 점검, 후속 세션 및 지속적인 학습 이니셔티브를 결합하면 시간이 지남에 따라 교육 효과를 완벽하게 파악할 수 있어 즉각적이고 지속적인 수익을 얻을 수 있습니다.

ROI 측정이 직원의 동기 부여를 개선할 수 있습니까?

네.측정 가능한 결과를 직원들과 공유하면 교육 투자가 회사와 직원 성장에 모두 도움이 된다는 것을 알 수 있습니다.개선점을 인식하면 참여도가 향상되고 기술 적용이 장려되며 지속적인 학습 문화가 강화되어 직원들이 향후 프로그램에 적극적으로 참여하도록 동기를 부여할 수 있습니다.