15 herramientas tecnológicas de capacitación para empleados corporativos

Escale los programas de capacitación y reduzca el tiempo de desarrollo utilizando IA.

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Las herramientas de tecnología de capacitación son plataformas y aplicaciones que ayudan a diseñar, impartir, gestionar y medir el aprendizaje de los empleados. Incluyen sistemas LMS y LXP, herramientas de autoría, herramientas interactivas y de vídeo, evaluaciones, análisis y asistentes de IA que mejoran la productividad y los resultados del aprendizaje. Para brindar la capacitación adecuada a los empleados, es fundamental elegir una tecnología de capacitación que cree un entorno de aprendizaje atractivo. 

Aunque pueda parecer una tarea rutinaria, elegir la herramienta adecuada es más importante de lo que crees. Necesitas una herramienta que no solo ayude a los empleados a mejorar sus habilidades, sino que también les permita comunicarse con fluidez mientras aprenden.

Este artículo analiza las 15 herramientas de capacitación corporativa más reconocidas disponibles en la actualidad. Su lectura le ayudará a tomar una decisión informada en función de sus prioridades y necesidades organizacionales.

¿Cuáles son las categorías de herramientas para la formación corporativa?

La categoría de la herramienta depende del tipo de capacitación del empleado:

1) Sistema de gestión del aprendizaje (LMS)

Úselo para: Cumplimiento normativo, programas estructurados, seguimiento e informes.
Qué buscar: SCORM o xAPIroles y permisos, rutas de aprendizaje, certificados, SSO, API, análisis.
Consejo: Vincula el contenido del LMS con los roles laborales y los gerentes para la elaboración de informes de cohortes.

2) Herramientas de autoría

Úselo para: Creación y actualización rápida de cursos.
Qué buscar: Plantillas, ramificación, cuestionarios, compatibilidad con medios, exportación SCORM/xAPI.
Consejo: Estandarizar las plantillas para mejorar la velocidad y la calidad.

3) Contenido de IA y herramientas de asistencia

Úselo para: esquemas, microcopia, generación de cuestionariosn, locución, traducciones y bots de entrenamiento.
Qué buscar: Controles de marca, gestión de citas, flujos de trabajo de revisión, privacidad de datos.
Consejo: Mantén una revisión humana para garantizar la precisión y el tono.

4) Vídeo y herramientas interactivas

Úselo para: videos de avataresVídeos de escenarios, grabaciones de pantalla y capas interactivas.
Qué buscar: Capítulos, subtítulos, cuestionarios en vídeo, análisis, rendimiento de la CDN.
Consejo: Añade breves pruebas de conocimiento para mejorar la retención.

5) Aulas virtuales y seminarios web

Úselo para: Formación presencial, talleres y coaching.
Qué buscar: Salas de grupos reducidos, encuestas, exportación de asistencia, integración con sistemas de gestión del aprendizaje (LMS) y grabaciones.
Consejo: Convierta las sesiones de alto rendimiento en módulos bajo demanda.

6) Microaprendizaje móvil

Úselo para: aplicaciones móviles y ayudas justo a tiempo.
Qué buscar: notificaciones push, modo sin conexión, rachas, accesibilidad.
Consejo: Mantén las lecciones por debajo de los cinco minutos con una sola acción para probar en el trabajo.

7) Evaluaciones y certificación

Úselo para: Cuestionarios, tareas, exámenes y credenciales.
Qué buscar: Bancos de ítems, aleatorización, opciones de supervisión, calificación mediante rúbrica, insignias digitales.
Consejo: Informe los resultados por cohorte y responsable para un seguimiento rápido.

8) Mapeo de habilidades y capacidades

Úselo para: perfiles de roles, habilidadniveles y desarrollo específico.
Qué buscar: marcos de referencia, revisiones de gerentes, enlaces a contenido, análisis de brechas.
Consejo: Comience con un pequeño conjunto de habilidades de alto valor para evitar distracciones.

Divulgación completa: Este blog pertenece a Coursebox y está gestionado por esta empresa. Si bien nos incluimos en esta lista porque creemos en nuestra plataforma, hemos proporcionado un análisis objetivo de sus características para ayudarte a elegir la opción que mejor se adapte a ti.

Las mejores herramientas tecnológicas de capacitación para empleados corporativos

Las herramientas de tecnología de capacitación están cambiando la el futuro del aprendizajeAnalicemos las mejores opciones que las organizaciones pueden utilizar para capacitar a sus empleados. 

‍Fuente: Mentimeter

1. Docebo 

Clasificación: 4,6/5

Prueba gratuita: Disponible

Docebo es una de las mejores plataformas de formación de empleados para la gestión del talento y el desarrollo de habilidades. Con recomendaciones basadas en IA y diversos elementos de gamificación, Docebo se toma en serio la formación del personal y garantiza la participación activa de los alumnos durante todo el proceso. Su sencillo editor de arrastrar y soltar facilita la creación eficiente de cursos, y combinado con una amplia biblioteca de contenido, es una solución infalible. 

Ventajas de Docebo 

• Ofrece una gran escalabilidad para organizaciones de todos los tamaños. 
• Amplia gama de opciones de personalización para la imagen de marca. 
• Se centra en el aprendizaje colaborativo mediante revisiones entre pares y foros de debate. 

Contras de Docebo 

• Debido a varias características, los administradores podrían encontrarse con una curva de aprendizaje pronunciada. 
• Las organizaciones más pequeñas podrían encontrar los precios elevados. 

2. Aprendizaje 360 

Clasificación: 4,9/5

Prueba gratuita: Disponible

360Learning ha sido un pilar fundamental en los entornos de aprendizaje corporativo desde su creación en 2013. Es una de las empresas líderes en tecnología de capacitación basada en la nube y no solo ayuda a las organizaciones a diseñar programas de capacitación, sino que también se integra eficazmente con su gestión y la medición de su impacto. 

360Learning permite a las empresas crear programas de aprendizaje tanto colectivos como personalizados que pueden ayudar a equipos e individuos a mejorar sus habilidades. Estas características resultan muy útiles en una era donde La vida media de una habilidad es inferior a cinco años.rs.

Ventajas del aprendizaje 360 

• Ofrece una excelente personalización del contenido.
• Gran cantidad de recursos ya preparados para la creación de cursos. 
• Atención al cliente eficiente.

360Learning Desventajas 

• Las funciones de generación de informes necesitan mejoras.
• En ocasiones, las actualizaciones pueden provocar errores y fallos. 

3. TalentLMS 

Clasificación: 4,9/5

Prueba gratuita: Disponible

TalentLMS es un popular sistema de formación en la nube con una biblioteca propia de más de 1000 cursos, denominada TalentLibrary. Esta biblioteca ofrece cursos que abarcan desde el perfeccionamiento de habilidades hasta el cumplimiento normativo, con el objetivo de aumentar la productividad de los empleados. 

La plataforma también cuenta con itinerarios de aprendizaje específicos que conectan diversos cursos de forma secuencial para guiar a los empleados en su proceso de aprendizaje. Los instructores pueden utilizar estos itinerarios para dar seguimiento a las diferentes sesiones de capacitación mediante tareas y evaluaciones. 

Ventajas de TalentLMS 

• Amplia gama de opciones de personalización para adaptarse a necesidades de formación específicas. 
• Amplias herramientas para la creación de cursos que permiten incluir vídeos, cuestionarios y evaluaciones. 
• Planes de precios competitivos. 

Desventajas de TalentLMS 

• Debido a sus limitaciones, puede que no sea adecuado para grandes organizaciones. 
• Algunas funciones avanzadas no están disponibles en los planes de precios básicos.

4. Coursebox

Clasificación: 5/5

Prueba gratuita: Disponible 

Equipos corporativos que utilizan Caja de cursos Puede convertir documentos y vídeos en cursos estructurados mediante la creación asistida por IA, con tutores de IA que proporcionan apoyo personalizado al alumno, calificación instantánea por IA e integración con sistemas de calificación y certificados existentes. La plataforma se adapta a organizaciones de todos los tamaños. Coursebox es una excelente opción para equipos de empresas pequeñas y medianas que desean crear cursos impulsados por IA sin largos ciclos de configuración. Las grandes empresas con amplias plataformas tecnológicas de formación, complejos requisitos de cumplimiento y profundas necesidades de integración con sistemas de información de recursos humanos (HRIS) suelen optar por Docebo o Absorb LMS, y los equipos centrados específicamente en la formación para la habilitación de ventas a veces consideran Seismic Learning.

Características principales de Coursebox 

• Conversión de datos sin interrupciones: Convierte fácilmente tus datos en forma de documentos y vídeos en cursos optimizados. No necesitas crear fuentes completamente nuevas, ya que Coursebox te permite aprovechar lo que ya tienes. 
• Asistencia de IA las 24 horas del día, los 7 días de la semana: Un chatbot de IA dedicado proporciona asistencia conversacional en tiempo real las 24 horas del día, los 7 días de la semana, liberando tiempo valioso y garantizando accesibilidad en el aprendizaje electrónico. 
• Generador de cuestionarios completo: El Generador de Cuestionarios crea cuestionarios interesantes, preguntas que requieren respuestas largas y diversas rúbricas de evaluación con tan solo unos clics. 
• Diseñador del curso: ¿Necesitas ayuda para diseñar tu próximo curso? Las fiables sesiones de lluvia de ideas con IA de Coursebox te ayudan a crear una estructura detallada y un borrador para tu curso. 
• Soporte móvil: Coursebox cuenta con aplicaciones móviles de alta calidad que te permiten gestionar tu aprendizaje estés donde estés. Sin importar dónde te encuentres, tus cursos siempre estarán a tu alcance. 
• Evaluación precisa: Crea criterios de evaluación personalizados y la IA de Coursebox evaluará las tareas en consecuencia. 

Ventajas de la IA de Coursebox 

• Una plataforma fiable que rara vez presenta fallos. 
• Puedes ponerte en contacto con nuestro servicio de atención al cliente de calidad en cualquier momento. 
• Paquetes asequibles que superan a otros sistemas de gestión del aprendizaje (LMS). 
• Una interfaz sencilla pero bien organizada. 

Desventajas de Coursebox AI 

• Aunque Coursebox no es demasiado difícil, los nuevos usuarios podrían necesitar dedicar algo de tiempo a comprenderlo. 

5. Aprendizaje sísmico

Clasificación: 4,85/5

Prueba gratuita: Disponible 

Seismic Learning es una de las herramientas tecnológicas de formación corporativa más sencillas y a la vez sofisticadas disponibles en la actualidad. Desde el diseño de los cursos hasta su implementación, guía a los instructores y les ayuda a dar seguimiento a las tareas.

Seismic Learning también cuenta con una función de capacitación externa que permite incorporar temporalmente a socios y clientes. Además, esta plataforma de aprendizaje ofrece calidad. creación de rúbricas y análisis detallados para ayudar a los instructores a evaluar el impacto de sus cursos. 

Ventajas del aprendizaje sísmico 

• Ofrece automatización de gestión de contenido de calidad. 
• Integración perfecta con sistemas CRM y otras herramientas empresariales. 
• Permite la creación de itinerarios de aprendizaje personalizados en función de las necesidades individuales. 

Desventajas del aprendizaje sísmico 

• Puede resultar caro para las empresas más pequeñas. 
• Algunos usuarios podrían encontrarlo demasiado complejo de entender. 

6. Capacitación de SC

Puntuación: 4,8/5

Prueba gratuita: Disponible

SC Training es una solución tecnológica de capacitación ideal tanto para organizaciones pequeñas como grandes. Cuenta con una herramienta especial para la creación de cursos y una biblioteca de contenido editable que permite a las empresas optimizar los procesos de capacitación y gestión de sus empleados. 

SC Training te permite crear microlecciones con personalización de plantillas y multitud de opciones de gamificación. También cuenta con una aplicación móvil de aprendizaje que funciona a la perfección, permitiendo a empleados e instructores acceder a sus lecciones independientemente de su ubicación. El 76% de los estudiantes utilizan sus propios dispositivos. Para acceder a los cursos, esta es una característica fundamental. 

Profesionales de la formación de SC 

• Las nuevas funciones de IA hacen que la creación de cursos sea extremadamente sencilla.
• El plan gratuito es suficiente para muchas organizaciones.
• Atención al cliente de calidad.

Desventajas de la capacitación de SC 

• Es necesario realizar un seguimiento más preciso de los registros de capacitación del personal. 
• Es necesario mejorar la integración con otras herramientas. 

7. Academia de la Nube

Clasificación: 4,8/5

Prueba gratuita: Disponible

Cloud Academy es una completa herramienta de formación online que ayuda a las empresas a crear cursos altamente especializados para su personal. La plataforma ofrece una gran cantidad de preguntas prediseñadas para personalizar los exámenes. Su personal puede acceder a todo el contenido del curso en Cloud Academy incluso sin conexión a internet, por lo que su aprendizaje nunca se detiene. La función especializada Cloud Roster permite a los empleados buscar habilidades específicas para su puesto y las demandas del mercado. 

Ventajas de Cloud Academy 

• Las rutas de aprendizaje bien diseñadas guían a los usuarios a través de una progresión lógica de cursos. 
• El curso y su contenido se actualizan con frecuencia. 

Desventajas de Cloud Academy 

• Puede resultar caro para algunas empresas. 
• Los itinerarios de aprendizaje necesitan mayor personalización. 

8. Aprende Amp

Clasificación: 4,7/5

Prueba gratuita: Disponible

Si buscas una plataforma de formación integral, Learn Amp es una de las mejores. Cuenta con numerosas funciones útiles que no solo enseñan habilidades técnicas a tus empleados, sino que también les ayudan a colaborar mejor. Entre ellas se incluyen foros de discusión, mensajería integrada y mucho más.

Learn Amp tiene un panel visual dedicado desde donde puede acceder a todos los informes de rendimiento. Con estas estadísticas y perspectivas, crear un entorno de aprendizaje positivo Para cada empleado, el desafío se vuelve menos complejo. 

Conozca a Amp Pros 

• Los empleados pueden acceder a Learn Amp desde cualquier lugar. 
• Fácil adopción gracias a una interfaz sencilla. 
• Crea una comunidad de usuarios que ayude a desarrollar habilidades interpersonales. 

Conozca las desventajas de los amplificadores 

• Puede llevar mucho tiempo crear itinerarios de aprendizaje. 
• Presenta algunas carencias de contenido que podrían requerir el uso de otras plataformas. 

9. Auzmor

Clasificación: 4,7/5

Prueba gratuita: Disponible

Auzmor es una plataforma tecnológica de formación que te ayuda a crear cursos, implementar rutas de aprendizaje efectivas y monitorizar el rendimiento sin necesidad de conocimientos avanzados de programación. Cuenta con una amplia biblioteca de plantillas prediseñadas que puedes usar para crear tus propios cursos. El panel de control te proporciona análisis en tiempo real, muy útiles para monitorizar el rendimiento de cada empleado y asesorarlos sobre sus puntos débiles. 

Ventajas de Auzmor 

• Proporciona una navegación rápida en el panel de control para todos los usuarios. 
• Te permite importar fácilmente materiales de cursos ya existentes. 
• Carga masiva de evaluaciones mediante una plantilla CSV. 

Contras de Auzmor 

• La generación de informes debe ser más limpia.
• Necesita más herramientas de generación de informes. 

10. HireRoad

Clasificación: 4,7/5

Prueba gratuita: Disponible

HireRoad es otra herramienta tecnológica para la formación de empleados que combina el aprendizaje técnico y social en una sola plataforma. Su entorno de aprendizaje combinado permite la formación en el puesto de trabajo, donde los empleados pueden realizar sus tareas en tiempo real y enviar lecciones periódicamente para su rápida evaluación. Al igual que otros sistemas de gestión del aprendizaje (LMS) de calidad, HireRoad integra funciones de comunicación social como foros de debate, comunidades y un mensajero integrado.

Estas funciones de comunicación social permiten a los empleados comunicarse de forma eficaz, lo que aumenta 4,5 veces la probabilidad de retenerlos.

Profesionales de HireRoad 

• Funciona de maravilla tanto para la formación recurrente como para la nueva. 
• Flexibilidad para generar informes personalizados, crear rutas de aprendizaje, gestionar usuarios y mucho más. 
• Un equipo de soporte experto que siempre está dispuesto a ayudar. 

Contras de HireRoad 

• Algunas copias de seguridad pueden presentar fallos. 
• Hay demasiados pasos para crear y lanzar el curso.

11. Panomio 

Clasificación: 4,6/5

Prueba gratuita: Disponible

Puede que te sorprenda saber que Panomio fue concebido originalmente para la industria de la aviación. Es una herramienta de tecnología de entrenamiento de realidad virtual para instructores que ahora se utiliza en todo tipo de organizaciones. La adopción de Panomio ha sido excepcionalmente rápida en industrias con alta intensidad de mano de obra como la atención médica, el transporte, la construcción y similares. evidencia creciente que los empleados aprenden habilidades más rápido si se les enseña utilizando realidad virtual. 

Al añadir vídeo, audio y texto, puedes crear un programa de formación en realidad virtual de 360°. Los alumnos pueden acceder a Panomio mediante aplicaciones fiables para ordenador y dispositivos móviles. 

Ventajas de Panomio 

• Proceso de configuración sencillo con una curva de aprendizaje mínima. 
• Ofrece una velocidad excelente para la creación de cursos. 
• Una plataforma de gran capacidad de respuesta que permite exportar en formato SCORM. 

Contras de Panomio 

• El precio puede resultar elevado para algunos usuarios. 

12. Absorber LMS

Clasificación: 4,6/5

Prueba gratuita: Disponible

Absorb LMS es la opción preferida por los usuarios que buscan una plataforma integral para la formación, el desarrollo del personal y el seguimiento del rendimiento. Además, ofrece funciones como automatización inteligente, gamificación e informes detallados que facilitan enormemente el trabajo de los administradores. La función de Asistencia Inteligente de Absorb LMS ayuda a crear rutas de aprendizaje personalizadas rápidamente y a subsanar cualquier deficiencia en las habilidades de los empleados. 

Ventajas de Absorb LMS 

• Un excelente entorno de aprendizaje semipresencial. 
• Excelente atención al cliente. 
• Una interfaz intuitiva tanto para estudiantes como para administradores. 

Desventajas de Absorb LMS 

• Opciones de gamificación limitadas, especialmente en comparación con otras plataformas. 

13. Edúcame

Clasificación: 4,5/5

Prueba gratuita: Disponible

Si buscas un software de formación de empleados de alto impacto para pequeñas empresas, EducateMe es la opción ideal. Tanto si quieres formar a un nuevo empleado como si deseas mejorar las habilidades de tu personal actual, EducateMe cuenta con todas las herramientas necesarias. Además, EducateMe proporciona un entorno excelente para el autoaprendizaje sin comprometer la calidad de la formación presencial. 

Profesionales de EducateMe 

• Automatización sencilla de las tareas diarias. 
• Guarda y enlaza tus reuniones de Zoom. 
• Integración perfecta con plataformas como Notion Content, Jitsi y Loom. 

Desventajas de EducateMe 

• No hay aplicación móvil. 

14. AcademiaOcéano 

Clasificación: 4,5/5

Prueba gratuita: Disponible

AcademyOcean es una plataforma de tecnología de capacitación confiable y de gran prestigio en el mundo empresarial. Se puede decir que AcademyOcean es una solución integral para instructores y organizaciones que desean digitalizar la experiencia de aprendizaje de sus empleados y capacitarlos al máximo. Cuenta con soporte SCORM, ofrece múltiples portales de aprendizaje especializados y está completamente basada en la nube, por lo que no es necesario descargar nada. 

Profesionales de AcademyOcean 

• Creador de cursos con varias opciones de personalización.
• Integración rápida con varias aplicaciones de terceros. 
• Gestión sencilla de diversos cursos. 

AcademyOcean Contras 

• Podría resultar costoso para algunas organizaciones. 

15. Cegid 

Clasificación: 4,5/5

Prueba gratuita: Disponible

Cegid es un sistema de tecnología de formación corporativa optimizado para dispositivos móviles, ideal para la gestión del talento. Es una de las mejores opciones para capacitar a los empleados y potenciar su rendimiento mediante formación basada en evidencia. CEGID cuenta con una herramienta de autoría avanzada que crea programas de formación gamificados y compatibles con SCORM. La función de videoconferencia integrada resulta muy útil para compartir conocimientos, fomentar la colaboración en tareas y el aprendizaje interactivo. 

Ventajas de Cegid 

• Una gran variedad de plantillas que se adaptan a las necesidades de todos. 
• Excelente funcionalidad en smartphones. 
• Informes de diseño personalizado con plantillas de informes elaboradas. 

Contras de Cegid 

• La atención al cliente a veces puede ser impredecible. 

Cómo crear tu conjunto de herramientas tecnológicas de formación en cinco pasos

1. Defina el éxito. Resultados, usuarios, cumplimiento y las métricas que demuestran el impacto.
2. Enumerar los requisitos. Primero lo imprescindible. Que sea breve y fácil de comprobar.
3. Lista de preseleccionados. Compara entre tres y cinco opciones según los mismos criterios.
4. Piloto. Utilice contenido real y un grupo reducido de participantes. Verifique las opiniones de los alumnos y la calidad de los datos.
5. Decidir y lanzar. Confirmar precio, integraciones, migración y capacitación para administradores.

Conclusión 

Si bien el éxito de la formación depende de la eficacia con la que se utilice la herramienta, la calidad de la tecnología de formación también es de suma importancia. 

Como habrás visto, internet está repleto de herramientas de formación que prometen la mejor relación calidad-precio, pero Coursebox destaca por encima de las demás. Ofrece todas las funciones necesarias en un sistema integral de gestión del aprendizaje sin costes excesivos ni retrasos innecesarios. 

Entonces, comienza tu Caja de cursosAdquiera experiencia hoy mismo y haga que su organización sea más competitiva que nunca.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la formación basada en tecnología?

La formación basada en tecnología se refiere a la capacitación de los empleados y al desarrollo de sus capacidades profesionales mediante herramientas tecnológicas. Hoy en día, las organizaciones utilizan herramientas con inteligencia artificial para capacitar a sus empleados y ayudarlos a adquirir las habilidades necesarias para su trabajo. 

¿Cuáles son algunos buenos ejemplos de formación en TI? 

Algunos ejemplos de tecnología de capacitación para empleados:

• Inteligencia artificial 
• computación en la nube 
• Diseño informático 
• Desarrollo web 

¿Qué herramientas son esenciales para la formación corporativa?

‍Un LMS para el seguimiento, una herramienta de autoría, vídeo o aula virtual, evaluaciones y análisis. A medida que crezca, añada una plataforma LXP y asistentes de IA.

¿Cómo elijo las herramientas adecuadas?

‍Redacta los requisitos imprescindibles, preselecciona entre tres y cinco proveedores, realiza una prueba piloto y mide los resultados antes de comprar.