Explore las herramientas de capacitación de empleados en línea que realmente ayudan a los equipos a aprender. Consulta las mejores opciones para ahorrar tiempo y mejorar las habilidades.
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Las herramientas de formación de empleados en línea ayudan a las empresas a mejorar las habilidades y a los equipos comprometidos. En el mundo laboral híbrido y flexible de hoy en día, los equipos de RRHH y L&D se enfrentan a grandes desafíos en materia de retención y desarrollo.
Los costos de contratación siguen aumentando y los empleados suelen aprovechar rápidamente las nuevas oportunidades. Únicamente alrededor del 30% de las empresas cubrir los puestos vacantes a través de promociones internas. Al mismo tiempo, casi el 75% de los directores ejecutivos denuncian su preocupación por la escasez de habilidades, haciendo de los conocimientos técnicos y la experiencia una prioridad máxima.
Los propios empleados quieren más opciones de aprendizaje. La mayoría dice que la formación en línea de su empresa es la que mejor funciona para desarrollar nuevas habilidades. Esto demuestra una cosa con claridad: las empresas necesitan programas de formación sólidos. En este artículo, exploramos las mejores herramientas y software para que el aprendizaje de los empleados sea efectivo y fácil.
Las herramientas de formación de empleados en línea incluyen plataformas, aplicaciones, plantillas y recursos que ayudan a las empresas a gestionar el aprendizaje y el desarrollo. Facilitan la incorporación, guían el crecimiento profesional, garantizan el cumplimiento y ayudan a los equipos a desarrollar nuevas habilidades.
Entre las herramientas más comunes se incluyen los sistemas de gestión del aprendizaje (LMS), las aplicaciones de microaprendizaje, las bibliotecas de contenido y los sistemas de gestión de la formación de los empleados.
Los recursos offline siguen siendo valiosos, especialmente cuando se combinan con herramientas digitales. Las plantillas, como el análisis de las necesidades de formación o el plan de desarrollo de los empleados de AIHR, ayudan a estructurar los programas de aprendizaje y a aclarar los objetivos.
La formación es más que una formalidad. Los empleados quieren crecer, progresar y tener un propósito, no solo un salario. Los métodos tradicionales, como las sesiones presenciales o los archivos PDF, suelen ser insuficientes. La clave es una formación fluida, atractiva y completa. El uso de una combinación de herramientas apoya diferentes estilos de aprendizaje, objetivos profesionales y necesidades de desarrollo.
Las herramientas de formación de empleados agilizan la planificación al centralizar la programación, la creación de contenido y los informes. La automatización simplifica la incorporación y garantiza la coherencia. Las funciones de generación de informes permiten al departamento de Recursos Humanos hacer un seguimiento del progreso del aprendizaje, las tasas de finalización, las puntuaciones y los comentarios en tiempo real, lo que permite dedicar tiempo a proyectos estratégicos.
Las buenas herramientas de formación aceleran el crecimiento de las habilidades, ya sean técnicas o interpersonales. Los empleados obtienen hojas de ruta claras que conectan el trabajo actual con los objetivos futuros, lo que aumenta la motivación y la moral. Sentirse respaldado en el desarrollo aumenta el compromiso y la productividad.
Los empleados bien capacitados rinden mejor, cometen menos errores y mejoran la calidad de los resultados. Las herramientas facilitan el seguimiento del progreso y el cumplimiento, lo que ayuda a las empresas a estar preparadas para las auditorías. Una formación sólida también mejora la retención, ya que permite ascender al personal con alto potencial y, al mismo tiempo, reduce los costos relacionados con la contratación externa.
Encontrar las herramientas adecuadas hace que la capacitación sea más fácil, atractiva y eficaz. Con tantas plataformas, aplicaciones y sistemas disponibles, elegir las que se adapten a las necesidades de tu equipo puede resultar abrumador.
Las herramientas que revisamos a continuación cubren diferentes estilos de aprendizaje, niveles de habilidad y objetivos laborales. Algunas se centran en desarrollar habilidades técnicas, otras en las habilidades interpersonales, la incorporación o el seguimiento del progreso. Cada herramienta ofrece beneficios únicos, por lo que puedes elegir la que mejor funcione para tu equipo y hacer que el aprendizaje sea parte del trabajo diario.
IA de Coursebox funciona como una solución completa para el aprendizaje de los empleados. Ayuda a los equipos de RRHH a crear, gestionar y realizar un seguimiento de la formación con facilidad. Los empleados tienen caminos claros para crecer, mientras que los gerentes ven el progreso en tiempo real. Esta combinación hace que el aprendizaje sea más efectivo y motiva a los equipos a seguir mejorando.
Lo que hace que Coursebox AI sea la mejor es la forma en que se adapta a cada alumno. La tecnología de inteligencia artificial destaca las habilidades que más necesitan los empleados y sugiere lecciones que se ajustan a sus objetivos. Cursos interactivos, cuestionarios y comentarios mantener a los empleados comprometidos. En el caso de los recursos humanos, los paneles muestran quién completó los cursos, las puntuaciones y las áreas que requieren atención. Esto hace que el seguimiento del progreso sea simple y transparente.
En general, Coursebox AI ayuda a los equipos a desarrollar sus habilidades más rápido, reducir los errores y estar preparados para los nuevos desafíos. Explora nuestro precios transparentes para ver cómo puede transformar el aprendizaje en su lugar de trabajo en la actualidad.
Aprendizaje 360 se centra en ayudar a los equipos a desarrollar el talento a través de la colaboración y la formación basada en habilidades basada en la inteligencia artificial. Los expertos internos pueden compartir conocimientos rápidamente y crear una formación que se adapte al trabajo diario de los empleados. Esto hace que el aprendizaje sea más rápido y relevante, al mismo tiempo cerrar brechas críticas de habilidades.
360Learning funciona bien para las organizaciones que desean que los empleados aprendan unos de otros mientras mejoran sus habilidades de manera eficiente.
Otto para aprender ofrece contenido formativo breve y atractivo diseñado para mejorar el rendimiento. Contenido de microaprendizaje se adapta a las necesidades de cada empleado, garantizando que dominen las habilidades clave. Los equipos de formación y desarrollo pueden crear fácilmente contenido nuevo o actualizar las lecciones existentes. Las funciones gamificadas hacen que el aprendizaje sea divertido y motivador.
OttoLearn funciona mejor para los equipos que desean una formación enfocada y reducida con gamificación para mayor compromiso con la formación.
Entrenamiento SC hace que el aprendizaje sea accesible en cualquier lugar y en cualquier dispositivo. El creador de cursos basado en inteligencia artificial de la plataforma genera cursos rápidamente, lo que permite a los equipos centrarse en contenido interactivo y atractivo. Las plantillas y las funciones de microaprendizaje permiten un desarrollo rápido y eficaz de los empleados.
SC Training se adapta a las empresas que necesitan acceso móvil y una creación de cursos rápida y flexible.
Rippling LMS combina la formación con herramientas de recursos humanos, TI y nómina, lo que simplifica el desarrollo de los empleados junto con las operaciones diarias. La plataforma es compatible capacitación sobre cumplimiento, gestión de cursos y plantillas listas para usar, que facilitan la incorporación y el desarrollo de habilidades.
Rippling LMS funciona mejor para los equipos que ya utilizan productos de Rippling y desean integrar el aprendizaje en los flujos de trabajo diarios.
SkyPrep se centra en una formación fácil, clara y eficiente de los empleados. La plataforma ayuda a los equipos a impartir, supervisar y optimizar el aprendizaje sin complicaciones técnicas.
La interfaz intuitiva de la plataforma y los diseños personalizables hacen que la formación sea accesible para todos. Las herramientas de aula virtual permiten a los administradores programar y gestionar las sesiones en directo, al mismo tiempo Cumplimiento de SCORM garantiza que el contenido funcione en todos los sistemas.
SkyPrep funciona mejor para las grandes organizaciones de Norteamérica que desean una manera simple, confiable y rápida de administrar la capacitación de los empleados.
WorkRamp LMS ayuda a las empresas a gestionar la formación de empleados, clientes y socios. Se centra en la incorporación, el cumplimiento y el desarrollo de habilidades, al tiempo que mantiene el aprendizaje atractivo y medible. La plataforma se amplía fácilmente y se integra con herramientas como Salesforce y Slack, lo que la hace adecuada para las empresas de rápido crecimiento.
WorkRamp es ideal para las pymes que desean una solución de formación flexible, escalable y atractiva.
Prospere combina el cumplimiento, el aprendizaje social y las experiencias personalizadas para crear una solución de formación versátil. Ayuda a los gerentes a realizar un seguimiento del progreso, supervisar la finalización y gestionar el desarrollo de habilidades, al tiempo que brinda a los empleados caminos claros para el crecimiento. Aprendizaje social las funciones fomentan el trabajo en equipo y el intercambio de conocimientos.
Thrive funciona bien para empresas de todos los tamaños que desean fomentar el aprendizaje continuo, la colaboración y el compromiso de los empleados.
Absorbe LMS ayuda a los equipos a impartir, gestionar y realizar un seguimiento de la formación de los empleados en una única plataforma. Funciona bien para incorporación, cumplimiento, formación de socios y desarrollo profesional. La plataforma se amplía con el crecimiento empresarial, lo que brinda a los gerentes información clara sobre el progreso, el rendimiento y la finalización del curso.
Absorb LMS se adapta a empresas de todos los tamaños que desean una solución sólida y escalable con funciones sólidas de análisis y participación.
Slack es ampliamente conocido por su mensajería, pero también funciona como herramienta de formación. Las empresas utilizan Slackbots para impartir lecciones breves, recordatorios o módulos de incorporación directamente al flujo de trabajo diario de los empleados.
Los bots como Donut apoyan la tutoría y la incorporación, mientras que otros se encargan de la formación sobre cumplimiento. La integración con plataformas de LMS como 360Learning hace que el aprendizaje sea fluido.
Slack funciona mejor para los equipos que desean un aprendizaje rápido y continuo sin abandonar sus herramientas de comunicación habituales.
Equipos de Microsoft permite a las empresas crear grupos dedicados a la formación, compartir recursos, asignar tareas y celebrar sesiones de vídeo. Como los empleados ya utilizan Teams a diario, la integración de la formación en este flujo de trabajo mejora el compromiso y finalización del curso.
Teams funciona bien para las organizaciones integradas en las herramientas de Microsoft que desean integrar el aprendizaje en el trabajo diario.
Telar graba y comparte vídeos de formación para empleados rápido y sencillo. Los empleados pueden ver las clases en cualquier momento, lo que funciona perfectamente para el aprendizaje asincrónico. Los gerentes ven quién ha visto cada vídeo, lo que ayuda a hacer un seguimiento del compromiso. Loom se integra fácilmente con Slack, Microsoft Teams y Google Workspace.
Loom funciona mejor para los equipos que desean que la formación basada en vídeo sea accesible en cualquier momento, sin programar sesiones en directo.
Sofismo permite a los equipos trabajar juntos en documentos, hojas de cálculo y listas de verificación. Los empleados pueden dejar notas, etiquetar a sus compañeros de equipo y crear recursos de formación compartidos. Creado para los usuarios de Salesforce, Quip se integra bien con los sistemas CRM, lo que lo hace ideal para la capacitación y la capacitación en ventas.
Quip funciona mejor para los equipos que necesitan formación colaborativa, especialmente en puestos de ventas o centrados en el cliente.
Noción sirve como espacio de trabajo para almacenar y organizar el contenido de la formación. Las herramientas de inteligencia artificial ayudan a crear cursos, guías y bases de conocimiento con rapidez. Las listas de verificación, las encuestas y los tableros Kanban mantienen a los empleados al día, mientras que los permisos garantizan el acceso de las personas adecuadas.
Notion funciona mejor para los equipos que necesitan un contenido de aprendizaje y una gestión del conocimiento estructurados y flexibles.
Prezi convierte las diapositivas tradicionales en presentaciones dinámicas e interactivas. Amplíe, desplace y explore las rutas del contenido para hacer que incluso el entrenamiento rutinario sea más atractivo. Los empleados consideran que las lecciones son más memorables y la creación de imágenes es sencilla para todos, incluso sin experiencia en diseño.
Prezi funciona mejor para los equipos que desean presentaciones visualmente atractivas para aumentar la atención y la retención.
Eligiendo herramientas de formación online no se trata solo de software. Los profesionales de RRHH también dan forma y mantienen una cultura de aprendizaje duradera. Las herramientas que elija deben respaldar tanto las prioridades empresariales como el crecimiento de los empleados. A continuación, te explicamos cómo abordar el proceso:
Comience por hablar con los empleados y los gerentes para identificar las habilidades faltantes y las necesidades de aprendizaje. Revisiones de desempeño, encuestas, o plantillas como la plantilla de análisis de necesidades de capacitación de AIHR pueden ayudar a resaltar las áreas más importantes.
Investiga las plataformas con cuidado. Busca herramientas que se ajusten al tamaño de tu empresa, que se integren con los sistemas actuales, como Slack, HRIS o el correo electrónico, que sean compatibles con tus métodos de formación preferidos, que se ajusten a tu presupuesto y que puedan ampliarse a medida que el equipo crezca.
La introducción de un nuevo software requiere preparación. Solicita demostraciones para ver el sistema en acción. Establezca plazos, cree un marco de capacitación e involucre a las partes interesadas antes de ponerlo en marcha.
Los gerentes influyen en la adopción. Explique por qué son importantes las herramientas, ofrezca guías de referencia rápida o minicapacitaciones y aliente a los gerentes a predicar con el ejemplo para ayudar a los empleados a adoptar las herramientas.
La capacitación debe generar resultados tangibles. Defina claramente los objetivos, como una incorporación más rápida, una mayor productividad o un liderazgo más sólido, y muestre cómo cada herramienta apoya estos objetivos.
La buena formación de los empleados va más allá de tener buenas herramientas. Se necesita un plan de aprendizaje claro, el apoyo de toda la empresa y líderes expertos para guiar el camino.
El software de entrenamiento adecuado hace que el proceso sea más rápido, fácil y atractivo para todos. Sin embargo, no todos los empleados esperan recibir capacitación en gestión o cumplimiento. ¿Por qué hacerlo más difícil con sesiones aburridas? ¿Y por qué sobrecargar a los equipos de formación y desarrollo con trabajo manual cuando el software puede simplificar el proceso?
Con tantas opciones, puede resultar abrumador.
Empieza por:
Una selección cuidadosa marca la diferencia.
Si bien otras herramientas populares pueden ayudar, Cuadro de curso ADestaca por aprendizaje adaptativo, rutas personalizadas, Creación de cursos con tecnología de inteligencia artificial, y análisis que muestran avances reales. Ayuda a las personas a crecer, las mantiene comprometidas y simplifica la formación de los equipos de RRHH.
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El ROI va más allá de las tasas de finalización. Observe las mejoras en el rendimiento, la reducción de errores, la rapidez de la incorporación y las promociones desde dentro. Compare los costos de capacitación con los ahorros derivados de la reducción de la rotación o la contratación externa. Las encuestas y los comentarios de los gerentes también ayudan a mostrar cómo la capacitación afecta la moral y la productividad. La vinculación de estos puntos de datos proporciona una imagen más clara del retorno de la inversión.
Los desafíos más comunes incluyen la baja adopción por parte de los empleados, la falta de aceptación de los gerentes y la dificultad para integrar las herramientas con los sistemas de flujo de trabajo o de recursos humanos existentes. Algunas empresas también tienen problemas con la sobrecarga de contenido, lo que hace que los empleados no se interesen. Una comunicación clara, una implementación gradual y centrarse en funciones fáciles de usar pueden ayudar a superar estas barreras y garantizar una implementación más fluida.
No todo el mundo aprende de la misma manera. Los estudiantes visuales prefieren los vídeos o las infografías, mientras que otros prefieren los cuestionarios interactivos, los debates o la lectura a su propio ritmo. Muchas herramientas modernas permiten a las empresas combinar formatos, como el microaprendizaje, las sesiones en vivo y el contenido bajo demanda, para que los empleados puedan elegir lo que mejor les funcione. La adaptación de la entrega impulsa el compromiso y la retención de conocimientos a largo plazo.
Sí. Las herramientas en línea son especialmente útiles para entornos remotos e híbridos en los que las sesiones presenciales no son prácticas. Funciones como el acceso móvil, las descargas sin conexión y los módulos basados en vídeo mantienen la flexibilidad de la formación. Las opciones de colaboración, como los foros de debate o los desafíos entre compañeros, ayudan a mantener la sensación de conexión, incluso cuando los empleados no están en el mismo espacio físico.
La formación de los empleados no se debe «fijar y olvidar». Una buena regla es revisar los programas cada 6 a 12 meses. Actualice el contenido cuando cambien las normativas, las tecnologías o los procesos de la empresa. Recopile los comentarios de los alumnos con regularidad para detectar las brechas. Mantener la formación actualizada garantiza la relevancia, evita la fatiga de los empleados y demuestra el compromiso con el crecimiento continuo.
