Die 10 besten Online-Einführungstrainingssoftware

Teams mit KI schneller und effektiver schulen.

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Als Personalverantwortlicher oder Teamleiter wissen Sie, wie entscheidend die ersten Tage für neue Mitarbeiter sind. Der Einarbeitungsprozess kann für neue Kollegen überfordernd und für Sie selbst anstrengend sein. 

Eine Software für Einführungsschulungen gestaltet diesen Übergang jedoch reibungslos. Sie vereinfacht den Einarbeitungsprozess und macht ihn zu einer organisierten und problemlosen Erfahrung.

Nachfolgend listen wir die 10 besten Softwarelösungen für Einarbeitungsschulungen auf, die Ihren bestehenden Ansatz verbessern können.  

Was ist eine Online-Einführungsschulungssoftware?

Online-Einarbeitungssoftware ist ein digitales Tool, das den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter optimiert. Anstelle herkömmlicher Präsenzschulungen bietet sie einen effizienteren Ansatz, um neue Mitarbeiter mit den Unternehmensabläufen vertraut zu machen. 

Normalerweise verbringen neue Mitarbeiter ihre ersten Tage mit dem Ausfüllen von Formularen und dem Anhören langer Präsentationen. Mit diesem Tool erhalten sie jedoch einen personalisierten Link zu einer Online-Plattform. Dort können sie auf verschiedene Schulungsmodule zugreifen und sich über das Unternehmen informieren. 

Der Inhalt des Schulungsmoduls variiert von Unternehmen zu Unternehmen. Er umfasst jedoch meist Quizze, Videos und textbasierte Informationen. 

Solche Plattformen ermöglichen es den neuen Mitarbeitern, die Schulung in ihrem eigenen Tempo zu absolvieren und die Informationen gründlich aufzunehmen. 

Manche Softwarelösungen für Einarbeitungsschulungen erfassen auch den Fortschritt der Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie keine wichtigen Schulungselemente verpassen.

Vollständige Offenlegung: Dieser Blog wird von Coursebox betrieben. Obwohl wir uns selbst in diese Liste aufgenommen haben, weil wir von unserer Plattform überzeugt sind, bieten wir eine objektive Aufschlüsselung der Funktionen, um Ihnen die Auswahl des passenden Angebots zu erleichtern.

10 der besten Softwareoptionen für Online-Einführungsschulungen

Einführungsschulungen sind so konzipiert, dass sie eine detaillierte Einführung in das Unternehmen bieten. Dadurch fühlen sich die neuen Mitarbeiter willkommen und können sofort loslegen. 

Im Folgenden stellen wir Ihnen die besten Online-Einführungstrainings-Softwarelösungen vor, mit denen Sie genau das erreichen können.

1. Trainual

Trainual ist Ihr ideales Tool für ein reibungsloses Onboarding und Teamtraining. Die Plattform bietet zahlreiche kostenlose Vorlagen für einen schnellen Einstieg. Sobald Sie Ihre Kurse eingerichtet haben, können Ihre Mitarbeiter praktisch überall darauf zugreifen – ob über Android, iOS oder eine Chrome-Erweiterung. 

Hauptmerkmale

• Vorlagenbibliothek: Wählen Sie aus über 125 anpassbaren Vorlagen, um die Inhaltserstellung zu optimieren. 
• Unbegrenzter Dokumentenspeicher: Verwalten Sie alle Ihre Prozesse auf einer zentralen Plattform.
• Unterhaltsame Inhaltsoptionen: Wählen Sie aus Hunderten von GIFs und kostenlosen Bildern, um Ihr Training ansprechend zu gestalten. 
• Kostenlose 7-Tage-Testversion: Probieren Sie es vor dem Kauf aus und sehen Sie, ob es Ihren Bedürfnissen entspricht. 

Preisgestaltung

• Ab 9 $ monatlich

2. iSpring Learn LMS

iSpring Learn LMS ist ein weiteres zuverlässiges Tool, das Ihren Onboarding-Prozess deutlich vereinfacht. Das Lernmanagementsystem verfügt über ein leistungsstarkes Autorentool, mit dem Sie mühelos ansprechende Schulungsmaterialien erstellen können. 

Hauptmerkmale 

• Unterstützung für Blended Learning: Kombinieren Sie Online-Schulungen mit Präsenzveranstaltungen für ein umfassendes Lernerlebnis.
• Plattform für Fernzugriff: Dank der Unterstützung für iOS und Android können Ihre Mitarbeiter unterwegs lernen, egal wo sie sich befinden. 
• Automatisierte Einführungsschulung: Vereinfachen Sie den Onboarding-Prozess durch Automatisierung. Das gewährleistet Konsistenz und spart Ihnen Zeit. 

Preisgestaltung 

• 2-3 US-Dollar pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung)

3. Coursebox AI

Coursebox Trainual positioniert sich im Marktsegment der KI-gestützten Einarbeitungssoftware und bietet einen KI-gestützten Generator für Trainingsvideos und Quizze sowie die automatisierte Kurserstellung aus bestehenden Schulungsmaterialien. Es eignet sich für Teams, die KI-gestützte Einarbeitungsinhalte erstellen möchten. Organisationen, deren Hauptbedarf an einer maßgeschneiderten, SOP-basierten Einarbeitung mit dokumentierten Prozessen, rollenspezifischen Leitfäden und etablierten Onboarding-Workflows liegt, wählen in der Regel Trainual aus. Teams, die auf vorgefertigte Bibliotheken für die Unternehmenseinarbeitung setzen, ziehen hingegen mitunter Cloud Academy oder TalentLMS in Betracht.

Hauptmerkmale 

• KI-Trainingsvideo-Generator: Produzieren Sie mühelos hochwertige Schulungsvideos, die fesseln und informieren. 
• KI-Quizgenerator: Erstellen Sie im Handumdrehen individuelle Quizze und stellen Sie sicher, dass Ihr neues Team alle wichtigen Details über Ihr Unternehmen versteht. 
• Automatisierung: Verabschieden Sie sich von der mühsamen, manuellen Erstellung Ihrer Trainingsprogramme. Künstliche Intelligenz übernimmt das alles für Sie und spart Ihnen so Zeit und Mühe. 

Preis 

• Ein kostenloser Tarif ist verfügbar 
• Der Creator-Tarif kostet 42 US-Dollar pro Monat (jährliche Abrechnung).
• Das Experten-Abo kostet 83 US-Dollar pro Monat (jährliche Abrechnung).
• Die Markenplattform kostet 167 US-Dollar pro Monat (jährliche Abrechnung).

4. Cloud Academy

Cloud Academy ist die führende Plattform für Schulungen und die Entwicklung digitaler Kompetenzen, speziell zugeschnitten auf die Technologiebranche. Wenn Sie in einem Technologieunternehmen arbeiten und neue Mitarbeiter effizient einarbeiten müssen, ist diese Cloud-Lösung genau das Richtige für Sie. 

Hauptmerkmale

• Rollenspezifische Schulung. Bieten Sie rollenbasierte Schulungen zu wichtigen Cloud-Plattformen wie Google Cloud, Azure und AWS an. 
• All-in-One Content Engine: Gestalten und verwalten Sie Ihre Schulungsprogramme einfach mit einem integrierten Tool zur Inhaltserstellung. 
• Hervorragende Audiofunktionen: Ideal für auditive Lerntypen, die Inhalte lieber hören. 
• Multiple-Choice-Prüfungsgenerator: Erstellen Sie gründliche Prüfungen, um das Wissen Ihres Teams zu beurteilen. 

Preisgestaltung

• Ein Einzelabonnement kostet 39 US-Dollar für ein Monatsabonnement und 25 US-Dollar für ein Jahresabonnement.
• 65 US-Dollar pro Nutzer für kleine Teams (Monatsabonnement) und 55 US-Dollar pro Nutzer für große Teams (Jahresabonnement)
• Große Unternehmen müssen sich für individuelle Preisinformationen an uns wenden.

5. AcademyOcean

Dieses innovative Lernmanagementsystem vereinfacht Schulungen. Es wurde speziell für Unternehmen entwickelt. AcademyOcean zeichnet sich durch hervorragende Online-Einführungsschulungen, Kundenintegration und vieles mehr aus. 

Hauptmerkmale 

• Gamifizierung: Steigern Sie die Motivation Ihrer Mitarbeiter mit Bewertungen, Abzeichen und Auszeichnungen. 
• Personalisierte Tests: Ermitteln Sie die Kenntnisse und Fähigkeiten neuer Mitarbeiter mit maßgeschneiderten Tests. 
• Regelmäßige Aktualisierungen: Durch kontinuierliche Aktualisierungen werden der Plattform neue Funktionen hinzugefügt, um sicherzustellen, dass die Schulungen aktuell und auf dem neuesten Stand bleiben. 
• Zertifizierungsmanagement: Zertifizierungen können Sie ganz einfach innerhalb der App verwalten. 

Preisgestaltung

• Standard (255 $ monatlich)
• Pro (680 $ monatlich)
• Premium (2.380 $ monatlich)
• Unternehmen müssen sich melden, um sich nach individuellen Preisen zu erkundigen.

6. SC-Schulung

SC-SchulungDie Software, ehemals bekannt als EdApp, ist eine intelligente Lösung, die die Erstellung von Schulungsinhalten vereinfacht. Dank des intelligenten Autorentools und der umfangreichen Bibliothek können Sie Lektionen individuell an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen. Die Analysefunktionen ermöglichen es Ihnen außerdem, den Lernfortschritt zu verfolgen und Wissenslücken zu identifizieren. 

Hauptmerkmale

• KI-gestütztes Tool: Erstellen Sie in wenigen Minuten komplette Schulungsprogramme, die sich individuell anpassen und mit Ihrem Branding versehen lassen. 
• Mobilfreundliches Design: Die Lektionen sind für iOS- und Android-Geräte optimiert, um die Zugänglichkeit unterwegs zu gewährleisten. 
• Einfache Inhaltserstellung: Sie benötigen keine Programmierkenntnisse, um die Lektionen zu erstellen und zu gestalten. Dank der benutzerfreundlichen Plattform kann jeder mühelos Schulungsmaterialien erstellen. 

Preisgestaltung

• Ein kostenloser Tarif ist für bis zu 10 Nutzer verfügbar.
• Ein individueller Plan ist auf Anfrage erhältlich. 

7. Talent LMS

Bei diesem Lernmanagementsystem geht es darum, neuen Mitarbeitern die Flexibilität zu geben, in ihrem eigenen Tempo Fortschritte zu erzielen. Talent LMS Ziel ist es, die Kosten herkömmlicher Onboarding-Prozesse zu senken. Die benutzerfreundliche Oberfläche der Plattform gewährleistet ein unkompliziertes und gleichzeitig effektives Onboarding. 

Hauptmerkmale

• Intuitiver Content-Builder: Erstellen und individualisieren Sie Schulungsmaterialien ganz einfach unterwegs.
• Automatisierte Einführungsschulung: Weisen Sie neuen Mitarbeitern automatisch die Kurse zu und optimieren Sie Ihren Einarbeitungsprozess.
• Berichtsmodul: Erhalten Sie detaillierte Analysen zum Fortschritt Ihrer Mitarbeiter, um deren Lernfortschritte zu verfolgen. 
• Hilfreicher Kundensupport: Profitieren Sie von übersichtlichen Anleitungen und einem reaktionsschnellen Kundenservice. 

Preisgestaltung

• Ein kostenloser Tarif ist verfügbar 
• Das Starter-Abo kostet 68 Dollar pro Monat.
• Der Basistarif kostet 149 US-Dollar pro Monat.
• Der Premium-Tarif kostet 459 US-Dollar pro Monat.

8. Verwalten

Verwalten Mit dieser Plattform können Sie all Ihre Ressourcen in einem zentralen System organisieren, planen und verfolgen. Egal ob Online-, Hybrid- oder Präsenzschulungen – die Plattform übernimmt alles für Sie. 

Hauptmerkmale 

• Programmvorlagen: Sparen Sie Zeit mit wiederverwendbaren Kursvorlagen für die effiziente Erstellung von Schulungsmaterialien. 
• Mobile-freundliche Oberfläche: Profitieren Sie von einem vollständig responsiven Design, das auf jeder Bildschirmgröße funktioniert.
• Problemloser Umbau: Schnell und einfach Präsenzschulungen in virtuelle Schulungen umwandeln. 
• Nahtlose Integration: Verbinden Sie sich mühelos mit Systemen wie Zoom, Zero und CloudShare. 

Preisgestaltung

• Individuelle Preisgestaltung ist auf Anfrage erhältlich. 

9. BTS Total Access

BTS Total Access Es ermöglicht schnelle und wirkungsvolle Mitarbeiterschulungen. Mit dem benutzerfreundlichen Tool können Sie mühelos Fragebögen erstellen, Grafiken hinzufügen und Dokumentenlinks aktualisieren. Zusätzlich bietet es kostenlose Kurse für einen optimalen Einstieg in Ihre Einarbeitungsschulung. 

Hauptmerkmale

• Mobile Kompatibilität: Ihre Mitarbeiter können über jedes Gerät mit Browser auf die Schulungen zugreifen. Zusätzlich steht die TotalAccess App für iOS und Android zur Verfügung, um den Komfort weiter zu erhöhen. 
• Medienreicher Inhalt: Gestalten Sie Ihre Schulungen ansprechend mit Videos, Audio und Bildern. 
• Unbegrenzte Kurserstellung: Entwickeln und bearbeiten Sie so viele Kurse, wie Sie benötigen. 
• Vollständig anpassbar: Passen Sie Ihre Kurse/Schulungsmaterialien an das Erscheinungsbild Ihres Unternehmens an.

Preisgestaltung

• Preisinformationen erhalten Sie auf Anfrage.

10. ProProfs

ProProfs bietet eine vielseitige Plattform, auf der Sie Schulungsprogramme erstellen und an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Sie können Ihre Kurse von Grund auf neu gestalten oder die vorgefertigten Kurse optimieren – ganz wie es Ihnen am besten passt. 

ProProfs ermöglicht es Ihnen außerdem, interaktive Elemente wie Umfragen, Quizze und Abstimmungen hinzuzufügen, um die Lernenden aktiv einzubinden. 

Hauptmerkmale

• Benutzerfreundliche Oberfläche: Die Software bietet eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche, sodass Sie sich auf die Erstellung des Schulungsprogramms konzentrieren können, anstatt sich mit dem Tool auseinandersetzen zu müssen. 
• Gamifizierung: Sorgen Sie mit Denkspielen und Zertifikaten zur Belohnung von Fortschritten für Spaß. 
• Premium-Kursbibliothek: Entdecken Sie eine große Auswahl an Quellen wie Kundenservice, Personalwesen, Compliance und mehr. 
• Unterstützt mehr als 70 Sprachen: Bieten Sie mehrsprachigen Support für die unterschiedlichen Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter. 

Preisgestaltung

• Ein kostenloser Tarif ist verfügbar. 

Abschluss

Die Wahl des richtigen Einarbeitungstrainings-Tools kann die Art und Weise, wie Sie neue Mitarbeiter einarbeiten und schnell einsatzbereit machen, grundlegend verändern. Jedes Tool bietet einzigartige Vorteile, von flexibler Inhaltserstellung bis hin zu nahtlosen Integrationsmöglichkeiten. 

Entscheidend ist, die Plattform zu finden, die Ihren spezifischen Bedürfnissen entspricht und das Mitarbeitererlebnis verbessert. 

Denken Sie daran: Effektives Training bedeutet mehr als nur Informationsvermittlung. Es geht darum, Ihr Team einzubinden und zu befähigen. 

Nehmen Sie sich Zeit, unsere 10 besten Online-Einführungstrainingsprogramme kennenzulernen, ihre Funktionen zu verstehen und sich vorzustellen, wie sie Ihr Training effektiver gestalten können. Mit dem richtigen Tool stellen Sie sicher, dass Ihr Team vom ersten Tag an erfolgreich ist.