Die 10 besten Compliance-Schulungssoftware

Skalieren Sie Trainingsprogramme und verkürzen Sie die Entwicklungszeit mithilfe von KI.

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Einer Umfrage zufolge nur 44 % der Mitarbeiter glauben, dass sie sich und ihre Organisation nach Abschluss der Compliance-Schulung schützen können.

Woran liegt das? Oftmals fehlen in der Ausbildung die richtigen Elemente oder sie wird nicht so effizient durchgeführt, wie sie sollte.

Die richtige Plattform oder Software für Compliance-Schulungen ist ein entscheidender Faktor für effektive Compliance-Trainings. Genau darum geht es in diesem Artikel. Außerdem stellen wir Ihnen eine Liste der 10 besten Compliance-Schulungssoftwarelösungen vor.

Was ist Compliance-Schulung?

Compliance-Schulungssoftware unterstützt Unternehmen bei der Zuweisung, Nachverfolgung und Dokumentation obligatorischer Schulungen (z. B. Sicherheit, Datenschutz, Geldwäschebekämpfung) mit Prüfprotokollen, Zertifizierungen, Versionskontrolle und Berichten nach Rolle und Region. Gesetze und Rahmenwerke schreiben häufig Mitarbeiterschulungen vor (z. B. zu Themen wie Sicherheit, Datenschutz und Geldwäschebekämpfung). OSHA/ WHSSicherheit, HIPAA-Datenschutz, BSA/AML), daher sollten Sie eine Plattform wählen, die Standards (SCORM/xAPI/cmi5), SSO, Automatisierungen und exportierbare Nachweise für Prüfer unterstützt.

Umfassend Compliance-Schulung hält die Mitarbeiter über die Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens, die rechtlichen und kulturellen Bestimmungen sowie die Verfahren auf dem Laufenden. 

Ein effektiver Compliance-Schulungsplan schafft ein sicheres und inklusives Arbeitsumfeld. Er fördert zudem eine Kultur der Ethik und Verantwortlichkeit und stellt sicher, dass sich alle Mitarbeiter auf jeder Hierarchieebene an die Compliance-Standards halten.

Ziel des Programms ist es, den Teilnehmern zu helfen, ihre rechtlichen, ethischen und sonstigen Verantwortlichkeiten zu verstehen und ein Verantwortungsgefühl für ihr Handeln zu entwickeln, beispielsweise im Hinblick darauf, ob sie gegen Vorschriften verstoßen oder mit Strafen rechnen müssen.

Arten von Compliance-Schulungen

Quelle: Skillscaravan

Es gibt drei Arten von Compliance-Schulungsprogrammen, die Ihr Unternehmen einführen muss.

Sicherheitsschulung

Diese Kurse konzentrieren sich ausschließlich auf die Sicherheit am Arbeitsplatz, einschließlich der physischen und psychischen Sicherheit der Mitarbeiter.

Ein gutes Beispiel wäre das OSHA Mandat.

Rechtsausbildung

Zur Rechtsausbildung gehören Schulungen, in denen Mitarbeiter über ihre Pflichten, Rechte und Rollen aufgeklärt werden.

Die Programme orientieren sich häufig an den Standards der Aufsichtsbehörde, um sicherzustellen, dass das Unternehmen die branchenüblichen Best Practices und Standards für die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien einhält. Ein Beispiel hierfür ist HIPAA im Gesundheitswesen.

Kulturelles Training

Kulturelle Schulungen fördern das Bewusstsein der Mitarbeiter für Vielfalt und Inklusion. Sie umfassen Werte, Praktiken, Erwartungen usw., um eine vielfältige Unternehmenskultur zu schaffen.

Laut Forschungsergebnissen schneiden kulturell vielfältige Unternehmen ab 36 % besser finanziell diversifizierter als weniger diversifizierte Unternehmen.

Worauf Sie bei Compliance-Schulungssoftware achten sollten

Sie benötigen ein modernes, wettbewerbsfähiges LMS-System für Compliance-Schulungen, um Arbeitsprozesse zu automatisieren und Compliance-bezogene Risiken zu reduzieren. Diese Faktoren sind bei der Auswahl der optimalen Plattform für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung.

Bewertungsfunktion 

Führende Lernlösungen liefern Ihnen Echtzeitdaten, einschließlich der Kursabschlussquote. So können Sie den Lernfortschritt Ihrer Mitarbeiter verfolgen und sicherstellen, dass alle zentralen Compliance-Konzepte nicht nur Teil des Kurses sind, sondern auch von allen Mitarbeitern intuitiv verstanden werden.

Kursinhaltsverwaltung 

Das Autorentool ist ein unverzichtbarer Bestandteil Ihrer LMS-Software. Es hilft Ihnen, interessante und ansprechende Inhalte in einem benutzerfreundlichen Format zu erstellen. 

Die Plattform sollte auch interaktive Funktionen wie Gamification beinhalten, die zur Steigerung der Nutzerbindung beitragen.

Mobile Kompatibilität

Menschen arbeiten in unterschiedlichen Umgebungen: Manche arbeiten von zu Hause aus, andere remote und wieder andere im Betrieb. Je mobiler Ihre Software also ist, desto besser. 

Dadurch wird es für alle zugänglich, egal wo sie sich befinden. Viele Softwareprogramme bieten mobile Apps an, die problemlos auf jedem Gerät mit Internetverbindung genutzt werden können. 

Automatisierung

Ein weiteres wichtiges Merkmal ist die Automatisierung. Automatisierte Benachrichtigungen, Kursanmeldungen und die Information der Mitarbeiter über branchenweite Standards und andere Richtlinien reduzieren den Zeitaufwand und die Arbeitsbelastung eines Unternehmens.

Zertifizierungen

Die Software stellt den Lernenden nach Abschluss des Kurses ein Zertifikat aus, das belegt, dass die Person das erforderliche Compliance-Programm absolviert hat.

Integration

Ein weiteres wichtiges Merkmal ist die Integration der Plattform in Ihre bestehende Systemlandschaft. Sie können Ihre internen Systeme mit der Software verbinden, sodass stets die aktuellsten Informationen erfasst werden und der Kurs an den neuesten Richtlinien und Compliance-Standards ausgerichtet ist.

Vollständige Offenlegung: Dieser Blog wird von Coursebox betrieben. Obwohl wir uns selbst in diese Liste aufgenommen haben, weil wir von unserer Plattform überzeugt sind, bieten wir eine objektive Aufschlüsselung der Funktionen, um Ihnen die Auswahl des passenden Angebots zu erleichtern.

Die 10 besten Compliance-Schulungssoftwares

Hier sind unsere Top-Empfehlungen für die 10 besten Compliance-Schulungssoftwares:

1. NAVEX Global

NAVEX Global ist eine sehr beliebte Plattform. Sie betreut seit über 30 Jahren Kunden und hat laut ihrer Website weltweit über 13.000 Kunden. Davon waren die meisten (75 %) Fortune-100- und Fortune-500-Unternehmen.

Hauptmerkmale

• Bietet kontinuierliche Einhaltung 
• Personalisierte Preise
• Einfache Datenintegration
• Berichts- und Analysemodule
• Antizipiert IT-Management-Risiken und potenzielle Bedrohungen, um die Integrität der Daten zu gewährleisten.
• Gezielte GRC-Lösungen

Preisgestaltung

Die Preisgestaltung wird nicht bekannt gegeben.

2. Meine Akademie

Akademie von Mine Die Plattform erfreut sich aufgrund ihrer Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität großer Beliebtheit. Sie ermöglicht es Nutzern, mit ihren Autorenwerkzeugen personalisierte Compliance-Schulungsprogramme zu erstellen.

Im Content-Management-System können Sie sämtliche vorhandenen Kursmaterialien hochladen, egal ob es sich um Bewertungsquizze, Multimedia-Inhalte oder andere Inhaltsarten handelt. 

Der Verwaltungsprozess ist schnell und einfach, sodass Sie mehrere Uploads durchführen können. 

Hauptmerkmale

• Stellt Zertifikate aus, die das Ablaufdatum und die Organisations-ID enthalten.
• Erstellt Standardberichte für andere Stakeholder oder Wirtschaftsprüfer. 
• Tägliche Datensicherung.
• Standardmäßige Berichtserstellung zum Mitarbeiterfortschritt und Programmstatus.
• Erstellt SCORM-konforme Kurse mit Bewertungsergebnissen.
• Verfügt über B2B-Portale für unternehmensweite Schulungen.
• Hohe Anpassungs- und Berichtsmöglichkeiten. 

Preisgestaltung

Der professionelle Plan beginnt bei 999 $ pro Monat.

3. iSpring Learn

Wenn Sie nach einer einfachen Möglichkeit suchen, ein schlichtes Kompliment zu machen, iSpring Learn ist die beste Option aus dieser Liste der 10 besten Compliance-Schulungssoftware.

Es handelt sich um ein skalierbares LMS, das speziell für den Unternehmensbereich entwickelt wurde. Die Plattform ist schnell und benutzerfreundlich und verfügt über integrierte Tools zur Erstellung von Kursen und Quiz.

Hauptmerkmale

• Es handelt sich um ein flexibles Programm mit vielfältigen E-Learning-Tools. 
• Es sind Reporting-Tools integriert, um die Leistung der Mitarbeiter zu verfolgen.
• Mitarbeiterzertifizierung mit Ablaufdatum und Wiederanmeldung
• Übergänge und andere PowerPoint-Details bleiben erhalten.
• Bietet mobile Unterstützung
• Beinhaltet interaktive Compliance-Rollenspiele mit Punktesystemen, verzweigten Entscheidungsbäumen und Sprachausgabe.
• Ermöglicht das Hochladen von PowerPoint-Präsentationen, SCORM-Videos, Flash-Clips, Audiodateien und Dokumenten.
• Unterstützt iOS- und Android-Geräte.

Preisgestaltung

Es bietet eine 30-tägige kostenlose Testphase. Für bis zu 300 Nutzer. 2,29 US-Dollar pro Nutzer und Monat anfänglich und 3,14 $ für Unternehmen.

4. Coursebox

Coursebox NAVEX Global positioniert sich im Marktsegment der KI-gestützten Kurserstellung für Compliance-Schulungen. Die Plattform bietet KI-gestützte Quizgenerierung, Bewertungsraster, automatisierte Zertifizierung, mobilen Zugriff, Unterstützung für über 60 Sprachen und KI-Tutoren für Echtzeit-Support. Sie eignet sich für Teams, die KI-gestützte Compliance-Kurse erstellen möchten, ohne auf spezielle Tools für Compliance-Frameworks angewiesen zu sein. Organisationen, deren Hauptbedarf an maßgeschneiderten GRC- und Compliance-Schulungen mit umfangreichen Bibliotheken regulatorischer Inhalte und Richtlinienmanagement liegt, ziehen NAVEX Global in der Regel in die engere Auswahl. Teams, die sich auf Compliance-Frameworks im Gesundheits- oder Finanzwesen konzentrieren, erwägen hingegen mitunter spezialisierte Plattformen wie Relias oder Skillsoft Percipio.

Hauptmerkmale

• Es beinhaltet ein KI-Quizgenerator und Bewertungsraster.
• Bietet nahtlose Integration
• Stellt nach Abschluss des Kurses automatisch Zertifikate aus.
• Der Zugriff ist über die mobile App auf dem Smartphone oder anderen mobilen Geräten möglich.
• Der Kurs kann in über 60 verschiedenen Sprachen erstellt werden.
• KI-Tutoren stehen für Echtzeit-Unterstützung zur Verfügung.

Preisgestaltung

Die Anmeldung ist für alle kostenlos. Anschließend zahlen Creator 49,99 $ und Experts 99,99 $. Beide Kategorien bieten unterschiedliche Funktionen, die Sie hier einsehen können: Coursebox-PreiseDie

5. EdApp

Wenn Sie eine Plattform suchen, die Ihnen alles abnimmt, EdApp ist die beste Wahl für Prepaid-Compliance-Kurse.

Es ist wie ein Ort, der Compliance und Schulung in verschiedene Bereiche unterteilt. Es gibt viele Aktivitäten, darunter Quizze, und verschiedene Analysemethoden zur Fortschrittsverfolgung und -berichterstattung.

Es hilft Ihnen außerdem, Lücken zu erkennen und Mitarbeiter zu identifizieren, die im Lernprozess hinterherhinken. Es bietet über tausend vorgefertigte, konforme Kurse, die individuell an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden können.

Hauptmerkmale

• Nutzt generative KI zur Erstellung von Compliance-Schulungskursen
• Hilft dabei, den Fortschritt der Mitarbeiter zu verfolgen 
• Auszeichnungszertifikat für den erfolgreichen Abschluss des Kurses
• Es beinhaltet hervorragende Gamification-Optionen.
• Erstellt Berichte und sendet diese direkt an die Ausbilder oder Trainer.

Preisgestaltung

Der Service ist für bis zu zehn Lernende kostenlos. Für größere Teams kostet er 5 US-Dollar, und der Enterprise Custom-Plan ist für über 500 Nutzer verfügbar.

6. TalentLMS

Das Beste daran TalentLMS Es ist in hohem Maße skalierbar und unterstützt die sich ändernden Compliance-Anforderungen der Organisation.

Es bietet Integration, Berichtswesen, die Möglichkeit, den Fortschritt der Mitarbeiter zu verfolgen, den Kursabschluss zu dokumentieren und das Abschlusszertifikat auszustellen.

Hauptmerkmale

• Sie können Zweigstellen oder Unterkonten für strukturierte Schulungen erstellen.
• Die Anzahl der Unterkonten ist unbegrenzt.
• Lokalisierte Inhalte und Portale
• Automatisierte Routineaufgaben wie E-Mail-Benachrichtigungen, Festlegen des Ablaufdatums, Sequenzierung und erneute Anmeldung
• Es gibt eine Bibliothek mit vorab bezahlten Kursen, die Sie zur Vorbereitung einer Kursstruktur nutzen können.
• Lässt sich in andere Software integrieren
• Verfolgt den Lernfortschritt
• Der Bericht steht zur Weitergabe an die Stakeholder zur Verfügung.
• Unbegrenzte Kurse
• Rundum-E-Mail-Support ist verfügbar

Preisgestaltung

Es bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 5 Nutzer oder zehn Kurse. 

• Starterplan: 40 Benutzer kosten 69 US-Dollar pro Monat. 
• Basispaket: 100 Nutzer kosten 149 US-Dollar pro Monat. 
• Plus-Tarif: 500 Nutzer kosten 279 US-Dollar pro Monat.
• Premium-Tarif: 1000 Nutzer, 459 US-Dollar pro Monat.

7. LearnUpon

LearnUpon Es vereint die Vorteile von Reporting und Trainingsmanagement. Es verfügt über alle grundlegenden Funktionen einer LMS-Plattform, wie auch die anderen zehn besten Compliance-Schulungssoftwarelösungen in dieser Liste, darunter:

Hauptmerkmale

• Native Kursentwicklungssoftware.
• Automatisierte Ausstellung von Konformitätszertifikaten.
• Funktionen zur Berichtsverfolgung.
• Gamifizierung
• Bietet außerdem Benachrichtigungen, Erinnerungen und Diskussionsforen für Benutzer.
• Bietet Webinar-Integrationen mit Tools wie ILT und VLT.
• Reporting-Dashboards mit automatisierten Verteilungsfunktionen.

Preisgestaltung

Sie müssen eine Demo buchen für die Preisgestaltung Struktur.

8. 360-Grad-Lernen

360Learning 360Learning ist eine Komplettlösung, die Nutzern eine kollaborative Lernumgebung bietet. Wenn Sie nach einer Lösung suchen, die alles unter einem Dach vereint, ist 360Learning genau das Richtige für Sie.

Hauptmerkmale

• Spannende Schulungskurse 
• Anpassbares Format 
• Einfache Integration von SCORM-Dateien für personalisierte, firmenspezifische Kurse.
• Starke Integrations- und Automatisierungsfunktionen.
• Erinnerungen und Benachrichtigungen.
• Automatisierte Anmeldung 
• Ausstellung des Abschlusszertifikats
• Berichterstattung und Analysen für Audits

Preisgestaltung

Es wird eine kostenlose Testphase angeboten. Danach beträgt die Gebühr 8 US-Dollar pro registriertem Nutzer und Monat. Die maximale Nutzerzahl ist auf 100 begrenzt.

9. Arbeitsrampe

Eine weitere hervorragende Option auf dieser Liste der 10 besten Compliance-Schulungssoftware ist ArbeitsrampeEs verfügt über automatisierte Benachrichtigungen, die die Mitarbeiter darüber informieren, wann sie sich erneut für Schulungen anmelden müssen, und die das Management über den Status auf dem Laufenden halten. 

Sie können aktualisierte Inhalte erstellen, die den Sicherheits-, Rechts- und Kulturanforderungen entsprechen.

Hauptmerkmale

• Gamifizierungswerkzeuge
• Funktionen der Lern-Cloud wie die elektronische Signatur
• Einfach zu bedienen
• Vorgefertigte Inhalte verfügbar

Preisgestaltung

Die Preisgestaltung wird nicht bekannt gegeben.

10. Absorb LMS

Zu guter Letzt (aber keineswegs am wenigsten wichtig!) Absorb LMS ist ein weiteres LMS, das effektive Compliance-Schulungen erstellt. 

Sie können das Management von Compliance-Schulungen verbessern, indem Sie hier Ihre Kennzahlen zu Gesundheit, Sicherheit und anderen Compliance-Themen überwachen. 

Die Plattform ist sehr benutzerfreundlich und bietet automatisierte Funktionen für Verlängerungen oder Neuanmeldungen. Zudem gibt es eine mobile App, die den Zugriff kinderleicht macht.

Gestalten Sie hier Ihre E-Learning-Schulungen mit den interaktiven Funktionen von Absorb LMS, wie zum Beispiel:

Hauptmerkmale

• Es kann in andere Systeme integriert werden.
• SCORM-konform
• Mobile Lernunterstützung
• Bietet hybride Lernkurse an
• Gamifizierung und soziale Formate sind verfügbar
• Bietet pro Kurs ein einzigartiges Zertifikat an.

Preisgestaltung

Es gibt eine kostenlose Testphase. Später können Sie individuelle Angebote für verschiedene Tarife erhalten.

Abschluss

Compliance-Schulungssoftware ist heutzutage ein unverzichtbares Werkzeug für alle Organisationen. 

Die Konzeption des Kurses ist zwar unerlässlich, eine effektive Umsetzung ist jedoch nur möglich, wenn er ansprechend und aktuell ist und über alle notwendigen Unterstützungsmaßnahmen zur Integration in Ihre Systeme verfügt. 

Lassen Sie es nicht so weit kommen. Setzen Sie noch heute auf die beste Compliance-Schulungssoftware wie Coursebox, um Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter stets über die neuesten Richtlinien, Standards und Vorgaben im Bereich Compliance auf dem Laufenden zu halten. 

Häufig gestellte Fragen

Was gilt für Wirtschaftsprüfer als „Beweis“?

Abschlussdaten, Prüfungsergebnisse/Status, Zertifikats-IDs, Version der Inhalte/Richtlinien, Zuweisungsregeln und der Bestätigungsverlauf des Nutzers. Ihre Plattform sollte diese Daten bei Bedarf exportieren.

Wie oft sollten wir unsere Mitarbeiter nachschulen?

Folgen Sie dem Risiko- und regulatorischer KontextSicherheitstraining bei veränderten Gefahren, AML laufend Informieren Sie bei der Einarbeitung über Aktualisierungen zu Datenschutz und Sicherheit, wenn sich Richtlinien oder Systeme ändern. Dokumentieren Sie Ihre Vorgehensweise und führen Sie Aufzeichnungen. ‍

Benötigen wir SCORM/xAPI/cmi5?

Falls Sie es wollen tragbare Beweismittel Ja, toolsübergreifend. Diese Standards gewährleisten, dass Vorgehensweisen und Ergebnisse konsistent sind, wenn sich Inhalte oder Plattformen ändern. ‍

Wie gewährleisten wir Barrierefreiheit?

Folgen WCAG 2.2Tastaturzugriff, Untertitel, Kontrast, Fokusreihenfolge und Fehlerhilfe. Vor der Veröffentlichung mit echten Nutzern und assistiven Technologien testen.

Können wir das schnell und ohne viele Anbieter erledigen?

Ja. Coursebox Ermöglicht das Generieren/Hosten von Inhalten, die Zuweisung nach Rolle, die Nachverfolgung von Zertifikaten und den Export von revisionssicheren Nachweisen in einem gebrandeten LMS – und anschließend die Anbindung von HRIS/SSO zur Automatisierung von Einschreibungen.

Wie können wir Schulungen reduzieren, bei denen nur Checklisten abgehakt werden?

Nutzen Sie kurze Szenarioaufgaben mit sofortigem Feedback, richten Sie die Module an realen Risiken aus und berichten Sie. Kennzahlen für Vorfälle/Aufgaben parallel zum Abschluss. Module, die keine Ergebnisverbesserung bewirken, sollten gestrichen werden.