كيفية كتابة خطة درس للتدريب في مكان العمل

يعتمد التعلم الناجح في مكان العمل على خطة درس جيدة التنظيم تنظم الأهداف والغايات واستراتيجيات التدريس. في أماكن العمل الحديثة، يمكن أن يؤدي تخطي تخطيط الدروس إلى الإضرار بتأثير تجربة التعلم.

تظهر الأبحاث أن 86.58٪ من المعلمين الذين خططوا لدروسهم أفادوا بتحسن جودة التدريس ونتائج التعلم. ينطبق هذا على خبراء التعلم والتطوير أيضًا، حيث يزودون المتعلمين بالمهارات والمعرفة الأساسية.

سواء كنت تقوم بتعيين موظفين جدد أو تحسين مهارات فريقك الحالي، فأنت بحاجة إلى تعلم كيفية كتابة خطة درس للتدريب في مكان العمل. إنه يساعد خبراء التعلم والتطوير على البقاء ملتزمين باحتياجات المتعلم ويجعل تجربة التعلم أكثر جاذبية وإنتاجية. فيما يلي كيفية تصميم خطة الدرس.

النقاط الرئيسية: كيفية كتابة خطة الدرس للتدريب في مكان العمل

• تحديد أهداف التعلم: حدد بوضوح المهارات التي تريد أن يتعلمها الأفراد بحلول نهاية التدريب. هذا يساعد برامج L&D على البقاء مركزة ومباشرة في صلب الموضوع.
• افهم من تقوم بتدريسه: قم بتحليل أدوار جمهورك ومجموعات المهارات واحتياجات التعلم. عندما تفهم تفضيلات التعلم الخاصة بالمشاركين والتحديات التي يواجهونها، يمكنك تنظيم خطة درس ذات صلة وعملية.
• تقسيم المحتوى إلى شرائح: قسّم الدرس إلى أجزاء صغيرة لمنع إثقال المتعلمين بالمعرفة. تحافظ وحدات التعلم المصغر ذات الحجم الصغير على تركيز المتعلمين.
• إضافة أنشطة تفاعلية: مناقشات الحالة وتمارين لعب الأدوار والتقييمات والاختبارات والمحاكاة تجعل خطط الدروس تفاعلية ومثيرة للاهتمام. تدعم هذه الأنشطة التعلم النشط الذي يعزز الاحتفاظ بالمعرفة.

ما هي خطة الدرس؟

تحدد خطة الدرس الفعالة محتوى التدريب. إلى جانب المحتوى، فإنه يتضمن أيضًا طريقة التسليم وتقنيات تقييم التدريب والموارد والجدول الزمني الكامل. يوفر هذا دليلًا منظمًا للمصمم التعليمي ويقوم بتثقيف أصحاب المصلحة حول قيمة البرنامج التدريبي.

في بيئة الشركات سريعة الوتيرة، يكون الوقت محدودًا. تساعد خطط الدروس محترفي التعلم والتطوير على تنظيم المحتوى بشكل أكثر استراتيجية ومنع الحمل المعرفي الزائد. من خلال التخطيط للأهداف والاستراتيجيات مسبقًا، يمكن لمصممي التعليم إنشاء تجارب تعليمية تتناسب مع جداول العمل الصعبة.

أظهر مسح صناعي أن برامج التعلم الشاملة تحسين هوامش الربح بنسبة 24%. هذا يعزز أيضًا أهمية تخطيط الدروس في بناء برامج التعلم ذات الصلة التي تقدم عائد استثمار كبير.

كيفية كتابة خطة الدرس (دليل خطوة بخطوة)

تتطلب كتابة خطة درس للتدريب في مكان العمل معرفة متعمقة بقيم المنظمة. بالإضافة إلى ذلك، يساعد الفهم الشامل لتفضيلات التعلم لدى المشاركين وفجوات المهارات في كتابة خطة الدرس التي تدعم تطويرهم المهني.

فيما يلي تسع خطوات عملية لكتابة خطة درس مصممة خصيصًا لاحتياجات جمهورك.

الخطوة 1: تحديد أهداف التعلم الواضحة

تم تصميم أفضل خطط الدروس بشكل عكسي. هذا يعني أنه قبل كتابة خطة الدرس، تحتاج إلى تحديد ما تريد أن يحققه المتعلمون بنهاية الجلسة. بمجرد الانتهاء من القائمة، يمكنك التخطيط للدروس التي تلبي تلك التوقعات.

عند تحديد الأهداف، اجمع المدخلات من أصحاب المصلحة وقم بإجراء مقابلة مع المشاركين بشكل فردي للحصول على فهم شامل. استخدم بنية SMART (المحددة والقابلة للقياس والقابلة للتحقيق وذات الصلة والمحددة زمنياً) لتحديد أهداف التعلم لمؤسستك بوضوح لتحقيق الأهداف.

الخطوة 2: فهم من تقوم بتدريسه

تحدد خلفية جمهورك واحتياجاته المهنية مسار البرنامج التدريبي. تختلف النغمة والسرعة والتسليم اعتمادًا على شخصية المتعلم. قبل صياغة الخطة، عليك أن تسأل نفسك بعض الأسئلة الأساسية، مثل:

• ما المهارات التي يمتلكها جمهورك المستهدف حاليًا؟
• ما هي المهارات المطلوبة في الصناعة التي يفتقرون إليها؟
• هل يفضلون التعلم التقليدي أو التعلم المدمج؟
• ما هي خبرتهم الوظيفية ودورهم في الشركة؟

هذا يساعد المصمم التعليمي على فهم المتعلمين بشكل أفضل. بدون فهم من تقوم بتدريسه، فإنك تخاطر بتصميم خطة درس تفشل في الحفاظ على تفاعل الجمهور.

الخطوة 3: اختر خطافًا قويًا

تظهر الأبحاث أن فترة انتباه الشخص البالغ تستغرق حوالي 20 دقيقة، ولكن يجب أن تكون كذلك تم التقاطها في 8 ثوان. هذا يعني أن الدقائق القليلة الأولى من برنامج L&D الخاص بك ستحدد ما إذا كان الجمهور سيتفاعل أو سيتحقق عقليًا. يعد الارتباط القوي في البداية ضروريًا لجذب انتباه المتعلمين وضبط نغمة الجلسة.

إحدى الطرق لتحقيق ذلك هي مشاركة دراسات الحالة في العالم الحقيقي التي ترتبط مباشرة بالمواضيع. يمكنك أيضًا دعوة المشاركين لحل مشكلة سريعة أو التخطيط لشريحة أسئلة وأجوبة سريعة لإثارة فضولهم. هذا يخلق بيئة تعليمية نشطة تحافظ على مشاركة المتعلمين.

الخطوة 4: تقسيم المحتوى إلى شرائح

وفقًا لنظرية الحمل المعرفي، فإن تقديم الكثير من المعلومات دفعة واحدة يضع ضغطًا على الذاكرة العاملة. ونتيجة لذلك، لا يتم نقل المعلومات الجديدة من الذاكرة قصيرة المدى إلى الذاكرة طويلة المدى. يوصي خبراء الصناعة عادةً بتقسيم محتوى التدريب الخاص بك إلى حجم صغير وحدات التعلم المصغر.

تتراوح مدة كل جزء من التعلم المصغر من 2 إلى 5 دقائق ويركز على مفهوم واحد. هذا يقلل من التعب المعرفي ويحافظ على تركيز المتعلمين. إن استخدام LMS لتقديم وحدات التعلم المصغر يجعل التعلم والتطوير أكثر كفاءة. إنها تمكن الأفراد من الوصول إلى المعلومات وفقًا لاحتياجاتهم الخاصة في الوقت الحالي.

الخطوة 5: إنشاء جدول زمني واقعي

يعد إنشاء جدول زمني واقعي قبل تقديم الجلسة أمرًا ضروريًا للبقاء على المسار الصحيح والحفاظ على مساءلة المتعلمين. بدون جدول زمني مخصص، قد تستمر برامج التعلم والتطوير أو تشعر بالاندفاع. تسمح السرعة لمصممي البرامج التعليمية بالحفاظ على التدفق وضمان عدم شعور المتعلمين بالضياع أو التحميل الزائد.

بالنسبة لبرنامج تعليمي مكثف، يمكنك تقسيمه إلى شرائح مختلفة عبر أيام أو أسابيع. يمكن تقسيم المقاطع بشكل إضافي حسب الخطاف والمقدمة والعرض التوضيحي والمناقشة والختام، ولكل منها فترة زمنية محددة.

الخطوة 6: إضافة أنشطة تفاعلية

عندما يتعلق الأمر بالاحتفاظ بالمعرفة، يكشف هرم التعلم ذلك طرق التعلم النشط تتفوق على الاستراتيجيات السلبية. تقدم الأنشطة التفاعلية، مثل المناقشات الجماعية وتعليم الآخرين والمحاكاة ولعب الأدوار، تطبيقًا عمليًا للمعرفة النظرية.

عندما يطبق المشاركون ما تعلموه في الوقت الفعلي، فإنهم يحتفظون بالمعرفة لفترة أطول. على سبيل المثال، التخطيط لنشاط لعب الأدوار لـ تدريب المبيعات يمكن أن تساعد الفريق في ممارسة نصائح المبيعات التي تعلموها للتو في بيئة آمنة.

نصيحة إضافية: تخصيص وقت أثناء التخطيط للدروس لمناقشات ما بعد التدريب. يتيح ذلك للجمهور مشاركة النقاط الرئيسية وتوضيح الالتباسات وتقديم وجهات نظر فريدة وتعزيز بيئة تعاونية وفهم أعمق.

الخطوة 7: تحقق من الفهم طوال الدرس

لا يكفي طلب التعليقات وتقييم تقييمات المتعلمين بعد البرنامج التدريبي. تحتاج إلى مراقبة الفهم باستمرار طوال البرنامج لتحديد الارتباك مبكرًا وضبط السرعة. من المهم تضمين فترات تسجيل الوصول أثناء التخطيط للدرس، حتى لا يتم إفساد الجدول الزمني للتدريب.

قم بتضمين اختبارات قصيرة ومناقشات جماعية وعروض عملية لتقييم الفهم. شجع المشاركين على طرح الأسئلة لإزالة أي سوء فهم أثناء الجلسة. يمكنك أيضًا دعوتهم لتلخيص وشرح المفاهيم الأساسية بكلماتهم الخاصة للتحقق من فهمهم.

الخطوة 8: أغلق بختام قوي

لا تنتهي مهمة المصمم التعليمي بتقديم المحتوى. إنهم بحاجة إلى إغلاق البرنامج من خلال تعزيز النقاط الرئيسية وشرح كيفية دمج التعلم في سير العمل الروتيني. يعد النشاط العملي القصير أو اختبار التفكير الإلزامي طريقة مثالية لاختتام الجلسة.

خصص دائمًا وقتًا مناسبًا للانتهاء حتى لا تضطر إلى التسرع في ذلك. يعد إغلاق الجلسة بشكل صحيح أمرًا بالغ الأهمية لجعل المتعلمين يشعرون بالتقدير وترك انطباع دائم. عندما يشعر الجمهور بالتواصل، فمن المرجح أن يمارس ما يتم تدريسه.

الخطوة 9: المراجعة والتحسين بعد التدريس

لا يجب أن تكون خطة الدرس مثالية. يمكنك دائمًا العودة وتحسينها بعد الجلسة. بعد التدريس، راجع ما نجح وما يحتاج إلى تحسين. لا تنس الحصول على تعليقات المشاركين لتحسين خطة الدرس وأساليب التدريس.

إن أبسط طريقة للحصول على تعليقات ما بعد التدريب هي من خلال نماذج الاستبيان والمقابلات الفردية والجلسات الجماعية وصناديق الاقتراحات. يفضل المشاركون عادةً إرسال ردود مجهولة. اجعل أسئلة الاستطلاع موجزة وقم بتضمين كل من الأسئلة متعددة الخيارات والأسئلة المفتوحة لمزيد من البصيرة.

أفضل الطرق لتقديم خطة الدرس

بمجرد تصميم خطة الدرس الخاصة بك، حان الوقت لتقديمها دون أن تفقد جوهرها. في كثير من الأحيان، تفشل خطط الدروس الرائعة بسبب تقنيات العرض الخاطئة. لتعظيم تأثير خطة الدرس الخاصة بك، تحتاج إلى التأكد من ترجمتها إلى تجربة تعليمية جذابة.

1. تسليط الضوء على الأهداف الرئيسية أولاً

يفضل المتعلمون وأصحاب المصلحة فهم قيمة برنامج التعلم والتطوير قبل الالتزام. إن تقديم الأهداف أولاً يساعدهم على معرفة سبب أهمية البرنامج. إنه يربط الجمهور بأهداف المنظمة ويحدد المهارات والمعرفة التي سيتعلمونها.

تظهر الأبحاث من LinkedIn Learning ذلك 94٪ من المهنيين أكثر التزامًا للبقاء مع المنظمات التي تستثمر في تعلمهم. إن توصيل أهداف التدريب بوضوح يسمح للمشاركين بالتعرف على أهمية الجلسة. ونتيجة لذلك، يتابعونها باهتمام أكبر.

2. قم بتضمين الوسائل المرئية أو الرسوم البيانية البسيطة

تعد الوسائل المرئية والصور ومقاطع الفيديو والمخططات الانسيابية مكونات مهمة لخطط الدروس للتدريب في مكان العمل. هذا بسبب 90% من جميع المعلومات ينتقل إلى الدماغ بشكل مرئي. تستخدم خطة الدرس الفعالة عناصر مرئية لتسهيل استيعاب المعلومات.

وفقًا للبحث، يقوم الدماغ البشري بمعالجة الصور أسرع بـ 60 ألف مرة أكثر من النص. تعمل المرئيات كاختصارات معرفية، مما يساعد المتعلمين على ربط الأفكار بشكل أسرع من النص وحده. من السهل متابعة وتنفيذ خطة الدرس التي تدمج العناصر المرئية البسيطة، مثل مخططات التدفق لتوضيح الخطوات وتخطيط الأنشطة.

3. ربط الأنشطة بأهداف التعلم

يكون المشاركون أكثر تفاعلاً عندما يتمكنون من ربط التدريب مباشرة بالمهارات التي يحتاجونها في أدوارهم. عند كتابة خطة درس للتدريب في مكان العمل، تجنب الإفراط في النظرية. يجب أن توضح خطة الدرس بوضوح كيف يدعم كل نشاط هدفًا محددًا.

على سبيل المثال، قد يتعرض مندوب المبيعات لـ نشاط لعب الأدوار حيث يُتوقع منهم التعامل مع عميل صعب. هذا يعدهم للتعامل مع العملاء الحقيقيين مع مراعاة متطلبات وظيفتهم. يشعر الجمهور بأنه أكثر ارتباطًا ببرنامج L&D، مما يعزز مشاركتهم والاحتفاظ بالمعرفة.

صمم التدريب في مكان العمل الخاص بك باستخدام خطط الدروس الإنتاجية

الخطوة الأولى لتقديم التدريب المهني هي تنظيم خطة الدرس. عندما تعرف كيفية كتابة خطة درس للتدريب في مكان العمل، تصبح برامج التعلم والتطوير أسهل في الإدارة. تضمن خطة الدرس عدم الخروج عن هدف التدريب.

بمجرد أن تصبح خطة الدرس جاهزة، فإن الخطوة التالية هي تصميم برنامج تدريبي وفقًا لذلك. Coursebox هو منشئ دورات مدعوم بالذكاء الاصطناعي يمكّنك من إنشاء دورات تدريبية جذابة في ثوانٍ. إنه يوفر مجموعة من الميزات البديهية مثل مولد اختبارات الذكاء الاصطناعي و AI LMS ومولد فيديو التدريب بالذكاء الاصطناعي. اشترك للحصول على نسخة تجريبية مجانية الآن وجربها بنفسك!

الأسئلة الشائعة

1. كم من الوقت يجب أن تكون خطة الدرس القوية؟

لا يوجد طول ثابت لخطة الدرس. يعتمد ذلك على الوقت المخصص للتدريب والفجوات في مهارات المنظمة واهتمام الجمهور. طالما أن خطة الدرس تركز على أهداف التعلم وتتضمن رابطًا قويًا وأنشطة تفاعلية وتقييمات تعليمية واختتامًا قويًا، فإن الطول لا يهم. قسّم خطة الدرس إلى أجزاء وقم بتسليمها في وحدات صغيرة الحجم للحفاظ على تفاعل المتعلمين.

2. هل أحتاج إلى خطة درس جديدة لكل فصل؟

لا تحتاج دائمًا إلى خطة درس جديدة تمامًا لكل جلسة. يمكن إعادة استخدام خطط الدروس، خاصة عند تدريس نفس المهارة أو النظام. ومع ذلك، من المهم التأكد من توافقها مع الأهداف التنظيمية وأهداف التعلم. يجب أيضًا تحديث خطط الدروس بعد كل جلسة لدمج ملاحظات المتعلم.

3. ما الأدوات التي يمكنني استخدامها لتحسين تخطيط الدروس؟

هناك العديد من الأدوات الرقمية التي يمكن أن تجعل تخطيط الدروس أكثر كفاءة وأقل استهلاكًا للوقت. تسمح أدوات مثل Microsoft OneNote وEvernote وGoogle Classroom بالتنظيم والتخطيط المرئي لأفكار المحتوى.

علاوة على ذلك، تساعدك منصات مثل Coursebox على تصميم وحدات تدريبية منظمة مع التقييمات الآلية وتتبع التقدم.

4. كيف يمكنني الحفاظ على تركيز المتعلمين خلال الدروس الطويلة؟

للحفاظ على مشاركة المتعلمين أثناء الدروس الطويلة، ركز على التعلم النشط. تؤدي إضافة تقنيات التعلم التفاعلية مثل لعب الأدوار والألعاب والمناقشات الجماعية إلى دروسك إلى منع التعب أثناء ساعات التدريب الطويلة.

نصيحة أخرى مثبتة لتعزيز تركيز المشاركين هي تقسيم الدرس إلى وحدات تعليمية صغيرة الحجم. أضف أمثلة من العالم الحقيقي ودراسات الحالة إلى دروسك لجعلها أكثر ملاءمة.