HITsa 如何将课程制作时间缩短 67%，每年节省约 1,000 小时

HITsa 是一家澳大利亚注册培训机构。团队把课程制作和学员管理搬到 Coursebox 之后，每年省下数百个手动工时，并把这些时间重新投回到培训上。

过去，HITsa 的教学设计师每做一个新单元，都要先花大约三天查资料、写内容，学员才能用上其中任何部分。一个标准单元要 30 小时才能做完，篇幅更大的幼儿保育模块超过 90 小时。HITsa 每年要为众多工种制作几十个单元，这些时间累积得非常快。

管理工作同样繁重。系统与流程经理带着团队，在多个培训点之间跟踪学员的报名和学习结果，四名员工每周都要拿出整整 20% 的时间来做这件事，周周如此。其中大部分是手动录入数据，以及在两套互不相通的系统之间核对记录。

HITsa 把内容制作和学员管理都迁到了 Coursebox 的 Business 方案上。其中两件事带来的改变最大。

AI 课程生成

教学设计师上传原始材料，Coursebox 就把它变成结构化的课程内容。单元制作时间因此从 30 小时降到约 10 小时。团队后来又用上了 AI 测验生成，每个单元的总节省幅度正在逼近 80%。

定制 SMS 集成（JobReady）

Coursebox 直接对接 HITsa 的学员管理系统（JobReady），过去每周吞掉大量时间的手动录入就此消失。报名更新、学习结果和学员访问权限现在都会自动同步。他们之前用的平台要做到同样的事，只能靠笨拙的变通办法。

课程制作速度提升 67%

单元制作从 30 小时降到 10 小时，篇幅更大的幼儿保育模块也有相近幅度的改善。现在 AI 测验生成也加了进来，团队预计每个单元的总节省幅度会达到 80%。

每年收回约 1,000 小时

HITsa 每年要制作几十个单元，制作时间缩短累积下来，相当于给团队还回约 1,000 小时；随着 AI 测验工具承担更多工作，这个数字还会继续增长。

每周减少约 10 小时管理工作

此前四名员工每周有 20% 的时间花在学员管理上。Coursebox 与 JobReady 的集成把其中大部分自动化，这些时间被还给了真正需要人来做的工作。

学员的思考更深入

Coursebox 面向开放式作答的 AI 自动批改，改变了学员对待测验的方式。HITsa 团队发现，学员在作答时会更充分地展开思考，而不是写到刚够为止，而且没有给培训师增加任何批改时间。

HITsa 已经把新的培训项目放到了 Coursebox 上，其中包括一门 RSA 课程，首批 15 名学员全部完成。接下来，团队希望 AI 测验生成能覆盖每一个单元，预计这会把时间节省幅度从 67% 提升到 80%。

带来大部分管理效率提升的 JobReady 集成，也是他们把更多跨培训点流程工作自动化的起点。