流程理论如何提高工作场所的学习和生产力

曾经如此深入地参与过一个项目或演示以至于你意识到自己已经有好几个小时没有检查过手机了吗？你感觉自己被时间锁定了，你的思想处于一种全神贯注的状态。其他所有东西都会逐渐消失在背景中。

这种情况不是被迫发生的；它只是发生的。这就是我们所说的流程。

实际上，Flow 理论是加快学习、解决问题和在工作中采取更具创造性的行动的秘密要素。当我们开始享受所做的事情时，无论是培训、技能发展还是工作，都会变得富有成效。性能水平提高，烧毁状态和压力显著降低。

现在，我们如何在工作中创造这样的时刻呢？让我们探讨什么是流程理论，以及它如何转化为有效的学习和生产力。

什么是流量理论？

心理学家 Mihaly Csikszentmihalyi 介绍了流量理论。根据Csikszentmihalyi的说法，流动状态是一种精神状态，在这种状态下，人们会深深地沉浸在活动中。整个体验变得如此愉快，以至于无论遇到什么挑战，人们都会继续执行任务。

Flow 让您在当前正在进行的活动中感受到更大的满足感和幸福感。在这种状态下，时间感觉静止，没有干扰或扭曲。

请记住，在流程理论中，我们说的不是忙碌或专注。只有当你的技能与你面前的挑战完全一致时，Flow 才会发生。这个甜蜜的时刻让你精力充沛，有动力表现出自己的最佳表现。

Flow 也与多任务处理或随意参与无关。这是一种专注的状态，你不必付出任何努力。流量理论模型解释了促使人们进入流动状态的原因。

流量渠道

当技能和挑战都很高且处于平衡状态时，我们就会进入 “流动通道”。

这是一种高度专注、创造力和永恒的状态。此时，我们并不焦虑或无聊；实际上，我们全神贯注于工作，发挥出最佳表现。

高挑战 + 低技能

在流量模型中，这是焦虑状态。这项任务对我们来说太难了，因此，我们没有集中精力，而是压力很大，更有可能脱离接触。

低挑战 + 高技能

这是无聊的状态。这意味着我们目前正在执行一项需要的技能少于我们所拥有的技能的任务。这项工作并不能激励我们，我们经常在退房时感到不感兴趣。

低挑战 + 低技能

这就是我们所说的冷漠。这是一种没有动力的状态，任务和技能组合都无法提供任何心理提振或动力。这是工作重点。

高技能 + 中等挑战

我们在该区域时所感受到的放松感就在这里。手头的任务确实让人感到满意，但它并不充满活力。

中等技能 + 中等挑战

这就是我们面临的挑战刚好足以避免进入压力模式的地方。这是我们刚刚接近或站在流动边缘的地方。

识别流量：感觉如何

你会如何识别流量？你怎么知道你现在的样子？

流量可以通过不同的感受来识别。时间似乎停滞不前。几个小时就像几分钟。这是一个高度独特且毫不费力的集中注意力，你会失去对所有干扰的感觉，头脑保持放松但又能集中精力。

经历这一过程的人会觉得每项挑战都变得相当引人入胜。他们不但没有被局势吓倒，反而感到受其激励。当我们深深地沉浸在任务中时，我们会进入放松的心理状态，我们的肌肉会感到放松，呼吸也会进入节奏。

Csikszentmihalyi 流量模型的特征

根据Csikszentmihalyi的说法，流动状态以某些因素为特征。

• 完全专注于活动
• 一种平静感和失去自我意识
• 工作本身就变得有意义了
• 这是一种永恒的状态
• 对结果和成功的控制感
• 挑战与技能之间的平衡
• 明确且可实现的目标

工作场所的流程模型

在工作中感到窒息、无聊或焦虑是很常见的。但是，随着时间的推移，这些条件逐渐形成，会导致绩效不佳，这就是为什么我们需要在工作场所实施有效的流程模型。

正确的流程模型可以提高员工的生产力，使他们在改善整个组织的绩效方面走很长一段路。让我们来看看在工作场所实现流动状态所需的条件。

设定明确的目标

为了取得成功，我们必须牢记最终目标。目标越好、定义越清晰，看上去就越容易实现。具体目标还会引起员工的具体反应和关注。

因此，目标是实现流动状态的先决条件。

创造平衡

接下来是，我们需要在个人的感知技能和任务挑战之间保持稳固的平衡。就流程状态而言，面临的挑战必须与员工的个人能力相匹配。

提供反馈

你不能削弱反馈的力量。审查绩效和了解进度对于 Flow 非常重要。分配的任务必须提供即时和清晰的反馈。

反馈可以帮助个人和组织在任务期间做出必要的调整，以满足不断变化的需求或指导员工朝着正确的方向前进。

Flow 在学习和工作中的作用

Flow 不是一个比喻，也不是一个好主意。它是工作场所有效学习和高生产力的关键工具。研究清楚地表明，体验Flow的学习者能够深入参与并延长学习时间。他们还培养了越来越强的问题解决能力。

学习过程本身就变成了回报，重点从结果和奖励转移到学习者的过程。

同样，培训师和教育工作者利用流程发挥自己的优势，设计任务，使工作或挑战与个人能力相匹配和平衡。学习从被动接受转变为主动参与，从而带来更好的成果、更高的生产力和参与水平。

流程理论与人才发展

人力资源部的职责是不断发展员工的技能。技能发展可以通过正规培训和在职学习来完成。技能发展有很多好处，包括更高的参与度和生产力的提高。

根据一项分析，工作所需的技能数量增加了 同比增长10％。大多数技能在短短三年内就变得无关紧要了。

因此，技能发展必须快速、有效且具有相关性。我们需要为每位员工绘制个人人才分布图，以使他们留在这一领域。

这就是流动理论的用武之地。当员工个人获得一个可以安心奋斗和工作的环境时，他们就能实现流动状态，最终使企业受益。

什么是 Upskilling？

如今，传统的线性职业道路已不再可行。我们更注重让熟练工人而不是机器人遵循为他们设计的预设职业道路。熟练的人会根据自己的专业和个人喜好创建自己的路线。

如今，员工需要大量的挑战来帮助他们的职业发展。因此，为了让员工保持雄心勃勃和激情，保持流动状态，人力资源部门必须积极主动。

我们需要适当跟踪组织和个人技能，以确定每位员工的最佳选择和角色。我们还需要这些信息来设计正式和非正式的学习与发展计划，这些计划是为每个人量身定制的。

值得庆幸的是，有这样的平台 课程箱，我们可以轻松监控每个人在培训计划中的进度。我们可以绘制他们的学习进度图，并找到他们需要培训或进一步技能发展的领域。

当组织为员工提供此类举措时，整个团队就会感到更有能力，从而为未来的成功铺平道路。

如何在工作中培养流量

在工作中培养流程并不像看起来那么难。你所需要的只是意图和练习。

个人需要做的第一件事是设定明确、不同的目标来定义成功。当你有最终目标时，你的大脑可以清晰地集中注意力，而不会四处游荡。

选择正确的任务

接下来你需要做的就是选择能增强你能力的任务，但同时不要以任何方式压倒你。这项任务不应该感觉太简单，但不应太困难以至于无法完成。

如果难度很高，请设置个人绩效基准或将其分解为较小的、可管理的区块或任务。

尽量减少中断

关闭所有通知和不需要的选项卡，并创建一个可以集中精力的安全工作空间。在这里，你可以使用番茄技巧进行专注的工作冲刺。

为了让流量发挥作用，你需要平衡注意力和休息。在任何时候都不应感到疲劳或繁重。

寻求反馈

持续的反馈将帮助您保持正轨并专注于任务。这可以通过自我监控、接受同行评审或使用内置软件系统来完成。当您定期查看反馈时，您将保持参与度并能够根据需要调整课程。

正念

锻炼大脑以保持当下，并运用减轻焦虑的技巧。我们的大脑经常充斥着思想，我们承受着巨大的精神负担，这往往会限制我们的生产力。

通过正念，你可以增强自己的能力并保持活力，尤其是在压力或艰难时期。

最后一句话

流程理论是解锁组织高绩效的关键。它显示了深度沉浸如何优化整个团队的学习、创造力和注意力。

当我们设计一个在技能与挑战之间取得平衡并同时最大限度地减少干扰的环境时，我们可以培养一种流动的文化。这可以将日常时刻变成组织成长和个人成就感的强大机会。

因此，下次你全神贯注于正在做的事情时，要知道你已经进入了大脑最强大的流动状态。利用你当时所感受到的精力和激情，把最好的工作付诸实践，获得最深刻的学习形式。