微软表单与谷歌表单：有什么区别？你应该选择哪一个？

许多组织使用 在线测验生成器 用于创建测验和简短评估。Microsoft Forms 和 Google Forms 都非常适合这项任务，尤其适用于创建测验。

这两款工具都提供现成的题型、自动评分、链接共享功能，并与各自的软件套件紧密集成。Microsoft Forms 可与 Excel、Teams 和 Microsoft 365 帐户配合使用，而 Google Forms 则可与云端硬盘和 Gmail 无缝集成。

选择哪一个取决于您的工作流程习惯以及您对测验的外观和功能要求。Microsoft Forms 与 Google Forms 的比较将有助于您做出决定。

什么是 Microsoft Forms？

微软表单 是微软推出的一款基于网页的工具，可用于创建调查、投票和测验。它运行于浏览器中，因此无需额外软件即可在台式机、平板电脑和手机上打开。表单包含多种题型，例如选择题、简答题、评分题或日期题。

您可以标记测验题的正确答案并分配分数。结果会在人们开始提交后实时显示，并附有即时更新的基本图表和摘要。

表格和测验中的数据可以发送到 Excel 进行更深入的审查或记录保存。

什么是谷歌表单？

谷歌表单 是谷歌推出的一款免费的网页版工具，与微软表单非常相似。你可以在浏览器中设计问题，添加不同的字段，例如多选题、简答题或下拉列表。

用户回复后，答案会实时汇总，您可以在应用内直接查看汇总图表。将回复导出到 Google Sheets 电子表格，可以更方便地处理数据。用户可以同时协作填写同一份表单，您还可以通过链接、电子邮件发送表单，或将其嵌入网站。

微软表单与谷歌表单：5个主要区别详解

虽然微软表单和谷歌表单非常相似，但它们的工作方式略有不同。让我们仔细看看。

1. 易用性和界面

首先，我们从用户界面和易用性方面对这两个平台进行比较。

整体体验

Google 表单以其简洁的网页版布局脱颖而出，大多数用户都能快速上手。您可以添加问题、重新排列项目、插入图片或视频，并在创建表单时预览效果。即使是初次使用的用户，也能轻松掌握操作步骤。

Microsoft Forms 也可在浏览器中运行，并采用简洁的风格，Microsoft 365 用户可能会感到熟悉。Forms 的外观与其他 Office 产品保持一致，这有助于已经在使用这些应用程序的企业。

用户界面比较

• 微软表单： 更广泛的 Microsoft 365 设计语言。布局对控件进行了逻辑分组，但有时需要通过更多菜单导航才能找到特定选项。
• Google 表单： 简洁明了的用户界面，标签和图标清晰易懂。工具栏也十分简洁，拖放式问题排序功能无需额外点击即可完成。

2. 测验生成与管理

微软表单和谷歌表单都支持创建测验和基本管理功能。以下是具体操作方法。

创建问题

Microsoft Forms 还涵盖常见的题型，例如选择题、文本题、评分题、排名题、李克特量表题和日期题。它支持 分支逻辑 并支持测验自动评分。

Google 表单允许您添加多项选择题、复选框、下拉菜单、简答题和论述题、线性刻度、网格以及日期和时间字段。您还可以在问题中插入图片和视频。

访问管理和尝试

• 微软表单： 它包含一些控制功能，可以将回复限制在组织内部或特定群组的人员范围内。您可以设置测验的开始和结束日期，还可以随机排列问题，为参与者提供不同的体验。
• Google 表单： 该平台允许您控制谁可以回复，并限制每人只能回复一次。您可以允许回复者编辑已提交的答案并提交补充回复。

再利用和组织

Microsoft Forms 可将测验保存到 OneDrive 或 Microsoft 365 中，并与 Teams 和 SharePoint 集成。Microsoft 365 中的组织功能有助于保持表单的结构化。

Google 表单允许从其他表单导入问题，并将所有测验保存在 Google 云端硬盘中。您可以跨项目重复使用内容，并维护一个模板库和过往测验。

3. 定制与集成

微软表单和谷歌表单在外观自定义程度以及与其他应用程序的连接方式上有所不同。让我们仔细看看。

定制

Microsoft Forms 的样式选择更为简洁。您可以使用有限的主题和背景图片，但其重点在于打造简洁、专业的外观，与其他 Microsoft 365 工具保持一致。

Google 表单让您可以更直观地控制表单的外观。您可以更改主题、添加自定义图片和品牌元素，以及调整测验中的颜色。

集成

Microsoft Forms 可与 Microsoft 365 应用（包括 Excel 和 Teams）无缝连接。它还可与 Microsoft Power Automate 集成，让您创建工作流，自动将表单数据导入其他系统。

Google 表单与 Google 表格紧密集成，因此回复会立即显示在电子表格中。您还可以使用脚本或 Zapier 等第三方平台来扩展此功能。

4. 定价

Google 表单和 Microsoft 表单的定价与其他表单略有不同。 生成测验的工具。

微软表单定价

Microsoft Forms 不单独出售。它包含在 Microsoft 365 订阅中，因此您是作为一套更大型应用程序套件的一部分获得的。套餐价格如下：

• Microsoft 365 个人版： 每月 9.99 美元或每年 99.99 美元
• Microsoft 365 系列： 每月 12.99 美元或每年 129.99 美元
• Microsoft 365 高级版： 每月 19.99 美元或每年 199.99 美元

Google 表单定价

Google 表单的独特之处在于，其核心表单构建工具对任何拥有 Google 帐户的用户都是免费的。免费帐户用户创建和分享表单或测验无需支付任何额外费用。

如果您需要拥有更大存储空间、更多管理权限以及其他 Google 工具（例如 Gmail 和云端硬盘）的企业级帐户，可以订阅 Google Workspace。最受欢迎的套餐是商务标准版，价格为每用户每月 14 美元。

5. 支持与安全

这两个平台都提供帮助资源并保护数据，但它们在支持工作方式以及安全性和合规性方面采取了不同的方法。

支持

您可以访问微软在线帮助网站，查找有关使用表单、处理回复或解决常见问题的文章。商业版和企业版套餐包含通过 Microsoft 365 管理中心访问微软支持的权限，您可以根据您的套餐提交支持工单或使用电话和在线聊天帮助。

Google 表单支持主要在线提供。您可以在 Google Workspace 学习中心找到帮助文章，在社区论坛中找到帮助主题，并在 Google Workspace 管理员帮助网站上找到管理员文档。

安全与合规

Microsoft Forms 在 Microsoft 365 的安全框架内运行。它对传输中和静态数据进行加密，并支持 GDPR 和 FERPA 等标准合规机制。

通过适当的设置和协议，Google Workspace 可以满足 ISO 27001、SOC 2 和 GDPR 等主要标准。在受管理的 Google Workspace 网域中使用时，管理员可以限制表单共享、强制登录，并在帐户级别应用多重身份验证。

微软表单与谷歌表单：哪个更好？

以下对比表格展示了这两个平台各自的优势。

• 选择 Microsoft Forms 当您主要在 Microsoft 365 中工作，或者希望将测验与 Excel 和 Teams 集成时。
• 选择 Google 表单 当您需要免费、轻量级的选项、想要更多视觉自定义功能，或者依赖 Google Workspace 进行协作和数据管理时。

为什么 Coursebox AI 是更好的选择

微软表单和谷歌表单都不错。 快速测验选项但 Coursebox AI 将评估创建功能更进一步。它可以在几秒钟内将现有内容（例如 PDF、幻灯片、文档或视频）转换为自动评分的测验。

您可以选择多项选择题、简答题或拖放题型，并可编辑答案以调整难度。Coursebox 支持 100 多种语言的测验，并提供实时评分和即时反馈。

所有测验管理都在一个平台上完成，节省了以往手动格式化或重复使用题目所花费的大量时间。更重要的是，简单易懂的定价结构使其成为各种规模团队的理想选择。

• 创作者： 每月30美元
• 创建者学习管理系统： 每月200美元
• 商业： 每月600美元
• 风俗： 个性化定价

想看看 Coursebox 的实际应用吗？ 立即试用 Coursebox AI 看看它如何支持测验生成。

关于微软表单和谷歌表单的常见问题

Google 表单如何处理测验创建？

Google 表单允许用户使用选择题、复选框或简答题快速创建测验。它会自动评分，将答案收集到 Google 表格中，非常适合个人和小组评估。

Microsoft Forms 的可定制性如何？

Microsoft Forms 提供基本的主题选项和有限的视觉自定义功能。它能使测验与 Microsoft 365 品牌保持一致，并采用简洁的布局，无需复杂的调整。如果您需要完全符合品牌规范的自定义，Coursebox 是一个绝佳的选择，它允许您对测验进行品牌定制。

Google 表单是否支持协作创建测验？

Google 表单允许多个用户同时编辑同一份测验。团队可以实时协作，创建用于内部培训和评估的测验。

微软表单测验可以对外共享吗？

Microsoft Forms 允许您通过链接或电子邮件将测验共享给组织外部人员。您还可以控制谁可以作答并跟踪提交情况。

Microsoft Forms 如何与其他应用程序集成？

Microsoft Forms 与 Microsoft 生态系统无缝连接。用户可以导出表单以生成报告，在 Teams 中共享表单内容，或在 Power Automate 工作流中使用表单内容，从而在 Microsoft 365 环境中实现更广泛的自动化。