HRIS 培训与发展对员工的重要性

在当今的许多组织中，只有 32% 的员工 实际使用人力资源信息系统（HRIS）。为什么会这样？造成这种情况的关键原因是缺乏人力资源信息系统的培训和发展。

即使你购买了最先进的人力资源软件或改变世界的战略，除非你有一支训练有素、知道如何使用它的员工，否则你也不会得到想要的结果。

作为一家企业，您需要投资培训员工。您的员工应该有足够的信心利用技术来实现目标投资回报率。

在这篇文章中，我们将探讨为什么 HRIS 培训应该成为贵组织的关键部分，以及如何以最佳方式实施它。

什么是 HRIS？

HRIS是一个系统化的过程，用于汇编信息，以便日后易于获取。这是一个综合术语，包括绩效评估、理解和实施适当的培训方法。这些系统还可以帮助企业评估他们向员工传授的知识。

HRIS 不仅存储信息，还能简化工作流程，确保合规性，并为经理提供制定数据驱动决策所需的见解。

在商业中，HRIS就像您的人力资源软件的驱动程序。从数据输入和薪资到分析和报告，它构成了整个流程。这样，您可以充分利用 HRIS 并提高准确性和效率。

为什么我们在工作场所需要HRIS？

HRIS 为您提供了一套工具来支持人力资源团队的工作。这些计划促进了员工数据的收集、存储、访问和分析。当所有这些都集中在一个地方并处于自动驾驶状态时，它可以处理大多数人力资源职位。

HRIS承担的一些关键职能是培训和发展、记录保存、工资处理、员工福利和奖金、休假管理以及招聘和入职。

它就像人力资源部门的核心或中心枢纽，唯一的限制因素是您的员工接受的使用培训。

因此，HRIS培训和开发可以显著减少您的周转时间和手动输入时间，从而确保所有职能部门的合规性。

HRIS 如何促进员工培训和发展

使用 HRIS 的单一集中式系统不仅可以减少工作量和时间，还可以组织整个组织。让我们探讨 HRIS 如何作为一种便于访问的工具，用于在员工培训期间收集、存储和跟踪信息。

自动学习和开发

您可以通过 HRIS 平台轻松实现许多入职流程的自动化。培训新员工和分析其进度等流程可以提高组织的整体效率。

您也可以将 HRIS 与诸如 LMS 平台配对 课程箱 实现培训、数据同步、注册和相关流程的自动化。

个性化学习

HRIS 可以帮助您为员工建立个性化的学习体验。学习计划或培训计划将量身定制，以满足他们的特定需求、目标和挑战领域。

如果您使用的是 LMS 平台，则也可以使用其游戏化工具来鼓励员工自我学习。这些工具对于保持他们对培训计划的参与和承诺也非常有帮助。

性能分析

为了确保培训计划的成功，必须持续跟踪和分析参与者的进度。培训计划完成后，它不会结束；实际上，在培训计划结束后，您将继续收集宝贵的数据并监控他们的进度。

HRIS 系统可帮助您密切关注学员的表现，这样您就可以在需要时采取主动行动。这样，您可以最大限度地减少以后可能出现的潜在问题的可能性。

与 HR 系统集成

几乎所有的 HRIS 系统都可以与其他平台集成，以提高工作效率。无论是 LMS 平台还是特定的人力资源系统，HRIS 系统与平台配合使用时效果最佳。

有时，还可以将不同的工具与HRIS系统一起使用，以提高其效率并帮助您获得数据见解。您可以将申请人跟踪系统 (ATS)、人力资源分析平台、绩效管理工具以及员工敬业度和调查工具与其集成在一起，以获得员工队伍的统一视图。

HRIS 培训与发展的好处

在工作场所实施HRIS培训和发展系统有多种好处。

需求评估

为了在培训和发展方面从HRIS中获得任何好处，第一步是确定现有技能和所需技能之间的差距，并评估员工的能力。HRIS 系统可帮助您收集和分析来自各种来源的数据，例如员工职务描述、绩效评估和初次面试。

准备好这些信息后，您可以将其与培训和发展目标以及组织目标保持一致。

灵活学习

HRIS 为学习提供了灵活性。学员可以按照自己的节奏访问各种学习材料，例如视频、播客和文章。该系统根据每个人的目标和偏好为他们定制学习路径。

这样，您可以跟踪他们的进度和成就，同时为他们在工作中提供灵活的学习结构。

反馈

HRIS培训和发展的另一个好处是，它可以显著改善反馈和分析。在培训期间以及之后通过测验、作业和其他评估工具对员工进行实时评估。

该评估是通过评估不同的指标来完成的，例如课程完成率、绩效改善和技能发展。在此步骤中，您还可以集成和使用诸如Coursebox之类的LMS工具，在自动驾驶仪上执行所有这些操作。

实施 HRIS 培训与发展的最佳实践

以下是您在工作场所最好地实施 HRIS 培训和发展计划的方法：

进行微会议

在接下来的几个月里，每个人都会忘记的两小时讲座的日子已经一去不复返了。学员现在需要简短、有针对性的培训课程。

短期课程更有可能留在脑海中，帮助员工在旅途中学习。这些课程不一定是全天的研讨会才能有效。当分成微课时，它们就会变成一种持续的学习体验。这可以帮助学员在继续一天的工作时更好地保留概念。

基于场景的模拟

为员工提供了基于现实的模拟供他们研究。这使他们能够真实感受到在安全和可控的环境中使用HRIS系统时可能出现的实际问题。因此，在他们学习理论的同时，他们还能获得实际经验。

AI 提醒

人工智能驱动的提醒就像轻推一样，可以帮助用户随时了解最新的培训情况。如果有人在训练中遇到困难，他们更容易被发现，然后可以根据他们的节奏和要求调整培训计划。

这样，知识差距就会减少，每个人都将走上自己定义的学习道路。

员工参与

员工参与HRIS培训和开发将使他们保持参与度，并帮助您改善培训计划。让您的员工可以轻松表达他们的担忧或提供有关培训的一般反馈。这样，您可以根据需要实时进行更正或更改，从而确保您专注于最终目标。

这也将帮助他们学习如何有效使用工具和技术，并在此过程中培养动手技能。

总结

请记住，只有使用HRIS系统的人员经过良好的培训，HRIS系统才能发挥作用。如果不培训员工，这很可能会成为障碍，而不是提高组织效率和做出明智的决策。

HRIS 培训和开发不仅仅是点击不同的工具或查找信息。培训计划应旨在为您的人力资源团队提供技能和信心，使他们每天都能做出更快、更明智的决策。

结果？更少的错误，更快乐的人，强大的人力资源部门。这是在你身边运转的技术！

常见问题解答

什么是 HRIS 培训和发展，为什么它很重要？

HRIS 代表人力资源信息系统。HRIS培训和开发是一个结构化的过程，旨在教导人力资源团队有效地使用该系统来实现组织的目标。

我怎么知道 HRIS 的培训与发展在我的组织中确实有效？

确保 HRIS 培训和发展发挥作用的最佳方法是查看您的服务台。生成的票证数量表明系统的运行状况（或不佳）。较低的数字表示您的员工正在快速完成任务和解决投诉。这意味着您的培训计划是有效的！

HRIS 能否跟踪员工的培训和发展？

是的！HRIS系统可以记录和管理所有训练数据。它收集参与率、课程完成状态和其他绩效指标等信息。它还生成报告以评估学习成果。

HRIS 如何支持学习和发展？

HRIS 可以与 LMS 系统（例如 Coursebox）集成，以集中和自动化培训任务。Coursebox 为所有员工提供个性化学习，还提供许多游戏化工具，让事情变得有趣。您还可以通过其分析功能跟踪和监控每个学习者的进度。