10 melhores softwares de treinamento de conformidade

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Segundo uma pesquisa, apenas 44% dos funcionários acreditam que podem manter a si mesmos e à sua organização em segurança após concluírem o treinamento de conformidade.

Por que isso acontece? Muitas vezes, o treinamento carece dos elementos adequados ou não é ministrado com a eficiência necessária.

A plataforma ou software de treinamento de compliance é um dos elementos mais cruciais para um treinamento eficaz nessa área. É exatamente sobre isso que falaremos neste artigo, juntamente com uma lista dos 10 melhores softwares de treinamento de compliance disponíveis.

O que é treinamento de conformidade?

O software de treinamento de conformidade ajuda as organizações a atribuir, rastrear e comprovar o aprendizado obrigatório (por exemplo, segurança, privacidade, AML) com trilhas de auditoria, certificações, controle de versão e relatórios por função e região. Leis e regulamentações frequentemente exigem treinamento para os funcionários (por exemplo, segurança, privacidade, AML, etc.). OSHA/ WHSSegurança, privacidade HIPAA, BSA/AML), portanto, escolha uma plataforma que suporte padrões (SCORM/xAPI/cmi5), SSO, automações e evidências exportáveis para auditores.

Abrangente treinamento de conformidade Mantém os funcionários atualizados sobre as políticas de saúde e segurança da empresa, regulamentos legais e culturais e procedimentos. 

Um plano eficaz de treinamento em conformidade criará um ambiente de trabalho seguro e inclusivo. Também desenvolverá uma cultura de ética e responsabilidade, garantindo que todos cumpram os padrões de conformidade em todos os níveis hierárquicos.

O objetivo do programa é ajudar os participantes a compreenderem suas responsabilidades legais, éticas e de outras naturezas, além de desenvolverem um senso de responsabilidade por suas ações, como, por exemplo, se estão em situação de não conformidade ou sujeitos a penalidades.

Tipos de Treinamento de Conformidade

Fonte: Skillscaravan

Existem três tipos de programas de treinamento de conformidade que sua empresa precisa adotar.

Treinamento de segurança

Esses cursos têm como foco principal a segurança organizacional, incluindo a segurança física e psicológica dos funcionários.

Um bom exemplo seria o OSHA mandato.

Formação Jurídica

O treinamento jurídico inclui cursos de capacitação para que os funcionários conheçam suas responsabilidades, direitos e funções.

Os programas são frequentemente elaborados de acordo com as normas da instituição reguladora para garantir que a empresa siga as melhores práticas e padrões do setor em matéria de conformidade corporativa. Um exemplo disso é... HIPAA na área da saúde.

Formação Cultural

O treinamento cultural promove a conscientização dos funcionários sobre diversidade e inclusão. Ele abrange valores, práticas, expectativas, etc., para criar uma cultura diversa.

Segundo pesquisas, empresas culturalmente diversas têm melhor desempenho. 36% melhor financeiramente do que empresas menos diversificadas.

O que procurar em um software de treinamento de conformidade

Você precisa de um sistema LMS moderno e competitivo para treinamento em conformidade, a fim de automatizar o trabalho e reduzir os riscos relacionados à conformidade. Esses fatores são muito importantes na escolha da melhor plataforma para sua empresa.

Função de avaliação 

As melhores soluções de aprendizagem fornecem dados em tempo real, incluindo a taxa de conclusão do curso. Isso ajuda a acompanhar o progresso dos funcionários e garantir que todos os conceitos essenciais de conformidade não sejam apenas abordados no curso, mas também compreendidos de forma intrínseca por todos os colaboradores.

Gestão de Conteúdo do Curso 

A ferramenta de autoria é indispensável no seu software LMS. Ela ajuda a criar conteúdo interessante e envolvente em um formato fácil de usar. 

A plataforma também deve incluir recursos interativos, como gamificação, que ajudarão a aumentar a retenção de usuários.

Compatibilidade com dispositivos móveis

As pessoas trabalham em ambientes diversos: algumas trabalham em casa, outras remotamente e outras no escritório, portanto, quanto mais compatível com dispositivos móveis for o seu software, melhor. 

Isso tornará o acesso possível a todos, independentemente de onde estejam. Muitos programas de software oferecem aplicativos móveis que podem ser acessados facilmente em qualquer dispositivo com conexão à internet. 

Automação

Outra característica vital é a automação. Notificações automatizadas, inscrição em cursos e manter os funcionários atualizados sobre padrões do setor e outras políticas reduzem o tempo e a carga de trabalho de uma empresa.

Certificações

O software fornece aos alunos um certificado após a conclusão do curso, comprovando que a pessoa concluiu o programa de conformidade exigido.

Integração

Outra funcionalidade importante é a integração da plataforma com a sua plataforma atual. Você pode conectar seus sistemas internos ao software para que as informações mais atualizadas sejam coletadas e o curso seja estruturado de acordo com as políticas e normas de conformidade mais recentes.

Divulgação completa: Este blog pertence e é operado pela Coursebox. Embora nos incluamos nesta lista por acreditarmos na nossa plataforma, fornecemos uma análise objetiva das funcionalidades para ajudar você a escolher a opção mais adequada.

Os 10 melhores softwares de treinamento de conformidade

Aqui estão nossas 10 melhores opções de software para treinamento em conformidade:

1. NAVEX Global

NAVEX Global É uma plataforma muito popular. Ela atende clientes há mais de 30 anos e, segundo seu site, já atendeu mais de 13.000 clientes em todo o mundo. Destes, a grande maioria (75%) eram empresas da lista Fortune 100 e 500.

Principais características

• Oferece conformidade contínua 
• Preços personalizados
• Integração de dados simplificada
• Módulos de relatórios e análises
• Antecipa riscos de gestão de TI e potenciais ameaças para salvaguardar a integridade dos dados.
• Soluções GRC direcionadas

Preços

O preço não foi divulgado.

2. Academia de Minas

Academia da Mina É bastante popular devido à sua facilidade de uso e flexibilidade. A plataforma permite que os usuários criem programas de treinamento de conformidade personalizados com suas ferramentas de autoria.

Você pode carregar todo o material de curso existente no sistema de gerenciamento de conteúdo, sejam questionários de avaliação, conteúdo multimídia ou qualquer outro tipo de conteúdo. 

O processo administrativo é rápido e fácil, permitindo que você faça vários uploads. 

Principais características

• Emite certificados, incluindo data de validade e identificação da organização.
• Gera relatórios padrão para outras partes interessadas ou auditores. 
• Cópia de segurança diária.
• Geração de relatórios padrão sobre o progresso dos funcionários e o status do programa.
• Gera cursos compatíveis com SCORM, incluindo resultados de avaliação.
• Possui portais B2B para treinamento empresarial ampliado.
• Alto nível de personalização e geração de relatórios. 

Preços

O plano profissional começa em $ 999 por mês.

3. iSpring Learn

Se você procura algo simples para fazer um elogio simples, iSpring Aprenda É a melhor opção desta lista dos 10 melhores softwares de treinamento de conformidade.

É um LMS escalável projetado para o setor corporativo. A plataforma é rápida e fácil de usar, com ferramentas integradas para a criação de cursos e questionários.

Principais características

• É um programa flexível com múltiplas ferramentas de aprendizagem online. 
• As ferramentas de geração de relatórios permitem acompanhar o desempenho dos funcionários.
• Certificação de funcionários com data de validade e renovação de inscrição.
• Mantém as transições e outros detalhes do PowerPoint intactos.
• Oferece suporte móvel
• Inclui simulações interativas de conformidade, com sistemas de pontuação, árvores de decisão ramificadas e narração.
• Permite o carregamento de apresentações em PowerPoint (PPTs), vídeos SCORM, vídeos em Flash, áudio e documentos.
• Compatível com dispositivos iOS e Android.

Preços

Oferece um período de teste gratuito de 30 dias. Para até 300 usuários, US$ 2,29 por usuário por mês Inicialmente, e US$ 3,14 para empresas.

4. Coursebox

Coursebox A plataforma se posiciona na ponta do mercado de treinamento de compliance com foco em IA, oferecendo criação de cursos com IA, rubricas de avaliação, certificação automatizada, acesso móvel, suporte a mais de 60 idiomas e tutores de IA para suporte em tempo real. Ela é ideal para equipes que desejam criar cursos de compliance com auxílio de IA, sem a necessidade de ferramentas especializadas em frameworks de compliance. Organizações cuja principal necessidade é um treinamento corporativo de GRC e compliance personalizado, com extensas bibliotecas de conteúdo regulatório e gestão de políticas, geralmente consideram a NAVEX Global como uma das principais opções. Já equipes focadas em frameworks de compliance específicos para os setores de saúde ou finanças podem optar por plataformas especializadas como Relias ou Skillsoft Percipio.

Principais características

• Inclui um gerador de testes de IA e critérios de avaliação.
• Oferece sem interrupções integração
• Emite certificados automáticos após a conclusão do curso.
• O acesso pode ser feito através do aplicativo móvel no celular ou em outros dispositivos, em qualquer lugar.
• O curso pode ser criado em mais de 60 idiomas diferentes.
• Tutores de IA estão disponíveis para suporte em tempo real.

Preços

O cadastro é gratuito para todos. Em seguida, os Criadores pagam US$ 49,99 e os Especialistas, US$ 99,99. Ambos os tipos de assinatura oferecem recursos diferentes, que você pode conferir aqui: Preços do Coursebox.

5. Aplicativo Educacional

Se você procura uma plataforma que faça tudo por você, Aplicativo educacional é a melhor opção para cursos de conformidade pré-pagos.

É como um lugar que divide a conformidade e o treinamento em compartimentos separados. Há muitas atividades, incluindo questionários, e também diferentes métricas analíticas para acompanhar e relatar o progresso.

Também ajuda a identificar lacunas ou sinalizar funcionários com dificuldades no curso. Possui mais de mil cursos prontos e em conformidade com as normas, que podem ser personalizados para atender às necessidades da sua organização.

Principais características

• Utiliza IA generativa para criar cursos de treinamento de conformidade.
• Ajuda a acompanhar o progresso dos funcionários. 
• Certificado de conclusão do curso
• Inclui excelentes opções de gamificação.
• Gera relatórios e os envia diretamente aos instrutores ou treinadores.

Preços

O serviço é gratuito para até dez alunos. Para equipes maiores, custa US$ 5, e o plano Enterprise Custom está disponível para mais de 500 usuários.

6. TalentLMS

A melhor coisa sobre TalentLMS É altamente escalável. Suporta as necessidades de conformidade em constante mudança da organização.

Oferece integração, geração de relatórios, acompanhamento do progresso dos funcionários, conclusão do curso e emissão do certificado final.

Principais características

• Você pode criar filiais ou subcontas para treinamento estruturado.
• O número de subcontas é ilimitado.
• Conteúdo e portais localizados
• Automatização de tarefas rotineiras como notificações por e-mail, definição da data de expiração, sequenciamento e reinscrição.
• Existe uma biblioteca de cursos pré-pagos que você pode usar para preparar a estrutura de um curso.
• Pode ser integrado com outros softwares.
• Acompanha o progresso do aluno.
• Relatórios disponíveis para compartilhamento com as partes interessadas.
• Cursos ilimitados
• Suporte completo por e-mail está disponível.

Preços

Possui um plano gratuito permanente para até 5 usuários ou dez cursos. 

• Plano inicial: Para 40 usuários, o custo é de US$ 69 por mês. 
• Plano básico: Para 100 usuários, o custo é de US$ 149 por mês. 
• Plano Plus: Para 500 usuários, o custo é de US$ 279 por mês.
• Plano Premium: 1000 usuários: US$ 459 por mês.

7. Aprenda sobre

LearnUpon Reúne os benefícios de relatórios e gestão de treinamentos. Possui todos os recursos básicos de uma plataforma LMS, assim como os outros 10 melhores softwares de treinamento de conformidade desta lista, incluindo:

Principais características

• Conjunto de ferramentas nativas para criação de cursos.
• Emissão automatizada de certificados de conformidade.
• Recursos de rastreamento de relatórios.
• Gamificação
• Também oferece lembretes de notificações ao usuário e fóruns de discussão.
• Oferece integração de webinars com ferramentas como ILT e VLT.
• Painéis de relatórios com recursos de distribuição automatizada.

Preços

Você precisa agendar uma demonstração para o preços estrutura.

8. 360Learning

360Learning É uma plataforma completa que oferece aos usuários um ambiente de aprendizado colaborativo. Se você busca uma solução que reúna tudo em um só lugar, o 360Learning é a escolha ideal.

Principais características

• Cursos de treinamento envolventes 
• Formato personalizável 
• Fácil integração de arquivos SCORM para cursos personalizados específicos da empresa.
• Funções robustas de integração e automação.
• Lembretes e notificações.
• Matrícula automatizada 
• Emissão do certificado de conclusão
• Relatórios e análises para auditorias

Preços

Oferece um período de teste gratuito inicial. Posteriormente, a taxa é de US$ 8 por usuário registrado por mês. O número máximo de usuários é 100.

9. WorkRamp

Outra ótima opção nesta lista dos 10 melhores softwares de treinamento de conformidade é Rampa de TrabalhoPossui notificações automatizadas que informam os funcionários quando devem se reinscrever nos treinamentos e mantêm a gerência informada sobre o status. 

Você pode criar conteúdo atualizado que atenda aos requisitos de segurança, legais e culturais.

Principais características

• Ferramentas de gamificação
• Recursos do Learning Cloud, como assinatura eletrônica.
• Fácil de usar
• Conteúdo pré-fabricado disponível

Preços

O preço não foi divulgado.

10. Absorver LMS

Por último (mas não menos importante!) Absorver LMS é mais um LMS que cria cursos eficazes de treinamento de conformidade. 

Você pode aprimorar a gestão do treinamento de conformidade monitorando suas métricas de saúde, segurança e outras métricas de conformidade aqui. 

A plataforma é muito fácil de usar e oferece funções automatizadas para renovações ou reinscrições. Também possui um aplicativo móvel, o que facilita bastante o acesso.

Crie seus cursos de treinamento online aqui, utilizando os recursos interativos do Absorb LMS, como:

Principais características

• Ele pode ser integrado a outros sistemas.
• Compatível com SCORM
• Suporte para aprendizagem móvel
• Oferece cursos de aprendizagem híbrida.
• Gamificação e formatos sociais estão disponíveis.
• Oferece certificado exclusivo para cada curso.

Preços

Oferece um período de teste gratuito. Posteriormente, você poderá obter orçamentos personalizados para diferentes planos.

Conclusão

O software de treinamento de conformidade é uma ferramenta essencial para todas as organizações atualmente. 

Embora seja essencial conceber o curso, a sua implementação eficaz só é possível se for envolvente, atualizada e contar com todo o suporte necessário para se integrar nos seus sistemas. 

Não deixe que sua organização sofra. Adote hoje mesmo o melhor software de treinamento em conformidade, como o Coursebox, para manter sua empresa e seus colaboradores atualizados sobre as políticas, normas e diretrizes mais recentes em matéria de conformidade. 

Perguntas frequentes

O que é considerado "evidência" pelos auditores?

Datas de conclusão, pontuações/status das tentativas, IDs dos certificados, versão do conteúdo/política, regras de atribuição e histórico de confirmação do usuário. Sua plataforma deve exportar essas informações sob demanda.

Com que frequência devemos treinar novamente os funcionários?

Siga o contexto de risco e regulamentaçãoTreinamento de segurança quando os riscos mudam, AML em andamento E durante o processo de integração, atualize as políticas de privacidade/segurança sempre que houver mudanças nas políticas ou nos sistemas. Documente a frequência dessas atualizações e mantenha registros. ‍

Precisamos de SCORM/xAPI/cmi5?

Se você quiser provas portáteis Sim, em todas as ferramentas. Esses padrões mantêm as tentativas e os resultados consistentes quando o conteúdo ou as plataformas mudam. ‍

Como podemos garantir a acessibilidade?

Seguir WCAG 2.2Acesso por teclado, legendas, contraste, ordem de foco e ajuda em caso de erro. Teste com usuários reais e tecnologias assistivas antes do lançamento.

Podemos fazer isso rapidamente sem muitos fornecedores?

Sim. Coursebox Permite gerar/hospedar conteúdo, atribuir por função, rastrear certificados e exportar evidências prontas para auditoria em um LMS personalizado — e então conectar o HRIS/SSO para automatizar as matrículas.

Como podemos reduzir o treinamento baseado em "marcar caixas"?

Utilize tarefas de cenário curtas com feedback imediato, alinhe os módulos aos riscos reais e relate os resultados. métricas de incidentes/tarefas Além da conclusão. Elimine os módulos que não alteram os resultados.