10 beste sms-systemen (studentenbeheersystemen) voor Australische RTO's

Sinds beroepsonderwijs en -opleiding zijn bloeiende industrieën in Australië, het is geen verrassing dat RTO's voortdurend op zoek zijn naar de beste SMS-oplossingen (Student Management Systems).

Het managen van studenten kan nogal wat jongleren zijn. Een effectieve sms kan echter helpen om administratieve taken te stroomlijnen en de prestaties van studenten te verbeteren. Hieronder verkennen we de top 10 sms-platforms die op maat zijn gemaakt voor Australische RTO's.

Wat is sms (studentenbeheersystemen)?

Stel dat u een school, universiteit of opleidingscentrum runt. Je hebt studenten die binnenkomen en uitgaan, en je moet alles bijhouden, van hun aanwezigheid tot hun cijfers.

Dat is waar SMS, of Student Management System, kan helpen. Hiermee kun je alles wat met studenten te maken heeft soepel beheren.

Een efficiënte sms houdt de informatie van studenten in de gaten, waaronder:

• Persoonlijke gegevens
• Aanwezigheidsgegevens
• Inschrijving voor de cursus
• Cijfers
• Communicatie met docenten

Maar waarom is het zo belangrijk? Het punt is, er zijn er in de buurt 5.000 geregistreerde opleidingsorganisaties (RTO's) in Australië voor miljoenen studenten per jaar.

Met cijfers als deze zou het een nachtmerrie zijn om alles handmatig te organiseren. Een studentenbeheersysteem zorgt ervoor dat niets door de kieren valt. Het vermindert het papierwerk en stroomlijnt processen. Bovendien helpt het RTO's om te voldoen aan de regelgeving, wat een groot probleem is in de onderwijssector.

Wat zijn de belangrijke functies in een studentenbeheersysteem?

Top 10 sms'jes voor Australische RTO's

Talrijke online leerplatforms vertrouwen op sms om de gegevens van studenten bij te houden en ervoor te zorgen dat de reis van elke student zo soepel mogelijk verloopt. Hieronder zetten we de top 10 sms'jes voor RTO's in Australië op een rij.

1. Coursebox

Coursebox beheert niet alleen studenten; het doet dit ook met precisie door de integratie van kunstmatige intelligentie (AI). Gelanceerd in 2023, heeft het platform tot doel administratieve taken voor RTO's een makkie te maken. Het beschikt over een aantal fatsoenlijke functies die het anders handmatige, tijdrovende werk voor docenten automatiseren.

Kenmerken

• AI-beoordeling. Coursebox maakt gebruik van AI om de prestaties van studenten te analyseren, wat RTO's diepere inzichten geeft in de voortgang van hun studenten.
• AI voor gepersonaliseerd leren. Dankzij AI die zich aanpast aan individuele behoeften, krijgt elke student een leerervaring op maat.
• AI voor het genereren van quizzen. Quizzen maken was nog nooit zo eenvoudig met de Coursebox AI-aangedreven generator. Het bespaart instructeurs tijd die anders uren nodig is om na te denken en ideeën voor de inhoud van de quiz te bedenken.
• AI voor het genereren van leerplannen. Geen eindeloze zoekopdrachten meer op het web. Je kunt je cursus nu ontwikkelen en updaten met CourseBox om ervoor te zorgen dat deze relevant blijft.

Prijsstelling

• Er is een gratis abonnement beschikbaar
• Betaald abonnement begint bij $19

2. Bewolking

Ontwikkeld in 2019, Bewolking is ontworpen om RTO's te voorzien van efficiëntie, beveiliging en compliance. Snel vooruit naar vandaag en het platform heeft zijn belofte waargemaakt. Met de nadruk op efficiëntie maakt de SMS het beheren van studenteninformatie probleemloos en veilig.

Kenmerken

• Veilige opslag. Uw gegevens zijn kostbaar, daarom biedt Cloudemy veilige, gecentraliseerde opslag. Het houdt al je informatie veilig en toegankelijk.
• Naleving van AVETMISS 8.0. Het platform elimineert onnodige hoofdpijn door ervoor te zorgen dat uw RTO voldoet aan AVETMISS 8.0-voorschriften.
• Rapportgeneratie op maat. Maak aangepaste rapporten die zijn afgestemd op de specifieke behoeften van uw RTO. Je kunt ze ook in verschillende formaten exporteren om ze snel te delen of te analyseren.

Prijsstelling

• Pakketten beginnen vanaf $2,50 per student per maand
• Neem contact op met Cloudemy voor meer prijsinformatie

3. Gespeeld

Gespeeld, een bekroonde Australische RTO-software, onderscheidt zich door zijn uitzonderlijke automatiseringsfuncties en rapportagetools. De tijd van handmatig klassenbeheer en moeizaam genereren van rapporten is voorbij. eSkilled stroomlijnt deze processen en bespaart u talloze uren productiviteit.

Kenmerken

• Veilige gegevensopslag. Het platform elimineert gegevensgerelateerde problemen door essentiële gegevens op Australische servers op te slaan.
• Naadloze integratie. eSkilled zorgt voor een samenhangende gebruikerservaring door een naadloze integratie tussen SMS en LMS te bieden.
• Op de cloud gebaseerd platform. De software biedt een uniforme RTO-oplossing waarmee u altijd en overal toegang hebt tot uw belangrijke gegevens.
• Integratie met populaire platforms. Het kan eenvoudig worden geïntegreerd met populaire platforms zoals Xero om je te helpen bij het navigeren in apps en om studenten eindeloze ondersteuning te bieden.

Prijsstelling

• Neem contact op met de klantenservice voor informatie over de prijzen

4. ReadyTech

ReadyTech wordt vertrouwd door instellingen in de professionele en internationale onderwijssectoren van Australië. Het richt zich op het in staat stellen van docenten om hun studentenreis te optimaliseren en de toekomst van het onderwijs vorm te geven.

Kenmerken

• SaaS in de cloud. Het is ontworpen om geavanceerde flexibiliteit en schaalbaarheid te bieden voor de Australische onderwijssector.
• Open de API. Docenten kunnen hun favoriete tools naadloos integreren met open AI, wat zorgt voor aangepaste oplossingen die zijn afgestemd op hun unieke behoeften.
• Naleving. Naleving is niet onderhandelbaar in het onderwijs, en ReadyTech is marktleider met systemen die de naleving garanderen in verschillende sectoren.

Prijsstelling

• Er is een gratis proefversie beschikbaar
• Flexibele abonnementen zijn op aanvraag beschikbaar

5. HD-school

HD-school is de ultieme oplossing voor instituten die gegevensbeheer willen stroomlijnen. Hiermee kunt u de vergoedingsstructuren beheren, studentendossiers bijhouden en meer om een soepele werking over de hele linie te garanderen.

Kenmerken

• Huiswerk beheren. Je kunt taken toewijzen, inzendingen volgen en feedback geven via één platform.  
• Aanwezigheid. Het beheren van de aanwezigheid van studenten is nog nooit zo eenvoudig geweest. Met het platform kunt u snel de aanwezigheid registreren en rapporten genereren voor analyse.
• Tijdschema. Creëer en pas moeiteloos roosters aan door rekening te houden met zaken als lesroosters en beschikbaarheid van docenten. Dit zorgt voor een optimaal gebruik van tijd en middelen.

Prijsstelling

• Betaald abonnement begint bij $45/maand wanneer het jaarlijks wordt gefactureerd

6. Praxischool

Praxischool onderscheidt zich als praktische software voor schoolbeheer, ontworpen door docenten. Het is uitgebreid en cloudgebaseerd en voldoet aan de unieke behoeften van onderwijsinstellingen tegen een betaalbare prijs.

Kenmerken

• Agendabeheer. Plan evenementen en vergaderingen binnen één centraal platform om ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn blijft.
• Alumnibeheer. Houd de databases van alumni bij en houd hun prestaties bij om met deze functie langdurige verbindingen op te bouwen.
• Geaggregeerde rapporten. Je kunt eenvoudig gegevens uit verschillende bronnen verzamelen en analyseren om waardevolle inzichten te krijgen in de prestaties van studenten, aanwezigheidstrends en meer.
• Evaluatiebeheer. Maak en beoordeel eenvoudig beoordelingen, of het nu gaat om toetsen, quizzen of opdrachten.

Prijsstelling

• Ontvang de prijzen volgens uw vereisten

7. Klasse 365

Klasse 365 is een geschikte sms voor kleine en groeiende RTO's. Of je nu les geeft in wiskunde of muziek, je hebt een platform nodig dat het aantal inschrijvingen verhoogt en studenten behoudt en tegelijkertijd je taken vereenvoudigt. Classe365 beschikt over tal van functies om ervoor te zorgen dat uw instelling soepel draait.

Kenmerken

• Beheer van boekwinkels. De sms maakt het beheer van de boekwinkel van je instelling eenvoudiger. Deze functie zorgt ervoor dat de activiteiten van uw boekwinkel soepel verlopen, van voorraadbeheer tot boekingsbeheer.
• Curriculumbeheer. Met Classe365 heb je volledige controle over het curriculum van je instelling. Maak, update en organiseer eenvoudig cursusmateriaal en meer.
• Toelatingsbeheer. Vereenvoudig het toelatingsproces met deze functie. Het stroomlijnt het hele proces van online aanvragen en documentbeheer, waardoor de administratieve lasten worden verminderd.

Prijsstelling

• Begint bij $50/maand

8. In Resonantie

In Resonantie faciliteert naadloze communicatie tussen ouders en opvoeders om te zorgen voor een holistische benadering van het succes van leerlingen. Het platform biedt uitgebreide functies om tegemoet te komen aan de uiteenlopende behoeften van onderwijsinstellingen in Australië en daarbuiten.

Kenmerken

• Communicatiemiddelen. iResonance geeft prioriteit aan effectieve communicatie tussen alle belanghebbenden die betrokken zijn bij het onderwijs van een student. Van berichten tussen ouders en leerkrachten tot aankondigingen voor de hele school, deze functie stimuleert een naadloze samenwerking.
• Cursusregistratie en -selectie. Op het platform kunnen studenten eenvoudig door beschikbare cursussen bladeren en zich volgens hun voorkeuren registreren voor lessen.
• Cursusplanning. Maak en beheer snel academische agenda's en coördineer de lestijden om je rooster te optimaliseren voor maximale efficiëntie.

Prijsstelling

• Ontvang prijsinformatie volgens uw vereisten

9. Axcelerate

Axcelerate is een vooraanstaande webgebaseerde oplossing voor studentenbeheer. Met een focus op kwaliteit en efficiëntie stroomlijnt het platform essentiële taken voor RTO's. Je zult eindeloze functies vinden om de anders saaie taken te vergemakkelijken.

Kenmerken

• Volgen van gedrag en discipline. Houd het gedrag van leerlingen en disciplinaire maatregelen in de gaten met deze functie. Het registreert eenvoudig incidenten en volgt patronen om een positieve leeromgeving te behouden.
• Genereren van certificaten en transcripties. Deze functie biedt aangepaste sjablonen om eenvoudig documenten van professionele kwaliteit te produceren.
• Gegevensanalyse en rapportage. Maak gebruik van gegevens om aanpasbare rapporten te genereren en inzicht te krijgen in de prestaties van studenten.
• Training aan boord. Deze functie zorgt voor een soepele overgang naar uw nieuwe trainingsbeheersysteem. aXcelerate biedt gepersonaliseerde 1:1 trainingssessies om ervoor te zorgen dat u zich zelfverzekerd voelt wanneer u overschakelt naar een nieuw systeem.

Prijsstelling

• Neem contact op voor prijsaanvraag

10. ISAM's

ISAM's wordt door meer dan 1500 scholen wereldwijd vertrouwd om elk aspect van het schoolleven te stroomlijnen. Het geïntegreerde systeem stelt scholen in staat om talloze functies moeiteloos te beheren, ongeacht hun locatie.

Kenmerken

• HR en salarisadministratie. Vereenvoudig het beheer van personeelszaken en salarisadministratie met iSAMS. Deze functie zorgt voor naleving en nauwkeurigheid bij het beheren van personeelsgerelateerde taken, waaronder salarisverwerking, personeelsdossiers en meer.
• Financiën. Houd de financiën van je school onder controle met deze uitgebreide functie. Hiermee kunt u eenvoudig uw budget en uitgaven volgen. Simpel gezegd, het stelt u in staat weloverwogen financiële beslissingen te nemen en uw fiscale verantwoordelijkheid te waarborgen.
• Toelating. U kunt vragen, aanvragen en acceptaties allemaal op één plek beheren. Het biedt ook een naadloze ervaring voor toekomstige studenten en hun gezinnen.
• Centrale rapportage. Het stelt RTO's in staat om hun besluitvorming te verbeteren door middel van analyses op maat. Deze functie biedt krachtige analysetechnologie en vooraf gebouwde dashboards om toegang te krijgen tot belangrijke prestatie-indicatoren en de resultaten van studenten te verbeteren.

Prijsstelling

• Neem contact op voor prijsaanvraag

Conclusie

Deze hoogwaardige studentenbeheersystemen bieden verschillende functies om te voldoen aan de behoeften van RTO's. Met het juiste systeem kun je de efficiëntie verhogen en het succes van studenten garanderen. Ontdek deze opties om de perfecte oplossing te vinden voor de reis van uw instelling naar uitmuntend onderwijs.

‍