LMS für KMU: Die 10 besten Tools und wie Sie das richtige auswählen

Ein kleines Unternehmen zu führen bedeutet oft, dass Schulungen gegenüber dringenderen Aufgaben in den Hintergrund treten. Mitarbeiter beim Wachstum zu unterstützen, steigert jedoch die Motivation und Loyalität, unabhängig davon, ob es sich um neue Mitarbeiter oder um langjährige Teammitglieder handelt. Die guten Neuigkeiten? Sie benötigen kein großes Budget oder eine Schulungsabteilung, um dies zu erreichen.

Der Wechsel von Präsenzsitzungen zum Online-Lernen erleichtert die Belastung und sorgt für ein konsistentes Training. Mit einem Lernmanagementsystem (LMS), kann Ihr Team jederzeit auf Kurse zugreifen, an Live-Sitzungen teilnehmen und Materialien erneut aufrufen, ohne jedes Mal, wenn sich etwas ändert, die Programme von Grund auf neu erstellen zu müssen. In diesem Handbuch werden die wichtigsten LMS-Optionen für KMUs vorgestellt und erklärt, wie Sie die für Ihre Bedürfnisse am besten geeignete Lösung auswählen können.

Benötigen kleine und mittlere Unternehmen (KMUs) ein Learning Management System (LMS)?

Vor nicht allzu langer Zeit waren Lernmanagementsysteme (LMS) teure, komplexe Tools, die fast ausschließlich von großen Unternehmen mit großen Budgets und engagierten IT-Teams verwendet wurden. Kleinere Unternehmen mussten sich oft mit Tabellenkalkulationen, Ad-hoc-Schulungen und externen Workshops begnügen.

Cloud-basierte Plattformen mögen Coursebox KI haben das Spiel geändert. Ohne aufwändige Einrichtung oder IT-Aufwand können KMUs jetzt skalierbare, erschwingliche Schulungen innerhalb von Tagen — nicht Monaten — einführen. Coursebox AI zentralisiert Onboarding, Compliance und Kompetenzaufbau und stellt so sicher, dass jedes Teammitglied die gleiche hochwertige Lernerfahrung erhält, während Manager in Echtzeit Einblick in den Fortschritt erhalten.

Abgesehen von Kosteneinsparungen befreit Sie die Automatisierung von mühsamer Verwaltungsarbeit. Erstellen Sie Lernpfade nach Rollen, legen Sie Regeln für die automatische Registrierung fest und lassen Sie Coursebox AI Benachrichtigungen und Updates verwalten. Sie können vorhandene Videos, PDFs und Anleitungen innerhalb weniger Minuten in Kurse umwandeln und dann alles nachverfolgen, vom Zertifizierungsstatus bis hin zu den Schulungskosten — Sie müssen nicht mehr in Tabellen suchen.

Und die Schulung muss nicht bei den Mitarbeitern enden. Coursebox AI macht es einfach Kunden aufklären und Partner, um die Zufriedenheit zu steigern und die Geschäftsbeziehungen zu stärken. Mit integrierten Tools für Neuigkeiten, Umfragen und Wettbewerbe kann Ihr LMS zu einem angenehmen Zentrum werden, das die Leute tatsächlich besuchen möchten.

LMS für KMU: Unsere Top 10 Tipps

Bei so vielen Plattformen da draußen Finden Sie das richtige LMS für Ihr kleines Unternehmen kann sich überwältigend anfühlen. Um Ihnen zu helfen, haben wir die wichtigsten Optionen zusammengefasst und hervorgehoben, was sie am besten können, damit Sie mit Zuversicht wählen können.

1. Coursebox AI (Das beste LMS für KMUs insgesamt)

Coursebox KI bietet leistungsstarke KI-gestützte Lerntools für kleine und mittlere Unternehmen. Es erleichtert die Kurserstellung, indem Videos, Dokumente und Websites schnell in fertige Schulungsprogramme umgewandelt werden. Das spart Zeit und Mühe, sodass sich die Teams auf das Wachstum konzentrieren können und sich nicht auf das Training konzentrieren müssen.

Die Lernenden erhalten Hilfe in Echtzeit über eine Chatbot-Tutor das beantwortet Fragen und hält das Engagement hoch. Die Plattform sieht sauber aus und fühlt sich einfach an, was es sowohl für Administratoren als auch für Lernende einfach macht, unabhängig von ihrem technischen Niveau. White-Label-Logo ermöglicht es Ihnen, einen Lernraum zu schaffen, der sich ganz nach Ihrem anfühlt.

Coursebox AI unterstützt auch Online-Verkauf von Kursen und funktioniert problemlos auf Mobilgeräten, sodass das Training gut zu vollen Terminkalendern passt. Es lässt sich problemlos mit anderen Systemen wie LMS und HR-Tools verbinden und unterstützt SCORM-Dateien für eine flexible Inhaltsnutzung.

Die wichtigsten Funktionen:

• KI-gestützte Kurserstellung und Inhaltskonvertierung
• KI-Tutor in Echtzeit für Lernende
• Automatisierte Quizfragen, Aufgaben und Zeugnisse
• White-Label-Branding und mobile Apps
• Kursverkauf mit sicherer Zahlungsintegration
• Einfache Integration mit LMS-, HR- und SCORM-Systemen

Coursebox AI hat einen kostenlosen Plan mit allen Grundlagen für den Anfang. Vollständige Informationen zu anderen Plänen finden Sie auf unserer transparente Preisgestaltung.

2. iSpring Learn (Einfaches Cloud-LMS für kleine Teams)

iSpring Lernen ist ein Cloud-basiertes LMS, das für kleine Unternehmen entwickelt wurde, die eine einfache und flexible Schulung wünschen. Es hilft dabei, alle Lernmaterialien an einem Ort aufzubewahren und von jedem Gerät aus über eine native mobile App darauf zuzugreifen. Das Layout fühlt sich einfach an, sodass sowohl Trainer als auch Lernende es ohne Verwirrung durchgehen können.

Das Erstellen von Kursen nimmt dank der integrierten Authoring-Tools und KI-Funktionen wenig Zeit in Anspruch. Es funktioniert reibungslos mit Zoom, MS Teams und iSpring Suite, sodass Blended Learning einfach einzurichten ist. Manager können automatische Anmeldungen, rollenbasierte Dashboards und Benutzergruppen verwenden, um Zeit zu sparen und zu wachsen Trainingsprogramme wenn Teams expandieren.

Die Lernenden können an Quizfragen, Rollenspielen, Gamification und Zertifikaten sowie sozialen Funktionen wie Chats und Newsfeeds teilnehmen. Der Veranstaltungskalender hält die Sitzungen auf Kurs, egal ob online oder persönlich. Berichte geben detaillierte Einblicke in den Fortschritt, obwohl einige Benutzer erwähnen, dass die Einrichtung dieser Berichte zusätzlichen Aufwand erfordert.

3. Coassemblieren (Benutzerfreundliches mobiles LMS für ein kleines Unternehmen)

Zusammenbauen ist ein Cloud-basiertes LMS entwickelt, um kleinen Unternehmen die Erstellung und Schulung von Kursen zu erleichtern. Mit dem Drag-and-Drop-Kursgenerator der Plattform können Benutzer schnell Lektionen zusammenstellen, ohne dass technische Kenntnisse erforderlich sind. Durch ein mobilfreundliches Design sind die Schulungen jederzeit zugänglich, sodass die Mitarbeiter lernen können, wann immer es in ihren Zeitplan passt.

Die Verwaltung von Kursen und Lernenden ist dank übersichtlicher Tools zur Organisation von Materialien und zur Erledigung administrativer Aufgaben einfach. Eine Inhaltsbibliothek bietet viel Platz zum Speichern und Wiederverwenden von Schulungsressourcen im Laufe der Zeit. Die Integration mit Apps von Drittanbietern über Zapier bietet zusätzliche Flexibilität bei der Verbindung mit anderen Tools, die Unternehmen bereits verwenden.

Obwohl der Direktverkauf von Kursen nicht integriert ist, zeichnet sich Coassemble durch interne Schulungen aus, bei denen Flexibilität und Barrierefreiheit im Vordergrund stehen. Die Plattform erfüllt die Barrierefreiheitsstandards, um sicherzustellen, dass sich jeder am Lernen beteiligen kann. Der Live-Chat-Support hilft Benutzern, wenn Fragen auftauchen, wodurch die Einrichtung reibungsloser und das Training effektiver wird.

4. TalentLMS (Flexibles und spielerisches LMS für wachsende KMUs)

TalentLMS bietet eine Cloud-basierte Plattform für kleine Unternehmen, die eine einfache Kurserstellung und -verfolgung wünschen. Es unterstützt mehrere Inhaltstypen wie Videos, Dokumente und SCORM-Dateien, sodass Sie ansprechende Schulungspfade ganz einfach per Drag-and-Drop erstellen können. Gamification-Funktionen wie Abzeichen, Punkte und Bestenlisten tragen dazu bei, die Motivation der Lernenden zu steigern.

Die Automatisierung spielt eine große Rolle, mit Tools zur automatischen Registrierung von Benutzern, zum Senden von Benachrichtigungen und zum Planen von Berichten. Die Optionen für soziales Lernen fügen Chats und Umfragen hinzu und sorgen so für ein interaktiveres Erlebnis. TalentLMS passt sich Ihrem Unternehmen an, passt sich an wachsende Teams an und sorgt gleichzeitig mit flexiblen Preisplänen für angemessene Kosten.

Obwohl es viele Integrationen unterstützt, einschließlich Zapier, können einige Verbindungen schwierig sein. E-Commerce-Funktionen sind nach wie vor begrenzt, sodass es besser für interne Schulungen als für Kundenschulungen geeignet ist. Die Benutzeroberfläche bleibt intuitiv und macht es neuen Benutzern leicht, einzusteigen. Die KI-gestützte Inhaltserstellung mit TalentCraft bietet eine weitere praktische Ebene für eine schnellere Kurserstellung.

5. 360Learning (KI-gestütztes Skill Gap LMS)

360°-Lernen nutzt KI, um Qualifikationslücken zu finden und Kurse zu entwickeln, die den Bedürfnissen der Mitarbeiter entsprechen. Ein integrierter Videorekorder und ein leistungsstarker Quiz-Builder mit vielen Fragetypen machen die Kurserstellung flexibel.

Die Benutzerverwaltung umfasst Funktionen wie Administratorrollen, Gruppen-Workflows und eine einfache Selbstregistrierung mit magischen Links. Die KI schlägt jedem Lernenden Kurse vor, wodurch das Training persönlicher wird. Integrationen mit Zoom, HR-Tools, Salesforce und E-Commerce verbinden das Training mit der täglichen Arbeit.

Obwohl es leistungsstark ist, finden einige Benutzer Einrichtung und Navigation zunächst verwirrend. Berichte können schwierig zu verwalten sein, und die Gestaltungsmöglichkeiten bleiben einfach. Trotzdem unterstützt 360Learning das Skill-Tracking und bietet eine mobile Marken-App, sodass Schulungen überall stattfinden können.

6. Adobe Learning Manager (Personalisiertes rollenbasiertes Training LMS)

Adobe Learning Manager konzentriert sich auf die Personalisierung des Trainings, um den Bedürfnissen jedes Lernenden gerecht zu werden. Individuelle Pfade führen die Mitarbeiter durch Kurse, die speziell auf ihre Rollen zugeschnitten sind, und sorgen dafür, dass das Lernen relevant und nützlich ist. Gamification macht Spaß und sorgt dafür, dass sich das Training weniger wie Arbeit anfühlt.

Detaillierte Berichte zeigen, wie das Training voranschreitet und wo Verbesserungen am meisten helfen. Der Fluidic Player verarbeitet verschiedene Inhaltstypen und sorgt so für ein reibungsloses Erlebnis mit Videos, Dokumenten und vielem mehr.

Diese Plattform passt sich gut an wachsende Teams an und unterstützt globale Schulungen, während sie gleichzeitig die Kurseinrichtung schnell und einfach macht. Das Abonnementmodell macht die Lizenzierung einfach. Einige Benutzer bemerken Störungen auf bestimmten Geräten oder zusätzliche Schritte, die zum Markieren von Kursabschlüssen erforderlich sind. Insgesamt hilft dieses Tool jedoch dabei, gezielte und effektive Schulungsprogramme zu erstellen.

7. LearnWorlds (Interaktives Multimedia-LMS mit E-Commerce)

Welten lernen bietet eine Plattform mit vollem Funktionsumfang für Unternehmen, die Online-Schulungen mit interaktiven Kursen verbessern möchten. Einfach zu bedienende Authoring-Tools ermöglicht es Ihnen, multimediale Lektionen zu erstellen, einschließlich Videos, eBooks und Quizfragen. Die Lernenden profitieren von personalisierten Lernpfaden und einem sozialen Raum, in dem sie sich über Diskussionen und Aktivitätsfeeds austauschen können.

Die erweiterte Berichterstattung bietet tiefe Einblicke in die Art und Weise, wie Mitarbeiter mit Inhalten umgehen und welche Kurse erfolgreich sind. Die Plattform unterstützt auch den Verkauf von Kursen mit integrierten Zahlungsoptionen und Marketingintegrationen. Die Automatisierung hilft bei der Verwaltung von Benutzern, Rollen und Zugriffskontrollen und eignet sich daher gut für wachsende Teams.

Live-Sitzungen und Webinare können über Zoom oder WebEx hinzugefügt werden, und KI-gestützte Inhaltstools beschleunigen die Kurserstellung mit hilfreichen Aufforderungen. LearnWorlds bietet auch White-Label-Branding und mobile Apps, sodass sich Schulungen als Teil Ihres Unternehmens anfühlen. Obwohl es einige Zeit in Anspruch nimmt, den vollen Funktionsumfang zu erlernen, hilft ein starker Support den Benutzern, sich auf den neuesten Stand zu bringen.

8. LearnUpon (KI-gestütztes LMS mit Multi-Portal-Unterstützung)

Learn Upon nutzt fortschrittliche KI, um ansprechende Schulungen zu erstellen und Inhalte vorzuschlagen, die den Bedürfnissen der Lernenden entsprechen. Damit können Sie mehrere markenspezifische Schulungsräume einrichten und Kurse ganz einfach auf diese verteilen. Gamifizierung, Zertifikate und Diskussionsforen sorgen dafür, dass die Lernenden motiviert und vernetzt bleiben.

Die Benutzerverwaltung ist dank automatischer Benutzererstellung und -registrierung sowie Optionen für die Selbstregistrierung und Gruppierung von Benutzern für eine einfachere Handhabung reibungslos. Berichtstools ermöglichen die Planung und den Export von Berichten, obwohl einige die Berichtsoptionen als einfach empfinden.

Die Plattform bleibt zwar intuitiv und wird regelmäßig aktualisiert, aber einige Benutzer erwähnen technische Probleme und eingeschränkte Rollen für Administratoren. Lernpfade funktionieren gut, geben den Lernenden jedoch nicht die volle Freiheit, sich in ihrem eigenen Tempo durch die Kurse zu bewegen.

9. Easy LMS (Einfaches mobiles Training mit spielerischen Prüfungen)

Einfaches LMS eignet sich für Unternehmen jeder Größe, die eine einfache, effektive Schulung wünschen. Diese Plattform konzentriert sich darauf, benutzerfreundlich zu sein und schnell mit Mitarbeitern geteilt werden zu können. Ob zur Einhaltung von Vorschriften oder zur Teamentwicklung, Tools helfen dabei, das Interesse und die Motivation der Lernenden aufrechtzuerhalten.

Eine wichtige Funktion ist der Online-Prüfungsgenerator, der die Erstellung von Tests mit Timern und Fragenbanken ermöglicht. Gamifizierte Quizfragen sorgen für Spaß, fördern einen freundlichen Wettbewerb und verbessern das Lernen. Nach Abschluss von Kursen oder Prüfungen erhalten die Lernenden individuelle Zertifikate, die ihnen ein Erfolgserlebnis vermitteln.

Mit einem klaren Design können Mitarbeiter ohne viel Anleitung sofort loslegen. Es funktioniert problemlos auf allen Geräten, sodass Schulungen problemlos an geschäftige Tage angepasst werden können. Easy LMS bietet eine einfache Einrichtung in Kombination mit nützlichen Funktionen und ist damit eine gute Wahl für Unternehmen, die bereit sind, zu wachsen.

10. Tovuti (Funktionsreiches LMS mit Live-Sitzungen und E-Commerce)

Website LMS bietet eine flexible Schulungsplattform für kleine und mittlere Unternehmen. Es umfasst Tools für die Verwaltung von Inhalten, die Durchführung von Live-Sitzungen mit integrierten Videokonferenzen und eine native mobile App für das Lernen unterwegs. Es ist vollständig mit Whitelabels ausgestattet und unterstützt Tausende von API-Integrationen, benutzerdefinierte Benutzerrollen und mehrere Markenportale, die für verschiedene Teams oder Kunden geeignet sind.

KI hilft dabei, die Kurserstellung zu beschleunigen, während benutzerdefinierte Lernpfade das Training an spezifische Bedürfnisse anpassen. Die Berichterstattung bietet detaillierte Einblicke, und E-Commerce-Funktionen ermöglichen den direkten Verkauf von Kursen. Die Plattform unterstützt SCORM-Dateien und ist daher mit verschiedenen Inhaltstypen kompatibel.

Obwohl Tovuti leistungsstark ist, ist es in der Regel teurer als viele Alternativen, und einige Benutzer berichten von einem langsamen Kundensupport. Die Anpassung der Kurserstellung scheint bis zu einem gewissen Grad eingeschränkt zu sein, und die Plattform ist mit einer Lernkurve ausgestattet. Die mobile Erfahrung kann variieren, und gelegentlich gibt es Inkonsistenzen in der Benutzeroberfläche.

Expertentipps, um die richtige Wahl zu treffen

Das richtige LMS auswählen bedeutet zu wissen, was Ihr Unternehmen benötigt, welche Funktionen am wichtigsten sind und welche zu Ihrem Budget und Ihrer Teamgröße passen. Ein klarer Plan hilft Ihnen, eine Lösung zu finden, die jetzt gut funktioniert und mit Ihnen wächst.

Definiere deine Trainingsziele

Überlegen Sie, was Sie erreichen möchten: Onboarding neuer Mitarbeiter, um aktuelle Mitarbeiter weiterzubilden, die Einhaltung von Vorschriften einzuhalten oder Fernunterricht zu ermöglichen. Ihre Ziele bestimmen, welches LMS am besten geeignet ist.

Legen Sie ein Budget fest

Berücksichtigen Sie die Gesamtkosten, einschließlich Einrichtung, monatlicher Gebühren, Support und Extras. Suchen Sie nach LMS mit transparenter Preisgestaltung um Überraschungen zu vermeiden.

Forschungsmöglichkeiten

Lesen Sie Testberichte, schauen Sie sich Demos an und vergleichen Sie Plattformen, bei denen Benutzerfreundlichkeit, Kundensupport und flexible Preisgestaltung im Vordergrund stehen.

Binden Sie Ihr Team ein

Sprechen Sie mit Managern, Teamleitern und IT-Mitarbeitern, um versteckte Bedürfnisse aufzudecken und eine reibungslose Einführung sicherzustellen.

Suchen Sie nach wesentlichen LMS-Funktionen

Achten Sie auf eine einfache Einrichtung, einen starken Kundenservice, Skalierbarkeit für Wachstum, Automatisierung für Registrierungen und Berichte, flexible Inhaltsunterstützung (Videos, Quizfragen, PDFs, SCORM), mobilen Zugriff, Tools zur Erstellung von KI-Inhalten, E-Commerce-Funktionen und detaillierte Bewertungen.

Coursebox AI hilft KMUs, ihr volles Potenzial auszuschöpfen

Starkes Training hilft kleinen Teams, intelligenter zu werden und besser zusammenzuarbeiten. Die Wahl des richtigen LMS bereitet Sie auf dauerhaften Erfolg vor.

Gehen Sie bei der Auswahl eines Lernmanagementsystems (LMS) strategisch vor: Definieren Sie Ziele, listen Sie unverzichtbare Funktionen auf, legen Sie ein Budget fest, erkunden Sie Optionen und beziehen Sie Ihr Team mit ein, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

Plattformen wie LearnWorlds, TalentLMS und iSpring Learn bieten unterschiedliche Vorteile. Finden Sie also eine, die zu Ihrer Unternehmensgröße, Branche und Ihren Schulungsanforderungen passt. Für kleine Unternehmen, die bereit sind, Schulungen zu vereinfachen und das Wachstum anzukurbeln, kombiniert Coursebox AI alle wichtigen Funktionen auf einer benutzerfreundlichen Plattform.

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Häufig gestellte Fragen

Wie viel kostet ein LMS für KMUs normalerweise?

Die Preise sind sehr unterschiedlich. Einige Plattformen beginnen mit kostenlosen oder kostengünstigen Tarifen (etwa 2 bis 5 US-Dollar pro Benutzer pro Monat), während Optionen mit vielen Funktionen zwischen 50 und 100 US-Dollar pro Benutzer kosten können. Für KMUs bieten cloudbasierte LMSs oft gestaffelte Preise an, sodass Sie nur für aktive Benutzer zahlen. Informieren Sie sich immer über versteckte Gebühren wie Einrichtung, Integrationen oder Premium-Support, bevor Sie sich verpflichten.

Was ist der größte Fehler, den KMUs bei der Auswahl eines LMS machen?

Ein häufiger Fehler besteht darin, sich auf auffällige Funktionen zu konzentrieren und nicht auf die tatsächlichen Bedürfnisse. Zum Beispiel, wenn das Team für erweiterte Analysen oder KI-Tools bezahlt, obwohl das Team nur Onboarding und Compliance-Tracking benötigt. Ein weiterer Fallstrick ist die Unterschätzung des Einrichtungs- und Supportbedarfs. Die beste Wahl ist ein Tool, das Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit und Kosten mit Ihren spezifischen Trainingszielen in Einklang bringt.

Kann ein LMS einem kleinen Unternehmen wirklich Zeit sparen?

Ja. Automatisierungsfunktionen erledigen sich wiederholende Aufgaben wie die Registrierung neuer Mitarbeiter, das Senden von Erinnerungen und das Nachverfolgen von Kursabschlüssen. Anstatt dass Manager Mitarbeiter nach Updates fragen oder Tabellen manuell überprüfen, erledigt das LMS die schwere Arbeit. Dadurch können sich Führungskräfte auf Coaching, Strategie oder Kundenservice konzentrieren — wichtige Bereiche, in denen KMUs oft nur über begrenzte Ressourcen verfügen.

Sollten KMUs den mobilen Zugriff in einem LMS priorisieren?

Absolut. In kleinen Unternehmen jonglieren Mitarbeiter oft mit mehreren Rollen und sind möglicherweise nicht an einen Schreibtisch gebunden. Mit einem mobilfreundlichen LMS können sie Schulungen auch unterwegs absolvieren, egal ob sie pendeln, zur Arbeit reisen oder kurze Pausen einlegen. Diese Flexibilität erhöht die Teilnahmequoten und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass die Mitarbeiter die Kurse pünktlich beenden.

Wie lange dauert es, ein LMS in einem kleinen Unternehmen auf den Markt zu bringen?

Cloud-basierte Systeme ermöglichen eine überraschend schnelle Einführung. Viele KMUs können innerhalb weniger Tage starten, indem sie vorhandene Materialien (Videos, PDFs, Anleitungen) hochladen und Benutzerrollen einrichten. Bei größeren Kursbibliotheken oder benutzerdefinierten Workflows kann es einige Wochen dauern. Der Schlüssel ist, einfach anzufangen. Führen Sie ein oder zwei Pilotprogramme durch und erweitern Sie das Programm dann schrittweise, wenn die Akzeptanz zunimmt.