Die 10 besten LMS für kleine Unternehmen, die Schulungen einfach machen

Betreiben Sie Ihr eigenes LMS mit unbegrenzt vielen Lernenden

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Wie viel ein LMS wirklich kostet, erfahren die meisten kleinen Unternehmen erst am Ende eines Demo-Gesprächs. Die Preisseite schweigt sich aus oder verweist auf ein Kontaktformular, und wenn die Zahl endlich kommt, steckt man schon drei Gespräche tief drin und fühlt sich verpflichtet. Ich arbeite mit Inhabern kleiner Unternehmen an ihrer Schulung und ihrem Marketing, und das Muster wiederholt sich: Ein Gründer vergleicht am Wochenende die Tools, bucht eine Demo, und sechs Tage später kommt endlich ein Preis. Ich habe erlebt, wie Unternehmer Plattformen gekauft haben, die sie nie richtig genutzt haben, weil allein das Onboarding mehr Zeit gefressen hat, als irgendjemand übrig hatte.

Wie ich bewertet habe

Ist der Preis sichtbar? Ob die Kosten auf der Website stehen oder erst nach einem Verkaufsgespräch offengelegt werden. Für Inhaber, die am Wochenende Tools vergleichen, schlägt eine sichtbare Zahl drei Demo-Termine.

Kann ein nicht-technisches Team es einrichten? Ob Inhaber, HR oder Betriebsverantwortliche es ohne IT-Team oder Entwickler einrichten und betreiben können.

Was passiert, wenn etwas nicht funktioniert? Wie gut der Support ist und wie sich die Plattform mitten im Onboarding verhält, dazu ob es einen Gratis-Tarif oder eine Testphase gibt, um sie vor der Entscheidung auszuprobieren.

Ein Hinweis vor der Liste: Coursebox ist unser eigenes Produkt, deshalb halte ich die Aussagen dazu bewusst zurückhaltend. Die Nutzungszahlen im Coursebox-Eintrag stammen aus unseren eigenen PostHog-Analysen, nicht von externen Prüfern. Coursebox steht nicht auf Platz eins, sondern genau dort, wo es für kleine Unternehmen tatsächlich passt, mit offen genannten Kompromissen.

LearnWorlds, Tovuti und Teachable habe ich bewusst aus diesem Vergleich ausgeschlossen. Alle drei verfolgen einen anderen Hauptzweck: Sie sind Plattformen zum Erstellen von Kursen für externe Zielgruppen, nicht für die interne Mitarbeiterschulung.

Vergleich auf einen Blick

1. TalentLMS

Website: talentlms.com

Bei den meisten kleinen Unternehmen würde ich mit TalentLMS starten, aus einem einfachen Grund: Der Preis steht auf der Website, und die Plattform ist gut für interne Schulungen durchdacht. Core kostet $119 im Monat für 100 Nutzer, Grow $229, Pro $449, und es gibt einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 5 Nutzer. Die Einrichtung gelingt ohne IT-Abteilung, wer auch immer HR oder Betrieb verantwortet, kann es verwalten, und Abzeichen, Punkte, Ranglisten und Lernpfade sind in den kostenpflichtigen Tarifen enthalten. Der einzige dokumentierte Schwachpunkt ist das Reporting: Der Fortschritt über mehrere zu einem Curriculum gebündelte Kurse lässt sich nicht zusammenfassen, was bei verknüpften Compliance-Modulen stört, bei einem einzelnen Onboarding-Ablauf aber kaum ins Gewicht fällt.

Am besten für: Die meisten kleinen und mittleren Teams, die ein vollwertiges, einfaches LMS wollen, dessen Preis sie schon vor jedem Verkaufsgespräch sehen können.

Preise: Dauerhaft kostenlos für bis zu 5 Nutzer; Core $119/Monat (100 Nutzer), Grow $229/Monat (500), Pro $449/Monat. 20 % Rabatt bei jährlicher Zahlung. Einsehbar unter talentlms.com/prices.

Eindrücke aus dem eigenen Test: Eine Falle, in die ich getappt bin: Schaltet man die E-Mail-Benachrichtigungen für einen Lernenden ab, um das Postfach zu entlasten, friert auch dessen automatisierter Lernpfad ein. TalentLMS nutzt genau diese E-Mails, um den nächsten Kurs auszulösen. Verlässt sich ein kleines Team also auf die Automatisierung, um Onboarding ohne manuellen Aufwand laufen zu lassen, sollten die Benachrichtigungen aktiviert bleiben.

2. 360Learning

Website: 360learning.com

360Learning hat hier den niedrigsten öffentlich genannten Einstiegspreis: $8 pro Nutzer und Monat im Team-Tarif, monatlich abrechenbar, ohne Jahresbindung, und mit einer 30-tägigen Testphase ohne Kreditkarte. Der eigentliche Trick ist das gemeinsame Erstellen von Inhalten: Mit der Contributor-Rolle kann eine Abteilungsleitung ihr eigenes Onboarding-Modul bauen, ohne fremde Inhalte oder das Admin-Panel anzufassen, was den echten Engpass kleiner Teams löst, nämlich Zeit und Zugriff, nicht das Budget. Der KI-Companion beantwortet Fragen der Lernenden und erlaubt es, in normaler Sprache zu fragen, wer bei der Compliance im Rückstand ist. Zwei Dinge sollten Sie vorher testen: Die Android-App hat dokumentierte Probleme bei Anmeldung und Videowiedergabe, und der Support im Basis-Tarif läuft nur über das Portal.

Am besten für: Kleine Teams, in denen Fachexperten und nicht eine zentrale L&D-Stelle die Schulung aufbauen sollen.

Preise: Team $8/Nutzer/Monat (monatlich, ohne Jahresbindung); Business und Enterprise auf Anfrage. 30 Tage Testphase, keine Kreditkarte nötig. 360learning.com/pricing.

Eindrücke aus dem eigenen Test: Gut zu wissen, bevor Sie sich entscheiden: Im Team-Tarif gibt es nur Selbsthilfe, also Foren, FAQs und eine Wissensdatenbank, telefonischer Support ist Enterprise-Kunden vorbehalten. Für ein kleines Team ohne IT-Abteilung heißt das, Einrichtungsprobleme selbst zu lösen, also testen Sie während der Testphase, wie weit Sie mit der Dokumentation kommen.

3. Coursebox

Website: coursebox.ai

Coursebox ist unser eigenes Produkt, deshalb halte ich die Aussagen bewusst zurückhaltend, und die Zahlen hier stammen aus unseren eigenen PostHog-Analysen. Es ist ein KI-Kursersteller mit eingebautem LMS: Man gibt Dokumente, Videos, eine Webseite oder ein aufgezeichnetes Gespräch hinein, und daraus wird ein strukturierter Kurs, den die Plattform hostet und nachverfolgt oder per SCORM oder LTI in ein bestehendes LMS exportiert. Zwei Dinge stechen für kleine Unternehmen hervor: Es ist vollständig gehostet, es gibt also keine Server oder Plugins zu pflegen wie bei Moodle. Und jeder Tarif, auch der kostenlose, bietet unbegrenzt viele Lernende, sodass die Mitarbeiterzahl wachsen kann, ohne dass sich die Rechnung ändert, nur die Kursanzahl und die KI-Credits skalieren.

Der Einstieg ist kostenlos mit drei Mini-Kursen und unbegrenzt vielen Lernenden, also eine echte Möglichkeit, es vor dem Kauf zu testen. Das Muster, das wir in unserem eigenen Posteingang am häufigsten sehen: kleine Teams bauen schnell in einem niedrigen Tarif auf und wechseln dann mit wachsendem Bedarf zu Pro, für White-Label-Branding und zusätzliche Admin-Plätze. Für den Preis leistet es viel. Die ehrlichen Schwachpunkte: Der Fragetyp eines Quiz lässt sich nach der Erstellung nicht mehr ändern, die Quizstruktur sollte also vorher feststehen, und wer tiefes, compliance-taugliches Reporting braucht, ist hier falsch.

Am besten für: Kleine Teams, die den Kurs schnell von KI bauen lassen wollen, vollständig gehostet, mit unbegrenzt vielen Lernenden sogar im kostenlosen Tarif.

Preise: Kostenlos (3 Mini-Kurse, unbegrenzt Lernende); darüber Creator, Creator Plus, Pro, Business und Enterprise. coursebox.ai/pricing.

Eindrücke aus dem eigenen Test: Da wir es selbst gebaut haben, bin ich hier ganz ehrlich. Der Reiz für kleine Teams liegt in der Geschwindigkeit: Aus einem Stapel Dokumente oder einem aufgezeichneten Gespräch wird in Minuten ein strukturierter, gebrandeter Kurs, den man dann für unbegrenzt viele Lernende hostet. Für tiefes, compliance-taugliches Reporting ist es nicht gemacht, aber wenn echte Schulung noch diese Woche live gehen soll, ganz ohne Server oder Preis pro Kopf, dann ist genau dieses Tempo der Punkt.

4. TalentCards

Website: talentcards.com

TalentCards, von den Machern von TalentLMS, ist die richtige Wahl, wenn Ihr Team eher auf den Beinen als am Schreibtisch arbeitet. Es setzt konsequent auf mobiles Microlearning: kompakte Karteikarten-Sets mit Text, Bildern, Audio, Video und QR-Codes, die Mitarbeiter im Einzelhandel, Lager oder Außendienst tatsächlich auf dem Smartphone zu Ende bringen. Der kostenlose Tarif ist wirklich nutzbar (bis zu 5 Nutzer, unbegrenzte Kartensets, Spaced Repetition, eingebaute Gamification), und die kostenpflichtigen Tarife starten bei $0,80 pro Nutzer und Monat in 50er-Blöcken. Die ehrliche Grenze: Es ist Microlearning, kein vollwertiges LMS. Es gibt in keinem Tarif einen SCORM-Import oder -Export, eine hier aufgebaute größere Bibliothek müsste bei einem Wechsel von Hand neu erstellt werden.

Am besten für: Schulung von Frontline-Mitarbeitern ohne festen Schreibtisch in kurzen, wiederkehrenden Einheiten zu Compliance und Produktwissen, direkt vom Smartphone aus.

Preise: Kostenlos für bis zu 5 Nutzer; Standard $0,80/Nutzer/Monat, Premium $1,20/Nutzer/Monat (beide ab mindestens 50 Nutzern), 20 % Rabatt bei jährlicher Zahlung, keine Einrichtungsgebühr. talentcards.com/pricing.

Eindrücke aus dem eigenen Test: Ich habe in TalentCards ein Demo-Kartenset gebaut, und es geht schnell, größtenteils per Drag-and-Drop mit Bildern, Audio und Video, wirklich zügig zusammengestellt für Smartphone-Schulungen, die vielbeschäftigte Frontline-Mitarbeiter auch tatsächlich durcharbeiten.

5. iSpring Learn

Website: ispringsolutions.com

Was bei iSpring Learn heraussticht, ist der Support: Reaktionszeiten unter 15 Minuten sind dokumentiert, die meisten Anliegen werden innerhalb weniger Stunden gelöst, der klarste Grund für dieses Tool, wenn keine eigene IT-Abteilung vorhanden ist. Außerdem importiert es direkt aus PowerPoint, wer Schulungsinhalte schon als Foliensätze hat (bei kleinen Unternehmen meist der Fall), spart sich damit einen Konvertierungsschritt. Zwei Schwachpunkte: Die Preise gibt es nur auf Anfrage, die Bewertung dauert also länger als bei einer Selbstbedienungs-Testphase, und Reporting über einfache Dashboards hinaus braucht Umwege, das sollte man im Verkaufsgespräch direkt ansprechen, wenn Exporte für Audit-Trails gebraucht werden.

Am besten für: Teams mit PowerPoint-basierter Schulung und ohne IT, denen schneller, zuverlässiger Support wichtiger ist als ein Preis im Voraus.

Preise: Nur auf Anfrage. ispringsolutions.com/ispring-learn.

Eindrücke aus dem eigenen Test: Ein kleiner Usability-Haken ist mir aufgefallen: Das Support-Chat-Widget überlappt die Kursnavigation, sodass Lernende das Fenster manchmal umständlich verkleinern müssen, um zwischen Abschnitten zu klicken. Ein kleines Detail, aber einen Blick in der Testphase wert, wenn Ihr Team die eingebaute Navigation im Alltag nutzen wird.

6. Moodle

Website: moodle.org

Moodle zu installieren ist kostenlos, es zu betreiben ist etwas anderes, und genau in diesem Unterschied liegt für ein kleines Unternehmen die ganze Geschichte. Im Selbsthosting gehört Ihnen alles, und es fallen keine Gebühren pro Nutzer an, dafür aber ein Server, der gepflegt werden will, Plugins, die verwaltet werden müssen, Updates, die getestet werden müssen, und dokumentierte Verzögerungen, wenn viele Leute gleichzeitig ein Quiz starten. Für ein 200-köpfiges Team mit eigener Technik-Fachkraft ist das kein Problem, für einen 20-Personen-Betrieb, in dem der Inhaber selbst schult, passt es nicht. Wer den Funktionsumfang ohne die Infrastruktur will, greift zu MoodleCloud (von Moodle selbst gehostet), das ab etwa $130 im Jahr für 50 Nutzer startet.

Am besten für: Teams mit technischem Know-how im Haus und straffer Kostenkontrolle, oder alle, die die Moodle-Funktionen gehostet über MoodleCloud wollen.

Preise: Kostenlos im Selbsthosting; MoodleCloud ab ca. $130/Jahr (50 Nutzer). moodle.org und moodlecloud.com.

Eindrücke aus dem eigenen Test: Zwei Dinge bemängeln Nutzer immer wieder, sobald ein Team mit Moodle richtig loslegt: Neue Admins brauchen allein zum Finden von Funktionen oder Dateien eine steile Lernkurve, und es gibt keine eingebaute Aufräumfunktion, Inhalte häufen sich also mit der Zeit an. Beim Preis ist es unschlagbar, aber planen Sie jemanden ein, der es sauber hält und sich richtig einarbeitet.

7. LearnDash

Website: learndash.com

LearnDash ist ein WordPress-Plugin, keine gehostete Plattform, und das bestimmt die tatsächlichen Kosten. Die Personal-Lizenz für $199 deckt unbegrenzt viele Kurse auf einer Website ab, aber nicht das WordPress-Hosting, ein Theme, SSL oder die Add-ons für erweitertes Reporting und Zahlungen, eine funktionierende Einrichtung im ersten Jahr landet damit meist bei etwa $1.200 bis $1.500. Außerdem gibt es kein natives SCORM, SCORM-Import oder -Export braucht zusätzliche Plugins. Wer die eigene Website ohnehin auf WordPress betreibt und jemanden zur Pflege hat, bekommt einen wirklich leistungsfähigen Kursersteller (Drip-Content, Voraussetzungen, Quiz, Gruppen). Ohne das wächst sich die WordPress-Pflege schnell zum Problem aus.

Am besten für: Unternehmen, die WordPress bereits nutzen und pflegen lassen und Kurse auf der eigenen Website erstellen wollen.

Preise: Personal $199/Jahr (1 Website), Professional $499/Jahr, Business $999/Jahr, zuzüglich WordPress-Hosting und Add-ons. learndash.com.

8. Litmos

Website: litmos.com

Litmos lässt sich innerhalb weniger Wochen einrichten, mit einem Dashboard, das auch nicht-technische Admins bedienen können, und es kommt auch mit großen, verteilten Teams ohne Geschwindigkeitseinbußen zurecht. Allerdings liegt es am Enterprise-Ende von "klein", und drei Dinge sollte man vorher prüfen. Die Preise sind nicht öffentlich (drei Tarife, keine Zahlen), und Preiserhöhungen bei der Verlängerung ohne Vorankündigung sind ein dokumentiertes Muster. Hochgeladenes SCORM ist an das Litmos-Format gebunden, bei einem späteren Plattformwechsel kommen diese Inhalte also nicht mit. Und Reporting über den einfachen Abschlussstatus hinaus braucht ein externes Tool. Eine 14-tägige Testphase ohne Kreditkarte lässt sich vor all dem ausprobieren.

Am besten für: Das größere Ende von klein: Teams, die schnelle Einrichtung wollen und mit Preisen nur auf Anfrage sowie etwas Lock-in leben können.

Preise: Nur auf Anfrage. 14 Tage Testphase, keine Kreditkarte nötig. litmos.com/litmos-pricing.

9. Trainual

Website: trainual.com

Trainual tickt etwas anders: weniger LMS, mehr ein System, das verstreute SOPs und internes Erfahrungswissen in ein durchsuchbares, nachverfolgbares Playbook verwandelt. Für ein wachsendes Unternehmen mit 10 bis 50 Mitarbeitern, eine Agentur, ein Franchise oder einen Dienstleistungsbetrieb, der Onboarding standardisieren will, während Mitarbeiter kommen und gehen, ist es ausgezeichnet, mit über 500 Vorlagen, Quiz und E-Signaturen, mit denen sich belegen lässt, dass ein Prozess tatsächlich gelesen wurde, nicht nur, dass er existiert. Die ehrlichen Schwachpunkte: Die Preise gibt es inzwischen nur noch nach Demo, plus eine einmalige Einrichtungsgebühr von $1.000, und das Tool ist auf Dokumentation und Nachweisbarkeit ausgelegt, nicht auf tiefgehende Assessments, Gamification oder Kurse mit mehreren Pfaden.

Am besten für: Wachsende kleine Teams, die SOPs dokumentieren und Onboarding standardisieren müssen und weniger ein Kurs-LMS brauchen.

Preise: Nur nach Demo (kein öffentlicher Preis; historisch ab etwa $249+/Monat) zuzüglich einer einmaligen Einrichtungsgebühr von $1.000. Kostenlose Testphase. trainual.com/pricing.

Eindrücke aus dem eigenen Test: Ich habe Trainual getestet, und die ehrliche Erkenntnis ist: Es funktioniert nur so gut wie das, was man selbst hineinsteckt. Struktur und Vorlagen sind da, aber Ihre SOPs dokumentiert niemand für Sie, jemand aus Ihrem Team muss sich trotzdem hinsetzen und jeden Prozess aufschreiben. Wer hofft, dass es die Arbeit automatisch übernimmt, wird enttäuscht.

10. LearnUpon

Website: learnupon.com

LearnUpon hat in diesem Vergleich den bestbewerteten Support und ein wirklich nützliches Multi-Portal-Setup, um verschiedene Zielgruppen (Mitarbeiter, Partner, Kunden) aus einem System heraus zu schulen, mit einer Einführung, die Nutzer durchweg als reibungslos beschreiben. Das Problem für die meisten kleinen Unternehmen ist die Rechnung: etwa $6 bis $9 pro Nutzer und Monat, mit typischen Jahresverträgen von $25.000 bis $50.000 für ein paar Hundert Lernende, das kommt eher einem Juniorgehalt gleich als einer Softwareposition im Budget. Außerdem wurde das klassische, von Trainern geleitete Format im Oktober 2025 eingestellt (das Reporting dafür läuft im April 2026 aus), und Integrationen mit Microsoft und HR-Systemen brauchen oft manuelle Umwege. Sinnvoll ist es am größeren Ende von klein, ab 150 Mitarbeitern mit mehreren Zielgruppen und passendem Budget.

Am besten für: Das obere Ende von klein (ab 150 Mitarbeitern), die mehrere Zielgruppen schulen und das passende Budget haben.

Preise: Nur auf Anfrage, etwa $6 bis $9 pro Nutzer/Monat (oft $25.000 bis $50.000 im Jahr). learnupon.com/pricing.

Eindrücke aus dem eigenen Test: In der Praxis sticht das Multi-Portal-Setup heraus: Jedes Zielgruppen-Portal (Mitarbeiter, Partner, Kunden) bleibt vollständig getrennt mit eigenen Einstellungen und Integrationen, es entstehen also keine der verworrenen Abhängigkeiten zwischen Portalen, an denen andere Tools scheitern. Inhalte lassen sich trotzdem zentral teilen und mit Sitzplatzgrenzen lizenzieren, praktisch, wenn mehr als eine Gruppe geschult wird.

Abschließende Einschätzung

Hat ein Team weniger als 50 Mitarbeiter und soll die Schulungssoftware noch diese Woche laufen, sind der kostenlose Tarif von TalentLMS und Coursebox oder die 30-tägige Testphase von 360Learning gute Einstiegspunkte zum Ausprobieren. Beide bieten eine echte Plattform zum Testen vor jedem Kaufgespräch.

Offenlegung: Coursebox ist unser eigenes Produkt. Die im Coursebox-Abschnitt genannten Nutzungsdaten (PostHog-Analysen, laufendes Jahr) stammen aus unseren eigenen Systemen. Alle Bewertungen der übrigen Plattformen beruhen auf unabhängigen Reviews und veröffentlichten Preisen.