10 KI-gestützte E-Mail-Vorschläge, die Ihnen helfen, besser und schneller zu schreiben

Entwickeln Sie qualitativ hochwertige Kurse, die sich auch tatsächlich verkaufen.

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E-Mails gehören zu den Dingen, die wir alle täglich nutzen, bei denen wir uns aber selten wirklich sicher fühlen. Ob es darum geht, einen potenziellen Kunden zu kontaktieren, einen Lead nachzuverfolgen oder einfach nur professioneller zu wirken – die richtige E-Mail zu schreiben, kann länger dauern als nötig.

Genau da habe ich die KI als unglaublich nützlich empfunden.

Anstatt auf einen leeren Bildschirm zu starren, verwende ich jetzt strukturierte Anweisungen, um die E-Mail-Schreiben Prozess. Das Ergebnis? Klarere Botschaften, schnelleres Schreiben und deutlich weniger Grübeleien.

Mit einem KI-gestützten Kursgenerator können Sie diese Vorgaben in wiederverwendbare Vorlagen, strukturierte Lektionen oder sogar ein komplettes Trainingsprogramm umwandeln. Wir stellen Ihnen einige der effektivsten KI-Vorschläge für E-Mails vor und zeigen Ihnen, wie Sie diese konkret einsetzen können.

Warum KI-gestützte Eingabeaufforderungen beim Schreiben von E-Mails so nützlich sind

Als ich anfing, KI für E-Mails einzusetzen, ging ich davon aus, dass es mit einfachen Anweisungen „einfach funktionieren“ würde. Doch vage Vorgaben führen zu unklaren E-Mails.

Im Laufe der Jahre habe ich festgestellt, dass es wirklich funktioniert, die Fragen bewusst zu formulieren. Gute Anregungen helfen dabei:

• Schneller E-Mails schreiben, ohne an Qualität einzubüßen.
• Ton, Klarheit und Struktur verbessern
• Personalisierte Kommunikation in großem Umfang
• Sorgen Sie für eine einheitliche Botschaft über alle Kampagnen hinweg.
• Reduzieren Sie den wiederholten Bearbeitungsaufwand.

Um das Ganze praktischer zu gestalten, werde ich Folgendes verwenden: Coursebox als Beispiel.

Coursebox unterstützt Nutzer bei der Erstellung und Veröffentlichung von Online-Kursen mithilfe von KI. Anstatt also wahllos E-Mails zu verfassen, entwickeln wir ein komplettes E-Mail-System für deren KI-Kursgenerator – von der Kaltakquise über das Onboarding bis hin zur Konvertierung.

Die besten KI-gestützten E-Mail-Schreibvorlagen, die funktionieren

Nachfolgend finden Sie 10 detaillierte, praktische KI-Vorschläge für E-Mails, die Sie verwenden können mit ChatGPT um erstaunliche Ergebnisse zu erzielen.

1. Kaltakquise-E-Mail-Aufforderung (Top-of-Funnel)

In dieser Phase geht es darum, Coursebox vorzustellen und Interesse zu wecken. Ich werde folgende Aufforderung verwenden:

Verfassen Sie eine Kaltakquise-E-Mail an [Instructional Designer / Kursentwickler / Dozenten], in der Sie Coursebox (eine KI-gestützte Plattform zur Kurserstellung) vorstellen. Verwenden Sie eine aussagekräftige Betreffzeile, eine personalisierte Einleitung, die auf häufige Probleme eingeht (z. B. zeitaufwändige Kurserstellung), und eine einfache Erklärung der Funktionsweise von Coursebox. Nennen Sie außerdem 2–3 Hauptvorteile (Geschwindigkeit, Automatisierung, Benutzerfreundlichkeit) und eine dezente Handlungsaufforderung (z. B. „Entdecken Sie es“ oder „Probieren Sie es aus“). Der Ton sollte freundlich, hilfsbereit und nicht zu werblich sein.

2. Lead-Magnet / Wert-E-Mail-Aufforderung

Sobald jemand Interesse zeigt, sollten Sie Mehrwert bieten, bevor Sie etwas verkaufen. Diese Vorgehensweise liefert mir die besten Ergebnisse für Lead-Magnet-E-Mails:

Verfassen Sie eine E-Mail, die potenziellen Kunden, die an der Erstellung von Online-Kursen interessiert sind, einen Mehrwert bietet. Die E-Mail sollte drei praktische Tipps für eine schnellere Kurserstellung enthalten und Coursebox auf natürliche Weise als Lösung vorstellen. Achten Sie auf einen informativen und hilfreichen Ton und fügen Sie eine dezente Handlungsaufforderung hinzu, um mehr zu erfahren. Vermeiden Sie übermäßige Werbung.

3. E-Mail-Aufforderung zur Produkteinführung

Nun stellen wir das Produkt genauer vor. Geben Sie diese KI-Aufforderung für E-Mails in ChatGPT ein:

„Schreiben Sie eine E-Mail, in der Sie Coursebox einem neuen Lead vorstellen. Erklären Sie klar und deutlich, was Coursebox leistet, welche Hauptfunktionen (KI-Kursgenerierung, Quizze, Avatare, Veröffentlichung) es gibt und welche Vorteile der Nutzer hat. Fügen Sie außerdem ein kurzes Anwendungsbeispiel und eine Handlungsaufforderung zum Ausprobieren der Plattform hinzu. Achten Sie auf einen klaren, ansprechenden und einsteigerfreundlichen Ton.“

4. E-Mail-Aufforderung zur Hervorhebung von Funktionen

Eine E-Mail mit Produkthighlights trägt dazu bei, das Interesse potenzieller Kunden zu vertiefen. Geben Sie Folgendes ein: Eingabeaufforderung in ChatGPT zu diesem Zweck:

„Verfassen Sie eine E-Mail, in der Sie eine Schlüsselfunktion von Coursebox hervorheben (z. B. die KI-gestützte Kursgenerierung). Fügen Sie eine kurze Einleitung, eine einfache Erklärung der Funktion und deren Nutzen für ein konkretes Problem hinzu. Ergänzen Sie das Ganze mit einem kurzen Anwendungsbeispiel und einer Handlungsaufforderung.“

5. E-Mail-Aufforderung zum Social Proof

Heutzutage brauchen die Leute Bestätigung für Ihre Glaubwürdigkeit. Zu diesem Zweck können Sie sie auf Ihre Social-Media-Profile verweisen. Ich verwende dazu folgende Aufforderung:

Verfassen Sie eine E-Mail, die die positiven Erfahrungen mit Coursebox aufzeigt. Fügen Sie eine kurze Erfolgsgeschichte oder Fallstudie, die erzielten Ergebnisse (z. B. schnellere Kurserstellung, höhere Interaktionsraten) und ein Zitat als Kundenmeinung hinzu. Ergänzen Sie die E-Mail außerdem mit einem Aufruf, Coursebox auszuprobieren. Achten Sie auf einen glaubwürdigen und vertrauenswürdigen Ton.

6. Erinnerungs-E-Mail zur Nachverfolgung (Mitte des Verkaufstrichters)

Nachfass-E-Mails halten den Dialog aufrecht. Für Coursebox-Kunden werde ich diese Vorlage verwenden, um eine Nachfass-E-Mail zu verfassen:

Schreiben Sie eine Folge-E-Mail an jemanden, der Coursebox besucht, sich aber nicht angemeldet hat. Fragen Sie freundlich nach, erinnern Sie an die wichtigsten Vorteile und gehen Sie auf häufige Einwände ein (z. B. Zeitaufwand, Komplexität). Fügen Sie außerdem eine unaufdringliche Handlungsaufforderung hinzu. Achten Sie auf einen lockeren und unterstützenden Ton.

7. E-Mail-Aufforderung zur Einwandbehandlung

Hier entscheidet sich, ob eine Konversion gelingt oder nicht. Diese Eingabeaufforderung eignet sich am besten zum Verfassen einer E-Mail zur Objektverarbeitung:

Verfassen Sie eine E-Mail, in der Sie häufige Einwände gegen die Nutzung von Coursebox ansprechen (z. B. „Ist es zu kompliziert?“ oder „Spart es Zeit?“). Gehen Sie auf die Bedenken ein und liefern Sie eine klare Erklärung, die durch die Nennung von Vorteilen oder Beispielen zusätzlich Sicherheit vermittelt. Fügen Sie eine Handlungsaufforderung hinzu und achten Sie auf einen verständnisvollen und beruhigenden Ton.

8. E-Mail-Aufforderung zur Conversion (am Ende des Verkaufstrichters)

Jetzt drängen wir auf konkrete Maßnahmen, d. h. auf Konversion. Nutzen Sie diese Aufforderung zu diesem Zweck:

„Verfassen Sie eine E-Mail, die auf Konversion abzielt und Nutzer zur Anmeldung bei Coursebox animiert. Verwenden Sie eine aussagekräftige, wertorientierte Überschrift, fassen Sie die wichtigsten Vorteile zusammen und erzeugen Sie ein Gefühl der Dringlichkeit oder einen Anreiz. Fügen Sie eine klare und direkte Handlungsaufforderung hinzu und achten Sie auf einen überzeugenden, aber nicht aggressiven Ton.“

9. E-Mail-Aufforderung zum Onboarding

Nach der Anmeldung der Nutzer steht die Aktivierung im Vordergrund. Diese Aufforderung hilft mir, optimale Ergebnisse für Onboarding-E-Mails zu erzielen:

„Verfassen Sie eine Onboarding-E-Mail für neue Coursebox-Nutzer. Fügen Sie eine Begrüßungsnachricht, erste Schritte, wichtige Funktionen und Tipps für einen schnellen Erfolg hinzu. Ermutigen Sie außerdem zum Erstellen des ersten Kurses. Achten Sie auf einen unterstützenden und motivierenden Ton.“

10. Erinnerungs-E-Mail

Nicht jeder konvertiert sofort. Sie müssen einige Interessenten per E-Mail-Marketing erneut ansprechen. Diese Aufforderung ist ideal für diesen Zweck:

„Verfassen Sie eine Reaktivierungs-E-Mail für Nutzer, die sich bei Coursebox angemeldet, aber inaktiv geworden sind. Fügen Sie eine freundliche Nachfrage, eine Erinnerung an die möglichen Lernziele, eine neue Funktion oder ein Update sowie einen einfachen nächsten Schritt hinzu. Achten Sie auf einen motivierenden und wertschätzenden Ton.“

Tipps zum Schreiben überzeugender KI-gestützter E-Mail-Anfragen

Hier sind ein paar Dinge, die ich gelernt habe und die die Ergebnisse bei der Arbeit mit ... stets verbessern. KI-E-Mail-Aufforderungen:

• Das Ziel muss klar sein: Statt einfach nur „E-Mail schreiben“ anzugeben, sollten Sie genauer spezifizieren, ob es sich um Kontaktaufnahme, Nachfassaktionen oder Marketing handelt. Je präziser Ihre Angaben sind, desto zielgerichteter wird das Ergebnis. So kann sich die KI optimal auf Ihr Ziel konzentrieren.
• Definieren Sie Ihre Zielgruppe: Geben Sie immer an, für wen die E-Mail bestimmt ist. Die Ansprache eines potenziellen Neukunden unterscheidet sich deutlich von der Ansprache eines Bestandskunden, und der Tonfall sollte dies widerspiegeln. Dieses kleine Detail kann die Qualität der Antwort maßgeblich beeinflussen.
• Ton und Stil festlegen: Ob Sie eine formelle, freundliche, überzeugende oder lockere Ansprache wünschen – geben Sie dies in Ihrer Anfrage an. So stellen Sie sicher, dass die E-Mail zu Ihrer Marke oder Ihrem Anliegen passt. Andernfalls wählt die KI möglicherweise eine zu allgemeine Formulierung.
• Kontext hinzufügen: Je mehr Hintergrundinformationen Sie bereitstellen, desto besser wird das Ergebnis sein. Details wie Ihr Produkt, Ihre Branche oder frühere Interaktionen helfen der KI, relevantere E-Mails zu verfassen.
• Fragen Sie nach Varianten: Statt nur einer Version sollten Sie nach zwei bis drei Alternativen fragen. So haben Sie mehrere Optionen zur Auswahl und können verschiedene Tonalitäten oder Herangehensweisen vergleichen. Das ist eine einfache Methode, um bessere Entscheidungen zu treffen.
• Anfragestruktur: Bitten Sie um Betreffzeilen, Textkörper und eine klare Handlungsaufforderung. Strukturierte Dokumente lassen sich leichter bearbeiten und direkt verwenden. Dadurch wird Ihr Inhalt auch besser wiederverwendbar.
• Iterieren und verfeinern: Geben Sie sich nicht mit dem ersten Ergebnis zufrieden. Passen Sie Ihre Eingabeaufforderungen an und versuchen Sie es erneut, bis Sie das gewünschte Ergebnis erhalten. Behandeln Sie es wie einen Dialog, nicht wie einen einmaligen Befehl.
• Rollen oder Personas verwenden: Bitten Sie die KI, als ... zu agieren. VermarkterEin Texter oder Customer Success Manager kann die Tiefe und Relevanz der Antwort deutlich verbessern und sowohl den Ton als auch die Perspektive prägen.
• Denken Sie in Vorlagen: Statt einmaliger E-Mails sollten Sie wiederverwendbare Vorlagen erstellen. Das spart Zeit und sorgt für einheitliche Kommunikation.

Wie Sie Ihre KI-Aufforderungen in strukturierte Kurse umwandeln

Wenn Sie sich die oben genannten Anregungen ansehen, werden Sie feststellen, dass jede einzelne Anregung leicht zur Grundlage einer Lektion, einer Fertigkeit oder sogar eines kompletten Trainingsprogramms werden kann.

Anstatt Prompts als einmalige Hilfsmittel zu betrachten, sehe ich sie lieber als Bausteine. So gehe ich dabei vor:

1. Zuerst nehme ich eine Gruppe von thematisch verwandten Prompts (z. B. Kaltakquise-E-Mails, Follow-ups und Newsletter) und nutze sie, um in ChatGPT Beispiele und Variationen zu generieren.
2. Anschließend ordne ich diese Ergebnisse in logische Abschnitte ein. Jede Aufgabenstellung wird zu einem eigenen Thema, ergänzt durch Erklärungen, Beispiele und bewährte Vorgehensweisen.
3. Dann bringe ich alles in einen KI-Kursgenerator wie CourseboxDie Plattform wandelt diese Inhalte automatisch in einen strukturierten Kurs mit Modulen, Lektionen und Prüfungen um.
4. Sie können auch Quizze, Visualisierungen und sogar Trainingselemente in diesem KI-Kursgenerator, um die Inhalte ansprechender zu gestalten.

Mir gefällt an diesem Ansatz, dass man nicht bei null anfängt. Man organisiert einfach das, was man bereits erstellt hat. Und genau das ist der entscheidende Unterschied. Mit ChatGPT und dem KI-Kursgenerator von Coursebox lassen sich Online-Kurse ganz ohne manuelle Arbeit erstellen.

Häufig gestellte Fragen zu KI-gestützten E-Mail-Abfragen