نماذج مايكروسوفت مقابل نماذج جوجل: ما الفرق وأيهما يجب عليك اختياره؟

تستخدم العديد من المنظمات مولد الاختبارات عبر الإنترنت لإنشاء اختبارات وتقييمات قصيرة. كل من نماذج مايكروسوفت ونماذج جوجل مناسبة لهذا الغرض، وخاصة لإنشاء الاختبارات.

توفر كلتا الأداتين أنواعًا جاهزة من الأسئلة، ونظام تصحيح تلقائي، وروابط مشاركة، وتكاملًا وثيقًا مع برامجها الأخرى. يأتي Microsoft Forms مزودًا بحسابات Excel وTeams وMicrosoft 365، بينما يتكامل Google Forms بسلاسة مع Drive وGmail.

يعتمد الاختيار بينهما على عادات سير العمل وكيفية تصميم الاختبارات وسلوكها. ستساعدك مقارنة نماذج مايكروسوفت ونماذج جوجل في اتخاذ هذا القرار.

ما هو برنامج Microsoft Forms؟

نماذج مايكروسوفت هي أداةٌ من مايكروسوفت تعمل عبر الإنترنت، تُمكّنك من إنشاء الاستبيانات واستطلاعات الرأي والاختبارات. تعمل الأداة في متصفح الإنترنت، لذا يمكنك فتحها على أجهزة الكمبيوتر المكتبية والأجهزة اللوحية والهواتف دون الحاجة إلى برامج إضافية. تتضمن النماذج أنواعًا متعددة من الأسئلة، مثل الاختيار من متعدد، والإجابات القصيرة، والتقييمات، والتواريخ.

يمكنك تحديد الإجابات الصحيحة على أسئلة الاختبار وتخصيص نقاط للتقييم. تظهر النتائج مباشرةً بعد أن يبدأ المستخدمون في إرسالها، مع رسوم بيانية وملخصات أساسية يتم تحديثها فورًا.

يمكن إرسال البيانات من النماذج والاختبارات إلى برنامج Excel لمراجعتها بشكل أعمق أو لحفظ السجلات.

ما هي نماذج جوجل؟

نماذج جوجل هي أداة مجانية عبر الإنترنت من جوجل تشبه إلى حد كبير مايكروسوفت فورمز. يمكنك تصميم الأسئلة في المتصفح عن طريق إضافة حقول مختلفة مثل الاختيار من متعدد، والإجابة القصيرة، أو القوائم المنسدلة.

بعد أن يُجيب المستخدمون، تُجمع إجاباتهم في الوقت الفعلي، ويمكنك عرض الرسوم البيانية الموجزة مباشرةً في التطبيق. كما يُتيح لك تصدير الإجابات إلى جدول بيانات في جداول بيانات جوجل طرقًا أكثر للتعامل مع البيانات. يُمكن للمستخدمين العمل معًا على النموذج نفسه في الوقت نفسه، ويمكنك إرسال النماذج عبر رابط أو بريد إلكتروني أو تضمينها في موقع ويب.

مقارنة بين نماذج مايكروسوفت ونماذج جوجل: شرح لخمسة اختلافات رئيسية

على الرغم من التشابه الكبير بين نماذج مايكروسوفت ونماذج جوجل، إلا أنهما يختلفان قليلاً في طريقة عملهما. دعونا نلقي نظرة فاحصة.

1. سهولة الاستخدام والواجهة

أولاً، نقارن بين المنصتين من حيث واجهة المستخدم وسهولة الاستخدام.

التجربة الشاملة

تتميز نماذج جوجل بتصميمها البسيط القائم على الويب، والذي يسهل على معظم المستخدمين تعلمه بسرعة. يمكنك إضافة الأسئلة، وإعادة ترتيب العناصر، وإدراج الصور أو مقاطع الفيديو، ومعاينة النموذج أثناء إنشائه. تبدو الخطوات سهلة، حتى للمستخدمين الجدد.

يعمل تطبيق Microsoft Forms أيضًا في المتصفح، ويتميز بتصميم أنيق قد يكون مألوفًا لمستخدمي Microsoft 365. ويتبع Forms تصميم منتجات Office الأخرى، مما يُفيد الشركات التي تستخدم هذه التطبيقات بالفعل.

مقارنة واجهة المستخدم

• نماذج مايكروسوفت: لغة تصميم أوسع نطاقًا لمايكروسوفت 365. يجمع التخطيط عناصر التحكم بشكل منطقي، ولكنه يتطلب أحيانًا مزيدًا من التنقل عبر القوائم للعثور على خيارات محددة.
• نماذج جوجل: واجهة مستخدم بسيطة وسهلة الاستخدام مع تسميات وأيقونات واضحة. شريط الأدوات فيها بسيط، وترتيب الأسئلة بالسحب والإفلات يعمل دون نقرات إضافية.

2. إنشاء وإدارة الاختبارات

يدعم كل من Microsoft Forms وGoogle Forms إنشاء الاختبارات وميزات الإدارة الأساسية. إليك الطريقة.

إنشاء الأسئلة

يدعم Microsoft Forms أيضًا أنواع الأسئلة الشائعة، مثل الاختيار من متعدد، والنص، والتقييم، والترتيب، ومقاييس ليكرت، وحقول التاريخ. منطق التفرع ويتيح التصحيح التلقائي للاختبارات.

تتيح لك نماذج جوجل إضافة أسئلة متعددة الخيارات، ومربعات اختيار، وقوائم منسدلة، وإجابات قصيرة وطويلة، ومقاييس خطية، وجداول، بالإضافة إلى حقول التاريخ والوقت. كما يمكنك إدراج الصور ومقاطع الفيديو داخل الأسئلة.

إدارة الوصول والمحاولات

• نماذج مايكروسوفت: يتضمن النظام أدوات للتحكم في عدد الإجابات المخصصة لأفراد داخل المؤسسة أو لمجموعات محددة. كما يمكن تحديد تواريخ بدء وانتهاء الاختبارات، بالإضافة إلى إمكانية تغيير ترتيب الأسئلة لتنويع تجربة المشاركين.
• نماذج جوجل: تتيح لك المنصة التحكم في من يمكنه الرد، وتحديد رد واحد لكل شخص. كما يمكنك السماح للمجيبين بتعديل إجاباتهم المُرسلة وإضافة ردود أخرى.

إعادة الاستخدام والتنظيم

يحفظ Microsoft Forms الاختبارات في OneDrive أو داخل Microsoft 365، ويتكامل مع Teams وSharePoint. تساعد ميزة التنظيم في Microsoft 365 على الحفاظ على بنية النماذج.

تتيح نماذج جوجل استيراد الأسئلة من نماذج أخرى، وتحتفظ بجميع الاختبارات متاحة في جوجل درايف. يمكنك إعادة استخدام المحتوى في مختلف المشاريع، والاحتفاظ بمكتبة من القوالب والاختبارات السابقة.

3. التخصيص والتكامل

تختلف نماذج مايكروسوفت ونماذج جوجل في مدى إمكانية تخصيص مظهرها وكيفية ربطها بالتطبيقات الأخرى. دعونا نلقي نظرة فاحصة.

التخصيصات

تُبسط مايكروسوفت فورمز خيارات التصميم. يمكنك استخدام مجموعة محدودة من السمات وصور الخلفية، لكن التركيز ينصب على مظهر أنيق واحترافي يتناسب مع أدوات مايكروسوفت 365 الأخرى.

تمنحك نماذج جوجل تحكمًا أكثر وضوحًا في كيفية ظهور النموذج. يمكنك تغيير السمات، وإضافة صور مخصصة وعناصر العلامة التجارية، وتعديل الألوان في جميع أنحاء اختبارك.

التكاملات

يتكامل Microsoft Forms بسلاسة مع تطبيقات Microsoft 365، بما في ذلك Excel وTeams. كما أنه يتكامل مع Microsoft Power Automate، الذي يتيح لك إنشاء مهام سير عمل تنقل بيانات النماذج إلى أنظمة أخرى تلقائيًا.

تتكامل نماذج جوجل بشكل وثيق مع جداول بيانات جوجل، لذا تظهر الردود في جدول البيانات فورًا. يمكنك تطوير هذه الميزة باستخدام البرامج النصية أو منصات خارجية مثل Zapier.

4. التسعير

تختلف أسعار نماذج جوجل ونماذج مايكروسوفت قليلاً عن غيرها. أدوات لإنشاء الاختبارات.

أسعار مايكروسوفت فورمز

لا يُباع برنامج Microsoft Forms بشكل منفصل، بل يأتي ضمن اشتراكات Microsoft 365، أي كجزء من مجموعة تطبيقات أوسع. وتختلف أسعار الباقات كما يلي:

• مايكروسوفت 365 الشخصي: 9.99 دولارًا شهريًا أو 99.99 دولارًا سنويًا
• عائلة مايكروسوفت 365: 12.99 دولارًا شهريًا أو 129.99 دولارًا سنويًا
• مايكروسوفت 365 بريميوم: 19.99 دولارًا شهريًا أو 199.99 دولارًا سنويًا

أسعار نماذج جوجل

تتميز نماذج جوجل بأن أداة إنشاء النماذج الأساسية مجانية لأي شخص لديه حساب جوجل. لا توجد رسوم إضافية لإنشاء ومشاركة النماذج أو الاختبارات على حساب مجاني.

إذا كنت بحاجة إلى حساب مخصص للأعمال مع مساحة تخزين أكبر، وميزات تحكم إدارية، وأدوات جوجل أخرى مثل جيميل ودرايف، يمكنك الاشتراك في جوجل ورك سبيس. الخطة الأكثر شيوعًا هي خطة الأعمال القياسية، والتي تبلغ تكلفتها 14 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا.

5. الدعم والأمان

توفر كلتا المنصتين موارد المساعدة وتحمي البيانات، لكنهما تتبعان نهجين مختلفين في كيفية عمل الدعم ومدى أمانهما أو امتثالهما للمعايير.

يدعم

يمكنك البحث في موقع المساعدة عبر الإنترنت من مايكروسوفت عن مقالات حول استخدام النماذج، ومعالجة الردود، أو استكشاف الأخطاء وإصلاحها. تتضمن خطط الأعمال والمؤسسات إمكانية الوصول إلى دعم مايكروسوفت من خلال مركز إدارة مايكروسوفت 365، حيث يمكنك فتح تذاكر دعم أو استخدام المساعدة عبر الهاتف والدردشة، وذلك حسب خطتك.

يتوفر دعم نماذج جوجل في الغالب عبر الإنترنت. يمكنك العثور على مقالات مساعدة في مركز تعلم مساحة عمل جوجل، ومواضيع مساعدة في منتديات المجتمع، ووثائق للمسؤولين على موقع مساعدة مسؤول مساحة عمل جوجل.

الأمن والامتثال

يعمل تطبيق Microsoft Forms ضمن إطار أمان Microsoft 365. ويستخدم التشفير للبيانات أثناء نقلها وتخزينها، ويدعم أنظمة الامتثال القياسية مثل اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) وقانون حماية حقوق الأسرة والتعليم (FERPA).

يمكن لخدمة Google Workspace أن تفي بالمعايير الرئيسية مثل ISO 27001 وSOC 2 وGDPR من خلال الإعدادات والاتفاقيات المناسبة. عند استخدامها ضمن نطاق Google Workspace مُدار، يستطيع المسؤولون تقييد مشاركة النماذج، وفرض تسجيل الدخول، وتطبيق المصادقة متعددة العوامل على مستوى الحساب.

نماذج مايكروسوفت مقابل نماذج جوجل: أيهما أفضل؟

إليكم جدول مقارنة يوضح نقاط قوة وضعف كلتا المنصتين.

• اختر نماذج مايكروسوفت عندما تعمل بشكل أساسي ضمن Microsoft 365 أو تريد دمج الاختبارات مع Excel و Teams.
• اختر نماذج جوجل عندما تحتاج إلى خيار مجاني وخفيف الوزن، أو ترغب في المزيد من التخصيص المرئي، أو تعتمد على Google Workspace للتعاون وإدارة البيانات.

لماذا يُعدّ الذكاء الاصطناعي في Coursebox البديل الأفضل؟

تُعدّ نماذج مايكروسوفت وجوجل جيدة خيارات لإجراء اختبارات سريعةلكنّ برنامج Coursebox AI يرتقي بإنشاء التقييمات إلى مستوى آخر. فهو يحوّل المحتوى الموجود، مثل ملفات PDF أو الشرائح أو المستندات أو مقاطع الفيديو، إلى اختبارات يتم تصحيحها تلقائيًا في ثوانٍ.

يمكنك الاختيار من بين أنواع الأسئلة التالية: الاختيار من متعدد، الإجابات القصيرة، أو السحب والإفلات، كما يمكنك تعديل الإجابات لضبط مستوى الصعوبة. يدعم Coursebox الاختبارات بأكثر من 100 لغة، ويقدم نتائج فورية مع تعليقات سريعة.

تتم إدارة جميع الاختبارات عبر منصة واحدة، مما يوفر ساعات من العمل اليدوي في تنسيق الأسئلة أو إعادة استخدامها. والأهم من ذلك، أن هيكل التسعير الواضح والمفهوم يجعلها خيارًا ممتازًا للفرق من جميع الأحجام.

• الخالق: 30 دولارًا شهريًا
• نظام إدارة التعلم للمنشئ: 200 دولار شهرياً
• عمل: 600 دولار شهرياً
• مخصص: تسعير شخصي

هل ترغب برؤية Coursebox أثناء العمل؟ جرّب Coursebox AI الآن لمعرفة كيف يدعم إنشاء الاختبارات.

الأسئلة الشائعة حول نماذج مايكروسوفت مقابل نماذج جوجل

كيف تتعامل نماذج جوجل مع إنشاء الاختبارات؟

تتيح نماذج جوجل للمستخدمين إنشاء اختبارات بسرعة باستخدام أسئلة الاختيار من متعدد، أو مربعات الاختيار، أو الأسئلة ذات الإجابات القصيرة. كما أنها تقوم بتصحيح الإجابات تلقائيًا، وتجمع الردود في جداول بيانات جوجل، وتعمل بكفاءة عالية للتقييمات الفردية والجماعية.

ما مدى قابلية تخصيص نماذج مايكروسوفت؟

توفر نماذج مايكروسوفت خيارات أساسية للسمات وخيارات محدودة للتخصيص المرئي. تحافظ على اتساق الاختبارات مع هوية مايكروسوفت 365 وتستخدم تصميمات بسيطة دون الحاجة إلى تعديلات معقدة. إذا كنت ترغب في تخصيص كامل متوافق مع علامتك التجارية، فإن Coursebox خيار ممتاز يتيح لك تخصيص اختباراتك بعلامتك التجارية الخاصة.

هل تدعم نماذج جوجل التعاون في إنشاء الاختبارات؟

تتيح نماذج جوجل لعدة مستخدمين تعديل نفس الاختبار في وقت واحد. ويمكن للفرق التعاون في الوقت الفعلي لإنشاء اختبارات للتدريب والتقييمات الداخلية.

هل يمكن مشاركة اختبارات Microsoft Forms خارجياً؟

تتيح لك خدمة Microsoft Forms مشاركة الاختبارات عبر الروابط أو البريد الإلكتروني خارج مؤسستك. كما يمكنك التحكم في من يجيب على الاختبارات وتتبع عمليات الإرسال.

كيف يتكامل تطبيق Microsoft Forms مع التطبيقات الأخرى؟

تتصل نماذج مايكروسوفت بنظام مايكروسوفت البيئي. ويمكن تصدير الردود لإعداد التقارير، أو مشاركتها في فرق العمل، أو استخدامها في سير عمل Power Automate لأتمتة أوسع نطاقًا ضمن بيئات مايكروسوفت 365.