Microsoft Forms versus Google Forms: wat is het verschil en welke moet je kiezen?

Veel organisaties gebruiken een online quizgenerator Om quizzen en korte toetsen te maken. Zowel Microsoft Forms als Google Forms zijn hiervoor zeer geschikt, met name voor het maken van quizzen.

Beide tools bieden kant-en-klare vraagtypen, automatische scoreberekening, deelbare links en een sterke integratie met hun bredere softwarepakketten. Microsoft Forms is compatibel met Excel, Teams en Microsoft 365-accounts, terwijl Google Forms naadloos aansluit op Drive en Gmail.

De keuze tussen beide hangt af van je workflowgewoonten en hoe quizzen eruit moeten zien en zich moeten gedragen. De vergelijking tussen Microsoft Forms en Google Forms helpt je bij deze beslissing.

Wat is Microsoft Forms?

Microsoft Forms is een webgebaseerde tool van Microsoft waarmee je enquêtes, peilingen en quizzen kunt maken. Het werkt in een browser, dus je kunt het openen op desktops, tablets en telefoons zonder extra software. Formulieren bevatten verschillende vraagtypen, zoals meerkeuzevragen, open vragen, beoordelingen of datums.

Je kunt de juiste antwoorden op quizvragen markeren en punten toekennen. De resultaten verschijnen direct nadat mensen hun antwoorden hebben ingediend, met eenvoudige grafieken en samenvattingen die onmiddellijk worden bijgewerkt.

Gegevens uit formulieren en quizzen kunnen naar Excel worden geëxporteerd voor nadere analyse of archivering.

Wat is Google Forms?

Google Forms is een gratis, webgebaseerde tool van Google die veel lijkt op Microsoft Forms. Je ontwerpt vragen in een browser door verschillende velden toe te voegen, zoals meerkeuzevragen, open vragen of keuzelijsten.

Nadat mensen hebben gereageerd, worden hun antwoorden in realtime verzameld en kunt u samenvattende grafieken direct in de app bekijken. Door de antwoorden naar een spreadsheet in Google Sheets te exporteren, krijgt u meer mogelijkheden om met de gegevens te werken. Mensen kunnen tegelijkertijd aan hetzelfde formulier werken en u kunt formulieren versturen via een link, e-mail of ze insluiten op een website.

Microsoft Forms versus Google Forms: 5 belangrijke verschillen uitgelegd

Hoewel Microsoft Forms en Google Forms behoorlijk op elkaar lijken, verschillen ze enigszins in hun werking. Laten we dat eens nader bekijken.

1. Gebruiksgemak en interface

Allereerst vergelijken we beide platforms op het gebied van gebruikersinterface en gebruiksgemak.

Algemene ervaring

Google Forms onderscheidt zich door de minimalistische, webgebaseerde lay-out die de meeste mensen snel onder de knie krijgen. Je kunt vragen toevoegen, items herschikken, afbeeldingen of video's invoegen en een voorbeeld van het formulier bekijken terwijl je het samenstelt. De stappen voelen eenvoudig aan, zelfs voor gebruikers die het voor het eerst gebruiken.

Microsoft Forms werkt ook in een browser en heeft een strakke stijl die gebruikers van Microsoft 365 wellicht bekend voorkomt. Forms volgt de vormgeving van andere Office-producten, wat handig kan zijn voor bedrijven die deze apps al gebruiken.

UI-vergelijking

• Microsoft Forms: Een bredere ontwerpstijl voor Microsoft 365. De lay-out groepeert de besturingselementen logisch, maar vereist soms meer navigatie door menu's om specifieke opties te vinden.
• Google Forms: Een eenvoudige, minimalistische gebruikersinterface met duidelijke labels en pictogrammen. De werkbalk is simpel en het ordenen van vragen via slepen en neerzetten werkt zonder extra klikken.

2. Quizgeneratie en -beheer

Zowel Microsoft Forms als Google Forms ondersteunen het maken van quizzen en basisbeheerfuncties. Zo werkt het.

Vraagformulering

Microsoft Forms ondersteunt ook veelvoorkomende vraagtypen, zoals keuzevragen, tekstvragen, beoordelingsvragen, rangschikkingsvragen, Likert-schalen en datumvelden. Het biedt ondersteuning voor... vertakkingslogica en maakt automatische scoreberekening voor quizzen mogelijk.

Met Google Forms kun je meerkeuzevragen, selectievakjes, keuzelijsten, korte en lange antwoorden, lineaire schalen, tabellen en datum- en tijdvelden toevoegen. Je kunt afbeeldingen en video's in vragen plaatsen.

Toegangsbeheer en pogingen

• Microsoft Forms: Het bevat instellingen waarmee je antwoorden kunt beperken tot mensen binnen een organisatie of specifieke groepen. Je kunt een begin- en einddatum instellen voor quizzen en de vragen door elkaar schudden om de ervaring voor deelnemers te variëren.
• Google Forms: Het platform geeft je de mogelijkheid om te bepalen wie kan reageren en je kunt het aantal reacties per persoon beperken tot één. Je kunt respondenten toestaan om ingediende antwoorden te bewerken en aanvullende reacties in te dienen.

Hergebruik en organisatie

Microsoft Forms slaat quizzen op in OneDrive of binnen Microsoft 365 en integreert met Teams en SharePoint. Organisatie in Microsoft 365 kan helpen om formulieren gestructureerd te houden.

Met Google Forms kun je vragen importeren vanuit andere formulieren en blijven alle quizzen toegankelijk in Google Drive. Je kunt content hergebruiken in verschillende projecten en een bibliotheek met sjablonen en eerdere quizzen bijhouden.

3. Aanpassingen en integraties

Microsoft Forms en Google Forms verschillen in de mate waarin je het uiterlijk kunt aanpassen en hoe ze met andere apps kunnen worden gekoppeld. Laten we dat eens nader bekijken.

Aanpassingen

Microsoft Forms maakt de stijlkeuzes eenvoudiger. Je kunt een beperkt aantal thema's en achtergrondafbeeldingen gebruiken, maar de nadruk ligt op een strakke, professionele uitstraling die past bij de andere Microsoft 365-tools.

Met Google Forms heb je meer controle over hoe een formulier eruitziet. Je kunt thema's wijzigen, aangepaste afbeeldingen en merkelementen toevoegen en de kleuren van je quiz aanpassen.

Integraties

Microsoft Forms kan naadloos worden gekoppeld aan Microsoft 365-apps, waaronder Excel en Teams. Het is ook te integreren met Microsoft Power Automate, waarmee u workflows kunt maken die formuliergegevens automatisch naar andere systemen overzetten.

Google Forms werkt nauw samen met Google Sheets, waardoor antwoorden direct in een spreadsheet verschijnen. Je kunt dit uitbreiden met scripts of platforms van derden, zoals Zapier.

4. Prijsbepaling

De prijsstelling voor Google Forms en Microsoft Forms verschilt enigszins van die van andere platformen. tools die quizzen genereren.

Prijzen van Microsoft Forms

Microsoft Forms wordt niet los verkocht. Het is inbegrepen bij Microsoft 365-abonnementen en maakt dus deel uit van een groter pakket aan applicaties. De abonnementen kosten het volgende:

• Microsoft 365 Personal: $9,99 per maand of $99,99 per jaar
• Microsoft 365-familie: $12,99 per maand of $129,99 per jaar
• Microsoft 365 Premium: $19,99 per maand of $199,99 per jaar

Prijzen van Google Forms

Google Forms onderscheidt zich doordat de basisformulierbouwer gratis is voor iedereen met een Google-account. Er zijn geen aparte kosten verbonden aan het maken en delen van formulieren of quizzen met een gratis account.

Als je een zakelijk account nodig hebt met meer opslagruimte, beheerdersopties en andere Google-tools zoals Gmail en Drive, kun je je abonneren op Google Workspace. Het populairste abonnement is Business Standard, dat $14 per gebruiker per maand kost.

5. Ondersteuning en beveiliging

Beide platforms bieden hulpmiddelen en beschermen gegevens, maar ze hanteren verschillende benaderingen wat betreft de wijze waarop ondersteuning werkt en de mate van beveiliging en naleving van regelgeving.

Steun

Je kunt op de online helpwebsite van Microsoft zoeken naar artikelen over het gebruik van formulieren, het verwerken van reacties of het oplossen van veelvoorkomende problemen. Zakelijke en enterprise-abonnementen bieden toegang tot Microsoft-ondersteuning via het Microsoft 365-beheercentrum, waar je, afhankelijk van je abonnement, supporttickets kunt openen of telefonische en chatondersteuning kunt gebruiken.

Ondersteuning voor Google Forms is voornamelijk online beschikbaar. Je vindt help-artikelen in het Google Workspace Learning Center, help-threads in communityforums en documentatie voor beheerders op de Google Workspace Admin Help-website.

Beveiliging en naleving

Microsoft Forms opereert binnen het beveiligingsraamwerk van Microsoft 365. Het maakt gebruik van versleuteling voor gegevens tijdens overdracht en opslag en ondersteunt standaard compliance-regimes zoals GDPR en FERPA.

Met de juiste instellingen en overeenkomsten kan Google Workspace voldoen aan belangrijke standaarden zoals ISO 27001, SOC 2 en GDPR. Binnen een beheerd Google Workspace-domein kunnen beheerders het delen van formulieren beperken, aanmelden verplicht stellen en multifactorauthenticatie op accountniveau toepassen.

Microsoft Forms versus Google Forms: welke is beter?

Hieronder een vergelijkingstabel die laat zien waar beide platforms in uitblinken.

• Kies Microsoft Forms wanneer u voornamelijk binnen Microsoft 365 werkt of quizzen wilt integreren met Excel en Teams.
• Kies Google Forms wanneer je een gratis, lichtgewicht optie nodig hebt, meer visuele aanpassingsmogelijkheden wilt of afhankelijk bent van Google Workspace voor samenwerking en gegevensbeheer.

Waarom Coursebox AI het betere alternatief is

Microsoft en Google Forms zijn goed. opties voor snelle quizzenCoursebox AI gaat echter nog een stap verder met het maken van toetsen. Het zet bestaande content, zoals pdf's, presentaties, documenten of video's, binnen enkele seconden om in automatisch beoordeelde quizzen.

Je kunt kiezen uit meerkeuzevragen, open vragen of vragen waarbij je antwoorden moet slepen en neerzetten, en je kunt de antwoorden bewerken om de moeilijkheidsgraad aan te passen. Coursebox ondersteunt quizzen in meer dan 100 talen en biedt realtime scoreberekening met directe feedback.

Het beheer van alle quizzen gebeurt via één platform, waardoor je uren bespaart die je voorheen kwijt was aan het handmatig formatteren of hergebruiken van vragen. Belangrijker nog, de overzichtelijke prijsstructuur maakt het een uitstekende optie voor teams van elke omvang.

• Schepper: $30 per maand
• Creator LMS: $200 per maand
• Bedrijf: $600 per maand
• Aangepast: Gepersonaliseerde prijsstelling

Wil je Coursebox in actie zien? Probeer Coursebox AI nu. om te zien hoe het de quizgeneratie ondersteunt.

Veelgestelde vragen over Microsoft Forms versus Google Forms

Hoe werkt het maken van quizzen in Google Forms?

Met Google Forms kunnen gebruikers snel quizzen maken met meerkeuzevragen, selectievakjes of open vragen. Het programma beoordeelt inzendingen automatisch, verzamelt antwoorden in Google Sheets en is zeer geschikt voor zowel individuele als groepsbeoordelingen.

In welke mate is Microsoft Forms aanpasbaar?

Microsoft Forms biedt basisthema-opties en beperkte visuele aanpassingsmogelijkheden. Het zorgt ervoor dat quizzen consistent blijven met de huisstijl van Microsoft 365 en maakt gebruik van overzichtelijke lay-outs zonder complexe ontwerpaanpassingen. Als u volledige huisstijlaanpassing wilt, is Coursebox een uitstekende optie waarmee u uw quizzen onder uw eigen merknaam kunt aanbieden.

Biedt Google Forms ondersteuning voor samenwerking bij het maken van quizzen?

Met Google Forms kunnen meerdere gebruikers tegelijkertijd dezelfde quiz bewerken. Teams kunnen in realtime samenwerken om quizzen te maken voor interne trainingen en beoordelingen.

Kunnen quizzen gemaakt met Microsoft Forms extern worden gedeeld?

Met Microsoft Forms kunt u quizzen delen via links of e-mail buiten uw organisatie. U kunt ook bepalen wie reageert en de inzendingen bijhouden.

Hoe integreert Microsoft Forms met andere apps?

Microsoft Forms is verbonden met het Microsoft-ecosysteem. Antwoorden kunnen worden geëxporteerd voor rapportage, gedeeld in Teams of gebruikt in Power Automate-workflows voor bredere automatisering binnen Microsoft 365-omgevingen.