Erfahren Sie, was Umschulung ist, warum Unternehmen sich darauf verlassen und wie Teams damit beginnen können, neue Fähigkeiten für sich ändernde Rollen und Arbeitsplatzanforderungen zu entwickeln.
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Das Weltwirtschaftsforum prognostiziert, dass 22% der aktuellen Jobs wird sich in den nächsten Jahren technologiebedingt verändern. Wie werden die Mitarbeiter mit dieser Veränderung umgehen? Sie werden sich umschulen müssen.
Umschulung scheint ein Schlagwort am Arbeitsplatz zu sein, aber es ist eine der wichtigsten Initiativen, die Sie in Ihrem Unternehmen ergreifen können. Untersuchungen von PwC zeigen, dass Investitionen in Weiterqualifizierung und Umschulung das globale BIP wie folgt verbessern können 6,5 Billionen $ bis 2030.
Alles beginnt jedoch auf organisatorischer Ebene. Teams und Abteilungen investieren in die Umschulung ihrer Mitarbeiter, was letztendlich zu besseren Unternehmensergebnissen und ROI führt. Im Folgenden erklären wir, was Umschulung ist und wie Sie sie umsetzen können.
Umqualifizierung bedeutet, neue Fähigkeiten zu erlernen, sodass eine Person in eine andere Rolle wechseln kann, wenn sich ihre aktuelle Arbeit verschiebt, erweitert, die Richtung wechselt oder an Relevanz verliert. Es hält die Mitarbeiter bereit für neue Möglichkeiten und bietet Unternehmen gleichzeitig die Möglichkeit, Talente von innen heraus zu fördern.
Unternehmen sind auf Umschulungen angewiesen, weil sie ihnen dabei helfen, Folgendes zu tun:
Viele Unternehmen machen dies zu einer Priorität, da die Kosten für Umschulungen oft niedriger sind als die Kosten für den Austausch ganzer Teams. Große Arbeitgeber heben dies in ihren öffentlichen Verpflichtungen hervor. Amazon investiert in umfassende Schulungsprogramme, die die berufliche Mobilität abteilungsübergreifend unterstützen. Das Unternehmen hat bereits investiert 2,5 Milliarden US-Dollar an Qualifizierungstraining.
In ähnlicher Weise bietet PwC Initiativen zur digitalen Weiterbildung an, die mit Transformationsbemühungen verbunden sind. Ihr“Neue Welt, neue Fähigkeiten“ Die Initiative ist mit einer Investition von 3 Milliarden US-Dollar verbunden und zielt darauf ab, Fähigkeiten zu entwickeln, die ihre Kunden und Gemeinden unterstützen.
Die Bedingungen Umschulung und Weiterbildung werden oft zusammen verwendet, da beide Initiativen oft gleichzeitig ergriffen werden. Sie haben jedoch unterschiedliche Zwecke und Auslöser.
Die folgende Tabelle zeigt, wie sie sich vergleichen.
Umschulungen können ein kostspieliger Prozess sein. Daher ist es sinnvoll, dass Teams sich ihrer Effektivität sicher sein sollten, bevor sie den Sprung wagen. Also, wann sollten Sie eine Umschulung vornehmen? Hier sind einige Anzeichen dafür, dass es an der Zeit sein könnte.
Idealerweise sollten Sie sich weiterbilden, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre aktuellen Fähigkeiten nicht dem Industriestandard entsprechen. Ebenso kann es an der Zeit sein, sich weiterzubilden, wenn Sie neue Tools oder Richtlinien eingeführt haben.
Umschulungen sind ein langfristiges Unterfangen, und ihre Effektivität hängt davon ab, wie zielgerichtet Ihr Plan ist. In der folgenden Gliederung wird der Prozess in vier Phasen unterteilt. Was die Zeit anbelangt, die für jede Phase benötigt wird, insbesondere für die Lernsprints, so hängt das von den Fähigkeiten ab, die Sie Ihren Mitarbeitern vermitteln möchten.
Lass uns darauf eingehen.
Manager und Personalleiter wählen zunächst die Rolle aus, in die sich der Mitarbeiter bewegen soll. Jeder Teilnehmer führt eine einfache Überprüfung seiner aktuellen Fähigkeiten durch, vergleicht sie mit verschiedenen Stellenbeschreibungen und wählt mindestens drei vorrangige Fähigkeiten aus, die es zu entwickeln gilt.
Zu diesem Zeitpunkt gibst du nicht wirklich viel Geld aus. Die Zeit für diese Phase liegt ebenfalls zwischen einigen Stunden und einigen Tagen.
Sie können eine verwenden kostenlose Vorlage für Qualifikationslücken um herauszufinden, was in deinem Team gerade fehlt.
Sobald die Zielkompetenzen identifiziert sind, treten die Mitarbeiter in eine intensive Lernphase ein. Unternehmen unterstützen dies, indem sie Online-Kurse, Workshops, Mentoring, Peer-based Learning oder interne Schulungen anbieten.
Die Mitarbeiter sollten mindestens zwei Kurse absolvieren, die ihren Fähigkeiten entsprechen. Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes integrieren szenariobasiertes Lernen damit sie auch wissen, wie sie die erlernten Fähigkeiten umsetzen können. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter außerdem, einem professionellen Forum oder einer internen Community beizutreten, um Unterstützung durch Kollegen zu erhalten.
Manager überwachen das Engagement und geben bei Bedarf Anleitungen. Zu den Ergebnissen am Ende dieser Phase gehören ein konkretes Projektmuster und Zertifikate für die abgeschlossenen Kurse.
Die praktische Anwendung ist ein Muss für die langfristige Aufbewahrung. Mitarbeiter können interne Aufgaben übernehmen oder sich freiwillig für kurzfristige Initiativen engagieren, die ihrer Zielposition entsprechen. Auch hier geben Mentoren und Manager Feedback zu ihrer Leistung.
Das wichtigste Ergebnis sollten dokumentierte Projektergebnisse und schriftliches Feedback von Mentoren oder Teamleitern sein. In dieser Phase konzentrieren Sie sich im Wesentlichen auf reale Anwendungen und nicht auf zusätzliche Kurse.
In der letzten Phase werden die Mitarbeiter darauf vorbereitet, vollständig in die neue Rolle einzusteigen. Sie können ihre Lebensläufe oder internen Profile mit den neu erworbenen Fähigkeiten aktualisieren. Wenn es in der Organisation eine offene Stelle gibt, können sie ein Vorstellungsgespräch für die Zielstelle führen. Alternativ können sie einen formellen internen Wechsel beantragen.
Manager sind auch in dieser Phase wichtig. Sie bestätigen die Bereitschaft und unterstützen Sie bei der Aufnahme in die neuen Aufgaben.
Auch wenn Mitarbeiter nicht sofort in eine neue Rolle wechseln, sollten sie einen klaren Plan für den nächsten Schritt haben. In der Zwischenzeit sollte das Unternehmen wissen, wo es als Nächstes in die kontinuierliche Weiterentwicklung investieren muss.
Wir alle lernen von den Besten im Spiel. So schulen die Unternehmen an der Spitze der Karriereleiter ihre Mitarbeiter um.
AT & T untersuchte seine Belegschaft sorgfältig und stellte fest, dass nur die Hälfte seiner 250.000 Mitarbeiter verfügte über die wissenschaftlichen, technologischen, ingenieurwissenschaftlichen und mathematischen Fähigkeiten, die für zukünftige Rollen erforderlich waren. Rund 100.000 Arbeitnehmer verrichteten Arbeiten im Zusammenhang mit der Hardware, die in den nächsten zehn Jahren wahrscheinlich veraltet sein werden.
Haben sie weitergemacht und eine neue Belegschaft eingestellt? Nee.
Das Unternehmen investierte 1 Milliarde US-Dollar in ein mehrjähriges Programm. Diese Initiative umfasst ein Karrierezentrum, Online-Kurse und Partnerschaften mit Coursera, Udacity und führenden Universitäten. Maßgeschneiderter Zugang für Mitarbeiter Lernpfade um die Fähigkeiten auszubauen, von denen das Unternehmen prognostiziert, dass sie gefragt sein werden, wodurch die vorhandenen Talente in Rollen gehalten werden, die auf das zukünftige Wachstum ausgerichtet sind.
Walmart veranstaltet 2- bis 6-wöchige Akademien, die sich auf fortgeschrittene Einzelhandelsfähigkeiten konzentrieren. Mit einem Investition in Höhe von 1 Milliarde US-Dollar, sollen diese Akademien den Mitarbeitern helfen, sich auf neue Rollen im Unternehmen vorzubereiten. Die Programme sind so konzipiert, dass sie schnell und direkt auf ihre Arbeit anwendbar sind.
Vor Kurzem hat Walmart eine neue Initiative gestartet, um Mitarbeiter für Positionen im Gesundheitswesen umschulen da das Unternehmen landesweit Kliniken für die Grundversorgung eröffnet. Diese kurzen, aber zielgerichteten Schulungen helfen dem Unternehmen dabei, genau die Fähigkeiten zu entwickeln, die es von seinen Mitarbeitern benötigt.
Phase 2 des Umschulungsprogramms umfasst Kurse und Lernmaterialien für Mitarbeiter. Dafür benötigen Sie einen Kursgenerator, der Ihre Mitarbeiter bei der Stange hält.
Coursebox macht genau das. Die KI-gestützte Plattform wandelt vorhandene Inhalte wie Videos oder Dokumente in interaktive Kurse um, die auf die Fähigkeiten abgestimmt sind, die Ihr Unternehmen benötigt. Sie müssen nicht bei Null anfangen.
KI-Tools beschleunigen den Prozess. Sie können Trainingsvideos in wenigen Minuten erstellen. Mit Coursebox können Sie auch Quizze erstellen sofort und richte eine ein KI-Chatbot das beantwortet die Fragen der Lernenden in Echtzeit.
Die Mitarbeiter erhalten sofort Feedback zu den Assessments, sodass das Lernen weiterhin spannend bleibt. Der KI-Kursdesigner hilft auch dabei, Kurse effizient zu strukturieren, sodass Ihr Team keine Stunden damit verschwendet, das Layout oder den Ablauf herauszufinden.
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Unternehmen können in Umschulungen investieren, um Talente zu binden, die Einstellungskosten zu senken, Qualifikationslücken zu schließen und Mitarbeiter auf zukünftige Rollen vorzubereiten. Strukturierte Programme verbessern auch das Engagement der Mitarbeiter und schaffen interne Mobilitätswege zwischen den Abteilungen.
Umschulungsprogramme dauern oft zwischen einigen Wochen und einigen Monaten, je nachdem, welche Rolle und welche Fähigkeiten angestrebt werden. Kürzere Programme konzentrieren sich auf bestimmte Fähigkeiten, während längere Pläne Lernen und Validierung durch reale Projekte kombinieren.
Coursebox ermöglicht es Unternehmen, interaktive Schulungen zu erstellen. Zu den Funktionen gehören ein Quizgenerator, ein Assessment-Grader, ein KI-Chatbot, interaktive Elemente, mobiler Zugriff und vieles mehr. Diese Funktionen ermöglichen es den Mitarbeitern, effizient zu lernen, und helfen Managern, ihre Fortschritte in Echtzeit zu verfolgen.
Interaktive Elemente wie Quizfragen, Bewertungen, Verzweigungsszenarien, Karteikarten und Chatbots können Umschulungsprogramme interessanter machen. Coursebox bietet all diese Funktionen zusätzlich zu personalisierten Lernpfaden und sofortigem Feedback, um das Training effektiv zu gestalten.
Die meisten Unternehmen konzentrieren sich auf technische Fähigkeiten wie Datenanalyse, KI-Kenntnisse, Softwaretools und digitale Kompetenz. Aber auch soziale Kompetenzen wie Problemlösung und Projektmanagement können ins Visier genommen werden. Welche Fähigkeiten ein Unternehmen genau hervorhebt, hängt von den Ergebnissen seiner Analyse der Qualifikationslücken ab.
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