8 bewährte Strategien zur Verbesserung der Teamzusammenarbeit
Haben Sie Probleme mit Teamsilos? In diesem Leitfaden zur Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Teams sind einfache Schritte zum Aufbau eines besseren teamübergreifenden Workflows beschrieben.
Es ist schwierig, wenn Teams nicht gut zusammenarbeiten. Projekte werden langsamer, Botschaften gehen verloren und die Mitarbeiter sind frustriert. Du bist nicht der einzige, der sich damit befasst...86% der Mitarbeiter and leadership forces say that mangelnde Teamarbeit is the main grund for problems on work place.
Aber die gute Nachricht? Das muss nicht so bleiben. With a pair easy layers can help your teams, better ineinandergreifen, vertrauen aufbauen und tatsächlich Spaß an der Zusammenarbeit haben.
This article learn you know clear and practical possibilities, how you can improve the work between teams — without additional comments or tools must add.
Warum teamübergreifende Zusammenarbeit wichtig ist
Wenn Teams gut zusammenarbeiten, profitieren alle davon. Aber das passiert nicht von alleine. Sie müssen die Dinge so einrichten, dass die Leute in Verbindung bleiben und auf dieselben Ziele hinarbeiten können.
Einer der größten Vorteile ist weniger Verwirrung. Teams, die miteinander sprechen, wiederholen nicht dieselben Aufgaben. Sie vermeiden auch Missverständnisse. Das spart Zeit und hält Projekte auf Kurs.
Es hilft auch bei der Zielausrichtung. Das bedeutet, dass jeder versteht, was das Unternehmen zu erreichen versucht. Wenn Teams dieselbe Richtung verfolgen, können sie sich gegenseitig unterstützen und bessere Entscheidungen treffen.
Teamübergreifend arbeiten verbessert auch, wie sich Menschen bei der Arbeit fühlen. WIf they involved and supports feel, is wahrscheinlicher, that they perform their best work. Es kann sogar zu neuen Ideen führen. Verschiedene Teams bringen unterschiedliche Fähigkeiten und Sichtweisen mit, was zur Entwicklung besserer Lösungen gehört.
Ein weiteres großes Plus ist ein stärkeres Vertrauen. When they leave people to leave and tasks to make tasks, is rechenschaftspflicht. Jeder weiß, was er erwartet.
Folgendes kann teamübergreifende Zusammenarbeit bewirken:
Reduzier repetitives work and error
Stellen Sie sicher, dass alle auf dieselben Ziele hinarbeiten
Improve you how many teams are finished
Helfen Sie den Menschen, sich verbundener und vertrauenswürdiger zu fühlen
8 bewährte Strategien zur Verbesserung der Teamzusammenarbeit
1. Machen Sie die Kommunikation einfach
Gute Teamarbeit beginnt mit einer klaren Kommunikation. If the staff know what happen, they can focus without confused or verzögerungen on their work.
Fang an with the use Instant-Messaging-Tools mögen Slack, Microsoft Teams oder WhatsApp. This apps make easy, quickly questions to make, updates to share and in connection. In the contrast to emails, they teams allow in real-time to chat, sodass probleme schneller gelöst werden.
Regulär Check-In-Checks Hilf auch. This work to short, target oriented questions, when the teams check the progress, questions about and plan the next schritte. If they short keep — about 15 minutes — you sure that they keep nützlich, without to take a much time in claim.
Klare Kommunikation bedeutet auch, Nachrichten zu schreiben, die leicht zu verstehen. Beim Senden von E-Mails oder Chat-Nachrichten:
Use a simple, direct language.
Halte Nachrichten kurz und übersichtlich.
Markieren Sie wichtige Details wie Termine oder Aktionspunkte.
Wenn Teams gut kommunizieren, läuft die Arbeit reibungsloser ab. Probleme werden schneller gelöst und alle bleiben auf derselben Wellenlänge.
2. Bauen Sie eine Teamwork-Kultur auf
Eine starke Teamkultur hilft den Menschen, geschätzt und verbunden zu fühlen. Wenn Teams sich gegenseitig vertrauen und sich gegenseitig unterstützen, wird die Arbeit angenehmer und produktiver.
Anfänger-Mit Förderung einer offenen Kommunikation. Sorgt dafür, dass jeder wohl fühlt, Ideen auszutauschen, Fragen zu stellen und Feedback zu geben. Aktiv hören ist genauso wichtig — wenn Menschen fühlen, ist es wahrscheinlicher, dass sie ihren Beitrag leisten und zusammenarbeiten.
Gute Teamarbeit anzuerkennen, macht auch einen Unterschied. Shoutouts aussprechen wenn jemand ein Teamkollege hilft oder gut mit anderen zusammenarbeitet. Self small belohnungen, like a thank message or a team essen, show assessment and motivation the employees, further together.
Teambuilding-Aktivitäten helfen, Beziehungen stärken. Das muss keine großen Ereignisse sein — einfache Dinge wie ein Kaffeeklatsch, ein Mittagessen in der Gruppe oder ein schnelles Spiel können Menschen näher zusammenbringen. If it team members know over the work, they work on natürlichere weise together.
Here are simple possibilities, a team work culture:
Bitten Sie um Eingabe und hören Sie sich verschiedene Perspektiven an.
Heben Sie Teamarbeit hervor und belohnen Sie, nicht nur individuelle Erfolge.
Planning activities, the team colleagues help, to contact at relax way.
If they teams supports and estimated feel, they work better together and schaffen ein positives arbeitsumfeld.
Anfänger-Mit sicherstellen, dass alle Teams die Hauptziele des Unternehmens verstehen. Ob es darum geht, den Umsatz zu steigern, den Kundenservice zu verbessern oder ein neues Produkt auf den Markt zu bringen, die Teams müssen sehen, wie ihre Arbeit in das Gesamtbild passt. If employees know why their tasks are important, they are motivation, their best to give their best.
As Next define roles and responsibilities. Write on, wer wofür verantwortlich ist, also gibt es keine Verwirrung. This helps teams, efficiency to work, and verhindert Missverständnisse, also wer bestimmte Aufgaben erledigen sollte.
Mit regelmäßigen Fortschrittskontrollen halten die Teams am Kurs. Überprüfe deine Ziele häufig und passe sie bei Bedarf an. Wenn ein Projekt nicht wie erwartet erwartet wird, können Teams Probleme frühzeitig erkennen und Änderungen vornehmen, bevor kleine Probleme zu großen werden.
So hältst du deine Ziele klar vor Augen:
Share corporate goals on easy verständnisvoll with.
Definieren Sie klar die Rolle und Verantwortlichkeiten jeder Person.
Check the progress and pass the plans by demand.
Wenn die Ziele klar sind, bleiben die Teams organisiert, arbeiten besser zusammen und machen stetige Fortschritte auf dem Weg zum Erfolg.
4. Use simple tools for the cooperation
The correct tools support the team work. Wenn Teams an einem Ort Dateien teilen, Aufgaben verfolgen und Brainstorming durchführen können, wird die Arbeit schneller und unübersichtlicher erledigt.
Anfänger-Mit Tools zum Teilen von Dateien mögen Google Drive, Dropbox oder OneDrive. This allows teams, documents of everywhere to save, to edit and access. Anstatt E-Mail-Anhänge hin und her zu senden, kann jeder in Echtzeit an derselben Datei arbeiten.
Use to administration of tasks Trello, Asana or Monday.com. This tools help teams with project to organisation, tasks to assigned and termins. A shared task board makes clearly who for was responsible is, and reduced to missverständnisse.
Brainstorming funktioniert am besten, wenn Ideen leicht geteilt werden können. Miro is a online whiteboard, can skizze ideen, notes add and visual work on the team. This is especially useful for remote teams who can not can contact.
So können Sie die Zusammenarbeit reibungsloser gestalten:
Benutzen Google Drive, Dropbox oder OneDrive um Dateien zu speichern und zu bearbeiten.
Organisieren Sie Ihre Aufgaben mit Trello, Asana or Monday.com.
Brainstorming mit Miro um Ideen visuell abzubilden.
Mit den richtigen Tools können Teams in Verbindung bleiben, Projekte organisieren und effektiv zusammenarbeiten.
5. Sie arbeiten gemeinsam an Projekten
The cooperation is more if teams and projects cooperation. The zusammentreffen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Fähigkeiten führt zu besseren Ideen und Lösungen.
Eine Möglichkeit, dies zu tun, ist durch Bildung kleinerer Gruppen mit Personen aus verschiedenen Teams. If employees from marketing, distribution and product development, they see challenges from new blickwinkeln. Das verbessert die Problemlösung und hilft Teams, voneinander zu lernen.
Brainstorming-Besprechungen mit mehreren Abteilungen bringen auch neue Ideen hervor. Verschiedene Perspektiven führen zu kreativen Lösungen, an die ein Team allein vielleicht nicht denkt. Um dieses Treffen effektiv zu gestalten, sollten Sie ein klares Ziel setzen, die Sitzungen kurz halten und eine offene Diskussion fördern.
Ein gelegentlicher Teamwechsel kann auch dabei helfen, neue Fähigkeiten aufzubauen. Employees with different teams work bringt sie mit, wie verschiedene Teile des Unternehmens funktionieren. This helps them, new functions to develop and to understanding how their work in the overall image.
So verbessern Sie die Zusammenarbeit bei Projekten:
Bilden Sie kleine Teams mit Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen.
Halte Brainstorming-Meetings mit klaren Zielen und offenen Diskussionen ab.
Requireate employees, the team to change, to learn new capabilities.
Wenn Teams abteilungsübergreifend zusammenarbeiten, bauen sie stärkere Verbindungen auf und erzielen bessere Ergebnisse.
6. Schulen, ihre Teams, um besser zusammen zu kommen
Gute Teamarbeit entsteht nicht von alleine. Menschen benötigen die richtigen Fähigkeiten, um gut zu kommunizieren, Probleme zu lösen und Herausforderungen gemeinsam zu bewältigen.
Anfänger-Mit Vermittlung von generelle Teamfähigkeit wie aktives Zuhören und Problemlösen. Aktiv zuhören heißt, der Sprecher schenkt volle Aufmerksamkeit und überlegt zu reagieren. Problemlösung hilft Teams, Lösungen zu finden, anstatt bei Problemen zu bleiben. Beide Fähigkeiten sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit.
Workshops zu Konfliktlösung und Feedback hilft auch Teams dabei, besser zusammen zu kommen. Konflikte treten an jedem Arbeitsplatz auf, aber wenn man weiß, wie man mit ihnen umgeht, bleibt alles professionell und produktiv. The training of the employees in, give and receive feedback on constructive way, improve the confidence and the team work.
Eine weitere Möglichkeit, die Zusammenarbeit zu stärken, besteht darin, bring Mitarbeiter aus verschiedenen Teams zusammen. Wenn jemand aus dem Marketing mit jemandem aus dem Kundenservice zusammenarbeitet, verstehen sie die Herausforderungen der jeweils anderen besser. This baut stärkere Verbindungen auf und hilft Teams, effektiv zusammenzuarbeiten.
So schulen Sie Teams für eine bessere Zusammenarbeit:
Vermitteln Sie Fähigkeiten zum aktiven Zuhören und zur Problemlösung.
Halte Workshops zum Umgang mit Konflikten und gib Feedback ab.
Bring members from different teams together, to learn to different.
With the correct training teams are self-bewusster, kooperativer and productive.
7. Make you work to a part of the work all tags
Teamwork works am besten, wenn es eine tägliche Gewohnheit ist, nicht nur etwas für spezielle Projekte. Wenn Zusammenarbeit Teil der Arbeitsplatzkultur wird, kommunizieren Teams besser und können gemeinsam mehr erreichen.
Eine Möglichkeit, dies zu tun, ist durch Teams by Ideas questions, how are improve the team work can. The employees know, what they helps, better to work, therefore is your beitrag valuable. Einfache Änderungen, wie die Anpassung des Gesprächsstils oder die Verwendung neuer Tools, können einen großen Unterschied machen.
Ein Politik der offenen Tür hilft auch. Das bedeutet, dass sich die Mitarbeiter wohl fühlen, wenn sie Bedenken teilen, um Hilfe bitten und Vorschläge machen. Wenn die Mitarbeiter wissen, dass ihre Ideen und ihr Feedback willkommen sind, ist es wahrscheinlicher, dass sie sich äußern und zusammenarbeiten, um Probleme zu lösen.
Führungskräfte spielen eine große Rolle bei der Gestaltung der Arbeitsplatzkultur. Wenn Manager und Teamleiter Teamarbeit fördern und mit gutem Beispiel vorangehen, staff follow. Das kann bedeuten, gute Zusammenarbeit anzuerkennen, teamübergreifende Projekte zu unterstützen oder einfach offen für Feedback zu sein.
So machen Sie Teamwork zur täglichen Gewohnheit:
Bitten Sie die Mitarbeiter um Feedback zur Verbesserung der Zusammenarbeit.
Halte die Kommunikation offen, damit jeder gehört.
Stellen Sie sicher, dass Führungskräfte Teamarbeit modellieren und unterstützen.
Wenn Teamwork Teil des Arbeitsalltags wird, bleiben Teams verbunden, engagiert und produktiv.
8. Use your feedback, to improve the team work
Gute Teamarbeit passiert nicht einfach so — sie verbessern sich im Lauf der Zeit. Eine der besten Möglichkeiten, die Zusammenarbeit zu stärken, besteht darin, die Mitarbeiter zuzuhören und auf der Grundlage ihrer Rückmeldungen Änderungen vorzunehmen.
Anfänger-Mit Mitarbeiter fragen, was sie von Teamarbeit halten. A short survey can help you help to know what works and was not. Halte sie die Fragen einfach. Questions to the communication, the distribution of work load and after, if they feel teams supports.
As Next Sie sprechen direkt mit Teams. Offenen Diskussionen geben den Mitarbeitern die Möglichkeit, Ideen und Bedenken auszutauschen. Einige Herausforderungen tauchen möglicherweise nicht in Umfragen auf, sondern kommen in Gesprächen zum Vorschein. Regelmäßige Check-ins helfen den Teams, sich zu fühlen, und schaffen eine Kultur der offenen Kommunikation.
Endlich Probiere ständig neue Wege, um die Teamarbeit zu verbessern. Wenn eine Änderung nicht funktioniert, passen Sie an. If an new tool or procedure helps, expand it. Es ist das Ziel, die Zusammenarbeit im Laufe der Zeit zu vereinfachen.
Also nutzen Sie Feedback, um eine bessere Teamarbeit aufzubauen:
Sendet kurze Umfragen, um zu erfahren, wie Mitarbeiter über Teamarbeit denken.
Liest open discussion, to get out, what works and was not.
Tue continue small improvements before, to support a better cooperation.
Wenn Teams Feedback hören und Änderungen vornehmen, können sie effektiv zusammenarbeiten.
Häufige Herausforderungen, die die Zusammenarbeit im Team behindern
Die Zusammenarbeit mit anderen Teams ist nicht immer einfach. Ein paar Dinge stehen oft im Weg.
Eine große Herausforderung sind isolierte Abteilungen. Das bedeutet, dass Teams eigenständig arbeiten und keine Updates oder Pläne austauschen. In this case verpassen die Mitarbeiter wichtige Informationen oder erledigen dieselbe Arbeit zweimal. Es verlangsamt alles.
Ein weiteres Problem ist die schlechte Kommunikation. Teams sprechen möglicherweise nicht oft oder sie konzentrieren sich auf verschiedene Aufgaben. Das sorgt für Verwirrung. Ein Team beeilt sich möglicherweise, eine erste Aufgabe zu erfüllen, während ein anderes Team etwas anderes plant. Ihre Ziele stimmen nicht überein.
Apropos Ziele, falsch ausgerichtete Ziele sind ein großes Problem. Jedes Team versucht vielleicht, das zu tun, was für es am besten ist, aber nicht das, was für das gesamte Unternehmen am besten ist. Das führt zu Frustration und erschwert die Teamarbeit.
Manchmal ist sogar die Art und Weise, wie Teams arbeiten, anders. Dazu gehören die Tools, die sie verwenden, ihre täglichen Zeitpläne oder die Art und Weise, wie sie Projekte planen. This differences make it difficile, ineinandergreifen.
Hier ist eine kurze Liste gängiger Blocker:
Teams teilen keine Updates
Irritierende oder fehlende Kommunikation
Divers goals or termines
Use of tools that are not good connect
The behebung this problems takes time, helps teams but there, together to reach more. Laut McKinsey can an better cooperation the productivity to increase to 20 to 25%.
Tools, die die Zusammenarbeit zwischen Teams verbessern
The use of the correct tools erleichtert den Teams die Zusammenarbeit. This tools help them, organised to continue, change updates and provide to ensure that all are the same status.
Project Management Platforms are an good beginning. Tools wie Asana, Trello und ClickUp Lass' Teams tasks plan, legen sie ihre Termine fest und verfolgen sie den Fortschritt. Every can see, wer was macht und wann es fällig ist.
Kommunikationsinstrumente sind genauso wichtig. Slack, Microsoft Teams und Zoom helfen Teams dabei, in Kontakt zu bleiben. Du kannst den Chat für schnelle Updates, Videoanrufe für Diskussionen und Kanäle verwenden, um die Themen zu organisieren.
For work and documents use tools like Google Workspace and Notion to create, edit and comment in echtzeit. This spart Zeit und reduziert das Hin- und Herschicken von E-Mails.
Some companies use dashboards also to follow KPIs — important performance indicators. This are numbers, the show, how good an team or project. Wenn Dashboards von allen Teams gemeinsam genutzt werden, kann jeder den Fortschritt verfolgen und Probleme frühzeitig erkennen.
Hier sind vier Arten hilfreicher Tools:
Aufgabenplaner (Asana, Trello, ClickUp)
Kommunikations-Apps (Slack, Teams, Zoom)
Geteilte Dokumente (Google Docs, Notion)
Team-Dashboards zur Verfolgung von Zielen
Die Rolle der Führung bei der Förderung der Teamzusammenarbeit
Gute Teamarbeit beginnt mit Führung. If leadership forces in their daily work show, follow other. As leadership power give your action for the ton, how your team communications, they exchange and support gegenseitig.
So can they can help your teams, better connected:
Modellieren Sie die Zusammenarbeit: Sie arbeiten teamübergreifend mit anderen zusammen. Go to offnet with your own ziele and asked you for events. Wenn Menschen sehen, dass Führungskräfte zusammenarbeiten, ist es wahrscheinlicher, dass sie dasselbe tun.
Teamleistung anerkennen: Feiern Sie, wenn Teams gut zusammenarbeiten. Ein kurzer Gruß in einer Diskussion oder einer Dankesnachricht kann viel bewirken.
Schaffen Sie sichere Räume: Move you to ehrlichem Feedback and new ideas. Ein sicherer Raum bedeutet, dass Menschen ihre Meinung äußern können, ohne Angst vor Verurteilungen oder Schuldzuweisungen haben zu müssen.
Leadership goals aufeinander abstimmen: Stellen Sie sicher, dass alle Führungskräfte auf dieselbe Vision zurückarbeiten. Wenn Manager gemischte Botschaften vermitteln, sind die Teams verwirrt und es ist weniger wahrscheinlich, dass sie zusammenarbeiten.
Collaboration in entfernten und hybriden Arbeitsumgebungen
The work by to house or in a hybrid setup can erschweren the team work. The people are in different orts, sometimes in different time zonen. Aus diesem Grund müssen Sie bewusst darauf achten, in Verbindung bleiben.
Richten Sie zunächst regelmäßige virtuelle Check-ins ein. This short questions help your team, to leave on same wave length. Ty give also any the possible, questions to make and exchange news.
Sie verlassen sich nicht nur auf Live-Meetings. Asynchrone Tools wie Slack, Trello oder geteilte Dokumente ermöglichen es Leuten, sich zu verbinden, auch wenn sie nicht gleichzeitig online sind. This tools help to keep projects on running, without must wait on a meeting.
Es hilft auch, digitale Räume zu schaffen, in denen Menschen ungezwungen unterhalten können. Kanäle, die nur zum Spaß, Fotos oder kurze Chats dienen, können Vertrauen aufbauen und dafür sorgen, dass die Arbeit im Home-Office weniger isoliert wird.
Tue for all safe that your tools for the cooperation are part your daily workflows. Wenn sie das Gefühl haben, zusätzliche Arbeit zu leisten, werden die Leute sie nicht benutzen.
Hier sind ein paar Möglichkeiten, die Zusammenarbeit zu fördern:
Haltet kurze wöchentliche Teamsynchronisationen ab
Use tools like Notion or ClickUp, to share tasks
Startet einen Team-Gruppenchat für ungezwungene Check-ins
Provoir to videotelefonieren for complex themes
Share updates writing with, to keep all on the running
Letzte Gedanken
Teams zusammenbringen ist kein Zufall — es erfordert Mühe, Bewusstheit und die richtigen Strategien.
Fon the direction of goals about the use of the right tools to support a culture of offenness and of trust — it is much that you can can to improve the work in the team.
Fangen Sie klein an, bleiben Sie konsistent und beobachten Sie, wie sich die Ergebnisse auf Ihr gesamtes Unternehmen auswirken. Sind Sie bereit, Silos aufzubrechen und stärkere Teams aufzubauen? Lass uns das machen.