Microsoft Forms vs. Google Forms: Was ist der Unterschied und welches Programm sollten Sie wählen?

Viele Organisationen nutzen ein Online-Quizgenerator Zum Erstellen von Quiz und kurzen Tests eignen sich sowohl Microsoft Forms als auch Google Forms gut, insbesondere für die Quiz-Erstellung.

Beide Tools bieten vorgefertigte Fragetypen, automatische Auswertung, Freigabelinks und eine enge Integration in ihre jeweiligen Software-Suiten. Microsoft Forms ist mit Excel, Teams und Microsoft 365-Konten kompatibel, während Google Forms optimal mit Drive und Gmail funktioniert.

Die Wahl zwischen den beiden hängt von Ihren Arbeitsgewohnheiten und den Anforderungen an Aussehen und Verhalten der Quizze ab. Der Vergleich von Microsoft Forms und Google Forms hilft Ihnen bei dieser Entscheidung.

Was ist Microsoft Forms?

Microsoft Forms ist ein webbasiertes Tool von Microsoft, mit dem Sie Umfragen, Abstimmungen und Quizze erstellen können. Es läuft im Browser und kann daher ohne zusätzliche Software auf Desktop-Computern, Tablets und Smartphones genutzt werden. Die Formulare enthalten verschiedene Fragetypen wie Multiple-Choice-Fragen, Kurzantworten, Bewertungen oder Datumsangaben.

Sie können richtige Antworten auf Quizfragen markieren und Punkte für die Bewertung vergeben. Die Ergebnisse werden live angezeigt, sobald die ersten Antworten eingehen, zusammen mit einfachen Diagrammen und Zusammenfassungen, die sich sofort aktualisieren.

Die Daten aus Formularen und Quizfragen können zur detaillierteren Auswertung oder Dokumentation an Excel gesendet werden.

Was ist Google Forms?

Google Formulare ist ein kostenloses, webbasiertes Tool von Google, das Microsoft Forms sehr ähnlich ist. Sie erstellen Fragen im Browser, indem Sie verschiedene Felder wie Multiple-Choice-, Kurzantwort- oder Dropdown-Felder hinzufügen.

Nachdem die Nutzer geantwortet haben, werden ihre Antworten in Echtzeit erfasst und können direkt in der App in zusammenfassenden Diagrammen angezeigt werden. Der Export der Antworten in eine Google Sheets-Tabelle bietet Ihnen weitere Möglichkeiten zur Datenanalyse. Mehrere Personen können gleichzeitig dasselbe Formular ausfüllen, und Sie können die Formulare per Link oder E-Mail versenden oder in eine Website einbetten.

Microsoft Forms vs. Google Forms: 5 wichtige Unterschiede erklärt

Obwohl Microsoft Forms und Google Forms sich sehr ähneln, unterscheiden sie sich in ihrer Funktionsweise geringfügig. Schauen wir uns das genauer an.

1. Benutzerfreundlichkeit und Schnittstelle

Zunächst vergleichen wir beide Plattformen hinsichtlich Benutzeroberfläche und Bedienkomfort.

Gesamterfahrung

Google Forms besticht durch sein minimalistisches, webbasiertes Layout, das die meisten Nutzer schnell verstehen. Man kann Fragen hinzufügen, Elemente neu anordnen, Bilder oder Videos einfügen und sich während der Bearbeitung eine Vorschau des Formulars ansehen. Die Schritte sind selbst für Erstnutzer einfach.

Microsoft Forms funktioniert auch im Browser und verwendet ein klares Design, das Nutzern von Microsoft 365 vertraut sein dürfte. Forms orientiert sich optisch an anderen Office-Produkten, was Unternehmen, die diese Anwendungen bereits einsetzen, entgegenkommen kann.

UI-Vergleich

• Microsoft Forms: Eine umfassendere Designsprache für Microsoft 365. Die Steuerelemente sind logisch gruppiert, jedoch ist manchmal eine längere Navigation durch Menüs erforderlich, um bestimmte Optionen zu finden.
• Google Formulare: Eine unkomplizierte, minimalistische Benutzeroberfläche mit klaren Beschriftungen und Symbolen. Die Symbolleiste ist übersichtlich gestaltet, und die Reihenfolge der Fragen lässt sich per Drag & Drop ohne zusätzliche Klicks ändern.

2. Quizgenerierung und -verwaltung

Sowohl Microsoft Forms als auch Google Forms unterstützen die Erstellung von Quiz und grundlegende Verwaltungsfunktionen. So funktioniert es.

Fragenerstellung

Microsoft Forms deckt auch gängige Fragetypen ab, wie z. B. Auswahl-, Text-, Bewertungs-, Rangordnungs-, Likert-Skalen- und Datumsfelder. Es unterstützt Verzweigungslogik und ermöglicht die automatische Auswertung von Quizfragen.

Mit Google Forms können Sie Multiple-Choice-Fragen, Kontrollkästchen, Dropdown-Menüs, Kurz- und Langantworten, lineare Skalen, Tabellen sowie Datums- und Zeitfelder hinzufügen. Sie können Bilder und Videos in Fragen einfügen.

Zugriffsverwaltung und Zugriffsversuche

• Microsoft Forms: Es beinhaltet Steuerungsmöglichkeiten, um die Antworten auf Personen innerhalb einer Organisation oder bestimmter Gruppen zu beschränken. Start- und Enddatum für Quizze können festgelegt werden, und die Fragen können gemischt werden, um das Erlebnis für die Teilnehmer abwechslungsreicher zu gestalten.
• Google Formulare: Die Plattform ermöglicht es Ihnen, festzulegen, wer antworten darf, und die Anzahl der Antworten pro Person auf eine zu beschränken. Sie können den Befragten erlauben, ihre eingereichten Antworten zu bearbeiten und weitere Antworten abzugeben.

Wiederverwendung und Organisation

Microsoft Forms speichert Quizze in OneDrive oder innerhalb von Microsoft 365 und lässt sich in Teams und SharePoint integrieren. Die Organisation in Microsoft 365 trägt dazu bei, Formulare übersichtlich zu halten.

Mit Google Forms können Sie Fragen aus anderen Formularen importieren und alle Quizze in Google Drive speichern. So lassen sich Inhalte projektübergreifend wiederverwenden und eine Bibliothek mit Vorlagen und früheren Quizzen verwalten.

3. Anpassung & Integrationen

Microsoft Forms und Google Forms unterscheiden sich darin, wie stark man ihr Aussehen anpassen kann und wie sie sich mit anderen Apps verbinden lassen. Schauen wir uns das genauer an.

Anpassungen

Microsoft Forms vereinfacht die Gestaltungsmöglichkeiten. Es steht zwar nur eine begrenzte Auswahl an Designs und Hintergrundbildern zur Verfügung, der Fokus liegt aber auf einem klaren, professionellen Erscheinungsbild, das zu anderen Microsoft 365-Tools passt.

Mit Google Forms haben Sie mehr Kontrolle darüber, wie ein Formular aussieht. Sie können Designs ändern, eigene Bilder und Markenelemente hinzufügen und die Farben Ihres Quiz anpassen.

Integrationen

Microsoft Forms lässt sich nahtlos in Microsoft 365-Anwendungen wie Excel und Teams integrieren. Es ist außerdem mit Microsoft Power Automate verknüpft, wodurch Sie Workflows erstellen können, die Formulardaten automatisch in andere Systeme übertragen.

Google Forms arbeitet eng mit Google Sheets zusammen, sodass Antworten sofort in einer Tabelle erscheinen. Dies lässt sich mit Skripten oder Drittanbieterplattformen wie Zapier erweitern.

4. Preisgestaltung

Die Preisgestaltung für Google Forms und Microsoft Forms unterscheidet sich geringfügig von anderen Anbietern. Tools zur Erstellung von QuizfragenDie

Microsoft Forms-Preise

Microsoft Forms wird nicht einzeln verkauft. Es ist Bestandteil von Microsoft 365-Abonnements und somit Teil einer größeren Anwendungssuite. Die Preise der Abonnements sind wie folgt:

• Microsoft 365 Personal: 9,99 $ pro Monat oder 99,99 $ pro Jahr
• Microsoft 365-Familie: 12,99 $ pro Monat oder 129,99 $ pro Jahr
• Microsoft 365 Premium: 19,99 $ pro Monat oder 199,99 $ pro Jahr

Google Forms Preise

Google Forms zeichnet sich dadurch aus, dass der Formulargenerator selbst für jeden mit einem Google-Konto kostenlos ist. Es fallen keine zusätzlichen Gebühren für das Erstellen und Teilen von Formularen oder Quiz mit einem kostenlosen Konto an.

Benötigen Sie ein Business-Konto mit mehr Speicherplatz, erweiterten Verwaltungsfunktionen und weiteren Google-Tools wie Gmail und Drive? Dann können Sie Google Workspace abonnieren. Das beliebteste Paket ist Business Standard, das 14 US-Dollar pro Nutzer und Monat kostet.

5. Support & Sicherheit

Beide Plattformen bieten Hilferessourcen und schützen Daten, verfolgen aber unterschiedliche Ansätze hinsichtlich der Art und Weise, wie der Support funktioniert und wie sicher bzw. konform sie sind.

Unterstützung

Auf der Online-Hilfeseite von Microsoft finden Sie Artikel zur Verwendung von Formularen, zum Umgang mit Antworten und zur Behebung häufiger Probleme. Business- und Enterprise-Pläne beinhalten den Zugriff auf den Microsoft-Support über das Microsoft 365 Admin Center. Dort können Sie je nach gewähltem Plan Support-Tickets erstellen oder telefonischen und Chat-Support in Anspruch nehmen.

Der Support für Google Forms ist größtenteils online verfügbar. Hilfeartikel finden Sie im Google Workspace Learning Center, Hilfethreads in Community-Foren und Dokumentationen für Administratoren auf der Google Workspace Admin-Hilfeseite.

Sicherheit und Compliance

Microsoft Forms arbeitet innerhalb des Sicherheitsframeworks von Microsoft 365. Es verwendet Verschlüsselung für Daten während der Übertragung und im Ruhezustand und unterstützt gängige Compliance-Vorgaben wie DSGVO und FERPA.

Google Workspace kann mit den entsprechenden Einstellungen und Vereinbarungen wichtige Standards wie ISO 27001, SOC 2 und DSGVO erfüllen. Bei Verwendung innerhalb einer verwalteten Google Workspace-Domain können Administratoren die Formularfreigabe einschränken, die Anmeldung erzwingen und die Multi-Faktor-Authentifizierung auf Kontoebene implementieren.

Microsoft Forms vs. Google Forms: Welches ist besser?

Hier ist eine Vergleichstabelle, die zeigt, wo die Stärken beider Plattformen liegen.

• Wählen Sie Microsoft Forms. Wenn Sie hauptsächlich mit Microsoft 365 arbeiten oder Quizze in Excel und Teams integrieren möchten.
• Google Formulare auswählen Wenn Sie eine kostenlose, ressourcenschonende Option benötigen, mehr visuelle Anpassungsmöglichkeiten wünschen oder auf Google Workspace für die Zusammenarbeit und Datenverwaltung angewiesen sind.

Warum Coursebox AI die bessere Alternative ist

Microsoft und Google Forms sind gut. Optionen für schnelle QuizzeCoursebox AI geht bei der Erstellung von Prüfungen jedoch noch einen Schritt weiter. Es wandelt bestehende Inhalte wie PDFs, Präsentationen, Dokumente oder Videos in Sekundenschnelle in automatisch bewertete Quizze um.

Sie können zwischen Multiple-Choice-, Kurzantwort- und Drag-and-Drop-Fragen wählen und die Antworten bearbeiten, um den Schwierigkeitsgrad anzupassen. Coursebox unterstützt Quizze in über 100 Sprachen und bietet Echtzeit-Auswertung mit sofortigem Feedback.

Die gesamte Quizverwaltung erfolgt über eine einzige Plattform, wodurch Stunden an manueller Formatierung und Wiederverwendung von Fragen entfallen. Noch wichtiger ist jedoch die transparente Preisstruktur, die die Plattform zu einer hervorragenden Option für Teams jeder Größe macht.

• Schöpfer: 30 US-Dollar pro Monat
• Creator LMS: 200 US-Dollar pro Monat
• Geschäft: 600 US-Dollar pro Monat
• Brauch: Personalisierte Preisgestaltung

Möchten Sie Coursebox in Aktion sehen? Testen Sie Coursebox AI jetzt! um zu sehen, wie es die Quizgenerierung unterstützt.

Häufig gestellte Fragen zu Microsoft Forms vs. Google Forms

Wie handhabt Google Forms die Erstellung von Quizfragen?

Mit Google Forms können Nutzer schnell Quizze erstellen, indem sie Multiple-Choice-, Checkbox- oder Kurzfragen verwenden. Die Einsendungen werden automatisch bewertet, die Antworten in Google Sheets gespeichert, und das Tool eignet sich sowohl für Einzel- als auch für Gruppenprüfungen.

Wie anpassbar ist Microsoft Forms?

Microsoft Forms bietet grundlegende Designoptionen und begrenzte visuelle Anpassungsmöglichkeiten. Es sorgt für ein einheitliches Erscheinungsbild der Quizze im Microsoft 365-Design und verwendet übersichtliche Layouts ohne komplexe Designanpassungen. Für eine umfassende Anpassung an Ihre Markenrichtlinien ist Coursebox eine hervorragende Option, mit der Sie Ihre Quizze unter Ihrem eigenen Branding erstellen können.

Unterstützt Google Forms die Zusammenarbeit bei der Erstellung von Quizfragen?

Mit Google Forms können mehrere Nutzer gleichzeitig dasselbe Quiz bearbeiten. Teams können in Echtzeit zusammenarbeiten, um Quizze für interne Schulungen und Prüfungen zu erstellen.

Können Microsoft Forms-Quizze extern geteilt werden?

Mit Microsoft Forms können Sie Quizze per Link oder E-Mail außerhalb Ihrer Organisation teilen. Sie können außerdem festlegen, wer antwortet und die Einsendungen nachverfolgen.

Wie lässt sich Microsoft Forms in andere Anwendungen integrieren?

Microsoft Forms ist mit dem Microsoft-Ökosystem verbunden. Antworten können für Berichte exportiert, in Teams geteilt oder in Power Automate-Workflows für eine umfassendere Automatisierung innerhalb von Microsoft 365-Umgebungen verwendet werden.