Mehr als 15 KI-gestützte Vorschläge für die Personalabteilung, um Routineaufgaben zu delegieren.

Teams mit KI schneller und effektiver schulen.

Kostenlos starten

Personalwesen beschränkt sich nicht nur auf Prozesse und Papierkram, sondern dreht sich um Menschen. Die Balance zwischen Mitarbeiterbindung, Rekrutierung, Weiterbildung und Compliance kann jedoch schnell überfordern. Hier kommt KI ins Spiel.

Durch den Einsatz von KI-gestützten HR-Vorschlägen habe ich eine Möglichkeit entdeckt, meine Arbeit nicht nur schneller, sondern auch effizienter zu gestalten. Das hilft mir, mich auf strategische Entscheidungen und die Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit zu konzentrieren.

Mithilfe von KI kann ich durchdachte Stellenbeschreibungen erstellen, personalisierte Einarbeitungsprogramme gestalten und aussagekräftige Umfragen entwickeln. Ich kann sogar Schulungsmodule mit einem KI-gestützten Kursgenerator erstellen. All das lässt sich in einem Bruchteil der Zeit realisieren.

In diesem Blog werde ich mehr als 15 davon vorstellen. ChatGPT-Eingaben für die Personalabteilung, einschließlich erweiterter Funktionen zur Mitarbeitermotivation und Leistungsbeurteilung.

Wie KI-gestützte Abfragen den HR-Workflow verbessern

HR-Aufgaben umfassen typischerweise das wiederholte Erstellen von Dokumenten, ständige Nachfassaktionen und lange Arbeitszeiten. KI automatisiert all diese sich wiederholenden Aufgaben. Es gibt viele verschiedene Arten von KI, die Sie für Ihre HR-Workflows einsetzen können.

In diesem Blogbeitrag geht es um generative KI. Mithilfe von KI-gestützten Vorschlägen können HR-Mitarbeiter Stellenbeschreibungen und Interviewvorlagen erstellen sowie Onboarding- und Schulungsmaterialien entwickeln. Darüber hinaus lassen sich Mitarbeiterbefragungen und Inhalte zur Mitarbeiterbindung generieren und HR-Richtlinien entwickeln.

Der Schlüssel liegt in der Erstellung umfassender Aufgabenstellungen. Diese müssen Aufgabe, Zielgruppe und gewünschtes Format genau beschreiben. Mit diesem Ansatz erhalte ich Ergebnisse, die entweder sofort verwendbar sind oder nur minimale Anpassungen erfordern.

KI-gestützte Rekrutierungsvorschläge

Die Personalbeschaffung gehört zu den zeitaufwändigsten Aufgaben im Personalwesen. Ich nutze KI-gestützte Vorschläge, um schnell Stellenbeschreibungen, Interviewfragen und Bewertungsrahmen für Kandidaten zu generieren.

#1: Stellenbeschreibung

Diese Vorgehensweise liefert die besten Ergebnisse, wenn ich vollständige Stellenbeschreibungen für verschiedene Rollen generieren möchte.

„Verhalten Sie sich wie eine erfahrene Personalmanagerin/ein erfahrener Personalmanager. Verfassen Sie eine detaillierte Stellenbeschreibung für eine Marketingmanager-Position. Beschreiben Sie die Kernaufgaben, die erforderlichen Qualifikationen, die wichtigsten Kompetenzen und die gewünschte Berufserfahrung. Verwenden Sie einen professionellen, aber dennoch freundlichen Ton, der sich für die Veröffentlichung auf Stellenportalen eignet. Strukturieren Sie den Inhalt mit klaren Überschriften und Stichpunkten, um die Lesbarkeit zu verbessern. Fügen Sie einen kurzen Abschnitt hinzu, der die Unternehmenskultur und die Benefits hervorhebt.“

#2: Interviewfragen

Um strukturierte, auf die jeweilige Stelle zugeschnittene Interviewfragen zu erstellen, nutze ich diese KI-gestützte Abfrage:

„Fungieren Sie als Rekrutierungsspezialist. Erstellen Sie 10 Verhaltens- und Fachinterviewfragen für eine Projektmanagerposition.“

#3: Vorlage zur Kandidatenbewertung

Ich benutze das KI-Aufforderung zur Standardisierung der Kandidatenbewertungen:

„Schlüpfen Sie in die Rolle eines Personalverantwortlichen. Erstellen Sie eine Vorlage zur Kandidatenbewertung für eine Stelle als Verkaufsmitarbeiter. Berücksichtigen Sie Bewertungskriterien wie Kommunikationsfähigkeit, Verkaufstalent, kulturelle Passung und Fachkenntnisse. Fügen Sie ein Punktesystem (1–5) und ein Kommentarfeld für detaillierte Anmerkungen hinzu. Gestalten Sie die Vorlage tabellarisch, um die Verwendung in Vorstellungsgesprächen zu erleichtern.“

#4: Stellenanzeigentext

ChatGPT hilft mir auch dabei, ansprechende Inhalte für Jobbörsen zu erstellen. Ich nutze dafür diese KI-gestützte Eingabeaufforderung:

„Fungieren Sie als Experte für Werbetexte. Verfassen Sie drei Varianten einer Stellenanzeige für einen Personalreferenten. Fügen Sie eine einprägsame Einleitung und die wichtigsten Vorteile hinzu.“

KI-gestützte Eingabeaufforderungen für Onboarding und Schulung

Ein gelungenes Onboarding prägt den gesamten Werdegang neuer Mitarbeiter im Unternehmen. Um diesen Prozess zu beschleunigen, nutze ich die folgenden KI-gestützten Vorschläge.

# 5: Checkliste für das Onboarding

Mithilfe dieser Vorgabe erstelle ich umfassende Checklisten für neue Mitarbeiter:

„Schlüpfen Sie in die Rolle eines Personalmanagers. Erstellen Sie eine Checkliste für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter in einem Remote-Unternehmen. Fügen Sie Aufgaben, einzureichende Dokumente und Schulungsmodule hinzu.“

#6: Willkommens-E-Mail

Zum Verfassen ansprechender und professioneller Willkommens-E-Mails für NeueinstellungenDiese Eingabeaufforderung funktioniert am besten:

„Fungieren Sie als Personalprofi. Verfassen Sie eine Willkommens-E-Mail für einen neuen Softwareentwickler im Team. Fügen Sie eine Vorstellung, einen Zeitplan für die erste Woche und Kontaktdaten für den Support hinzu.“

#7: Übersicht des Schulungsmoduls

Ich erstelle strukturierte Gliederungen für Mitarbeiterschulung mit dieser Aufforderung:

„Fungieren Sie als Schulungsentwickler. Erstellen Sie einen einstündigen Schulungsmodulentwurf für neue Mitarbeiter zu Unternehmensrichtlinien und Compliance. Fügen Sie wichtige Themen, Übungen und Beispiele hinzu.“

#8: Richtlinienerläuterungsdokument

Diese Aufforderung hilft mir, den Mitarbeitern die Unternehmensrichtlinien klar zu erklären:

„Fungieren Sie als Richtlinienverfasser. Schreiben Sie eine klare und prägnante Zusammenfassung der Urlaubsrichtlinie des Unternehmens. Führen Sie die verschiedenen Urlaubsarten (Krankheit, Urlaub, Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub und unbezahlter Urlaub), die Anspruchsvoraussetzungen, den Genehmigungsprozess und alle erforderlichen Unterlagen auf. Verwenden Sie eine einfache, für die Mitarbeiter leicht verständliche Sprache und strukturieren Sie den Text zur besseren Übersichtlichkeit mit Überschriften und Stichpunkten.“

KI-gestützte Leistungssteuerung

Leistungsbeurteilungen und Zielvereinbarungen erfordern klare Kommunikation und Kontinuität. Ich nutze KI-gestützte Vorschläge für die Personalabteilung, um diese Aufgaben zu beschleunigen:

#9: Vorlage für Leistungsbeurteilungen

Ich nutze KI-gestützte Vorschläge, um strukturierte Vorlagen für Mitarbeiterbeurteilungen zu generieren:

„Schlüpfen Sie in die Rolle eines Personalmanagers. Erstellen Sie eine Vorlage für eine Leistungsbeurteilung eines Softwareentwicklers. Berücksichtigen Sie dabei Kriterien für technische Fähigkeiten, Teamarbeit, Kommunikation und Zielsetzung.“

#10: Arbeitsblatt zur Zielsetzung

Diese KI-gestützte Abfrage hilft Mitarbeitern dabei, messbare Ziele zu definieren:

„Fungieren Sie als Berater für Leistungsmanagement. Erstellen Sie ein Zielsetzungsformular für Mitarbeiter, einschließlich SMART-Zielen und Fortschrittsverfolgung.“

#11: E-Mail-Anfrage für Feedback

Mit diesem KI-gestützten Tool generiere ich für die Personalabteilung professionelle Anfragen nach Feedback von Kollegen oder Vorgesetzten:

„Verhalten Sie sich wie ein HR-Profi. Schreiben Sie eine höfliche, professionelle E-Mail, in der Sie Kollegen um Feedback für die jährliche Leistungsbeurteilung eines Mitarbeiters bitten. Geben Sie den Namen des Mitarbeiters, den Zweck des Feedbacks, eine Frist für die Abgabe und Anweisungen zur Abgabe der Antworten an. Achten Sie auf einen freundlichen, ermutigenden und wertschätzenden Ton.“

KI-gestützte Anregungen zur Mitarbeitermotivation

Die Einbindung der Mitarbeiter ist entscheidend für Mitarbeiterbindung und Produktivität. KI-gestützte Vorschläge helfen mir dabei, diese Prozesse zu beschleunigen.

#12: Mitarbeiterbefragung

Um effizient Feedback zu sammeln, generiere ich KI-generierte Umfragen mithilfe der folgenden KI-Aufforderung:

„Fungieren Sie als HR-Engagement-Spezialist. Erstellen Sie eine Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage mit 10 Fragen zu Unternehmenskultur, Kommunikation, Managementeffektivität und allgemeiner Arbeitszufriedenheit. Verwenden Sie eine Mischung aus Multiple-Choice- und Likert-Skala-Fragen (1–5). Geben Sie Anweisungen zur Auswertung und Analyse der Ergebnisse und stellen Sie sicher, dass die Fragen klar, unvoreingenommen und praxisorientiert sind, um das Engagement zu verbessern.“

#13: Ideen für Anerkennungsprogramme

KI-gestützte Vorschläge helfen mir auch dabei, Ideen zur Mitarbeitermotivation und -bindung zu entwickeln. Folgendes nutze ich:

„Fungieren Sie als HR-Berater. Schlagen Sie fünf kreative Programme zur Mitarbeiteranerkennung für ein mittelständisches Technologieunternehmen vor. Beschreiben Sie jedes Programm kurz, erläutern Sie den Zweck und die praktische Umsetzbarkeit. Konzentrieren Sie sich auf innovative, kostengünstige Ideen, die die Mitarbeitermotivation und -bindung verbessern.“

#14: Interner Newsletter-Text

Diese KI-gestützte Eingabeaufforderung liefert die besten Ergebnisse beim Verfassen ansprechender Newsletter für die Mitarbeiterkommunikation:

„Fungieren Sie als Content-Writer. Verfassen Sie einen monatlichen internen Newsletter für die Mitarbeiter, der Abschnitte zu Unternehmensneuigkeiten, Teamerfolgen, anstehenden Veranstaltungen und wichtigen Ankündigungen enthält. Achten Sie auf einen freundlichen, professionellen und ansprechenden Ton. Fügen Sie gegebenenfalls Vorschläge für Überschriften, Stichpunkte und kurze Handlungsaufforderungen hinzu.“

KI-gestützte Vorschläge für HR-Marketing und Recruiting

Employer Branding spielt eine entscheidende Rolle bei der Gewinnung von Top-Talenten. Ich nutze KI-gestützte Vorschläge, um Social-Media-Posts, Recruiting-Kampagnen und Botschaften zu generieren, die die Unternehmenskultur und die Benefits hervorheben.

#15: Employer Branding-Beitrag

Ich nutze diese KI-gestützte Aufforderung, um Inhalte zu erstellen, die Top-Talente anziehen:

„Agieren Sie als Social-Media-Marketer. Verfassen Sie fünf LinkedIn-Beiträge, die die Unternehmenskultur, die Benefits und die Mitarbeitererfahrung hervorheben, um Jobsuchende anzusprechen. Jeder Beitrag sollte prägnant, ansprechend und professionell sein und eine klare Handlungsaufforderung für Bewerber enthalten. Variieren Sie den Tonfall leicht (manche Beiträge erzählen Geschichten, manche konzentrieren sich auf die Benefits, manche auf die Erfolge).“

#16: Rekrutierungskampagnenplan

Um Rekrutierungskampagnen für mehrere Kanäle zu planen, gebe ich ChatGPT folgende Anweisung:

„Agieren Sie als Recruiting-Stratege. Erstellen Sie einen zweiwöchigen Kampagnenplan für die Einstellung von Softwareentwicklern. Dieser sollte Vorschläge für Social-Media-Posts, E-Mail-Vorlagen und Stellenanzeigen enthalten. Ergänzen Sie ihn um Veröffentlichungspläne, Zielgruppenvorschläge und kurze Anweisungen zur Messung des Engagements. Entwickeln Sie Strategien, um sich in einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt abzuheben und gleichzeitig ein konsistentes Employer Branding zu wahren.“

#17: Vorlage für das Austrittsgespräch

Wenn ich Feedback einholen muss, nutze ich diese KI-gestützte Abfrage, um den Offboarding-Prozess zu optimieren und Erkenntnisse zu gewinnen.

„Fungieren Sie wie ein HR-Profi. Erstellen Sie einen Fragebogen für Austrittsgespräche, um Feedback zur Mitarbeitererfahrung und den Gründen für das Ausscheiden zu sammeln. Stellen Sie Fragen zur Arbeitszufriedenheit, zum Management, zur Unternehmenskultur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten und zu Verbesserungsvorschlägen. Formulieren Sie die Fragen klar, verwenden Sie Multiple-Choice- und offene Antwortmöglichkeiten und achten Sie auf einen neutralen und professionellen Ton.“

Tipps zum Verfassen effektiver KI-Aufforderungen für die Personalabteilung

Im Personalwesen sind Hinweise am effektivsten, wenn sie den Fokus auf Menschen und deren Einbindung legen, nicht nur auf Prozesse. Ich habe gelernt, dass klare Anweisungen der KI helfen, Inhalte zu erstellen, die sich menschlich, professionell und relevant anfühlen.

• Fokus auf das Publikum: Geben Sie an, ob die Eingabeaufforderung für Mitarbeiter, Bewerber oder Manager bestimmt ist.
• Verwenden Sie einen professionellen Ton: Bitten Sie KI, Aufgaben im Personalwesen, im Recruiting oder im Bereich Mitarbeiterbindung zu übernehmen.
• Strukturausgaben: Verwenden Sie Vorlagen, Stichpunkte oder nummerierte Listen für Umfragen, E-Mails und Auswertungen.
• Kontext bereitstellen: Geben Sie Abteilung, Funktion oder Zweck an, um maßgeschneiderte Ergebnisse zu gewährleisten.
• Iterieren und verfeinern: Passen Sie die Eingabeaufforderungen an, wenn die ursprüngliche Ausgabe nicht mit Ihrer Unternehmenskultur oder Ihren HR-Standards übereinstimmt.

Diese Tipps helfen der KI dabei, Kommunikationsmaterialien, Umfragen und HR-Vorlagen zu erstellen, die sowohl effizient als auch mitarbeiterfreundlich sind.

Wie man KI-gestützte Vorschläge zur Erstellung von HR-Schulungskursen nutzt

Ich wandle häufig KI-generierte Eingabeaufforderungen in Schulungsmaterialien für Personalabteilungen um. Dabei nutze ich Coursebox, ein KI-KursentwicklerIch kann Online-Kurse erstellen, die die Themen Rekrutierung, Einarbeitung, Leistungsmanagement und Mitarbeiterbindung abdecken.

Hier ist der Arbeitsablauf, den ich befolge:

1. Generieren Sie zunächst Unterrichtsideen mit ChatGPT und bitten Sie das Programm, das Konzept anhand von Beispielen und Anwendungsfällen zu erklären.
2. Sammeln Sie anschließend alle Ihre PDFs, Dokumente oder Präsentationsfolien zu diesem Thema.
3. Laden Sie abschließend alle Inhalte in Coursebox hoch.
4. Der KI-gestützte Kursgenerator von Coursebox strukturiert die Inhalte in Module, Lektionen und Prüfungen und fügt außerdem Schulungsvideos, Interaktionen und Bilder hinzu.

Als Personalverantwortlicher können Sie Ihr Team mit ansprechenden Kursen weiterbilden und schulen. Generieren Sie einfach ChatGPT-Ausgaben mit KI-gestützten Vorschlägen und laden Sie die Inhalte in Coursebox hoch, um Schulungsmaterialien zu erstellen.

Häufig gestellte Fragen zu KI-gestützten Abfragen für die Personalabteilung