Die Bedeutung der HRIS-Schulung und -Entwicklung für Mitarbeiter

In vielen Organisationen sind es heute nur 32% der Mitarbeiter verwenden tatsächlich Personalinformationssysteme (HRIS). Warum ist das so? Der Hauptgrund dafür ist ein Mangel an HRIS-Schulung und -Entwicklung.

Selbst wenn Sie die fortschrittlichste HR-Software oder eine Strategie kaufen, die die Welt verändert, werden Sie nicht die gewünschten Ergebnisse erzielen, es sei denn, Sie haben ein voll ausgebildetes Personal, das weiß, wie man damit umgeht.

Als Unternehmen müssen Sie in die Schulung Ihrer Belegschaft investieren. Ihre Mitarbeiter sollten genug Selbstvertrauen haben, um mithilfe von Technologie den angestrebten ROI zu erreichen.

In diesem Beitrag werden wir untersuchen, warum HRIS-Schulungen ein wichtiger Bestandteil Ihres Unternehmens sein sollten und wie Sie sie am besten umsetzen können.

Was ist HRIS?

HRIS ist ein systematischer Prozess zur Zusammenstellung von Informationen, um sie später leicht zugänglich zu machen. Es ist ein umfassender Begriff, der Leistungsbeurteilung, Verständnis und Umsetzung geeigneter Trainingsmethoden umfasst. Diese Systeme helfen Unternehmen auch dabei, das Wissen zu beurteilen, das sie den Mitarbeitern vermitteln.

HRIS speichert nicht nur Informationen, sondern optimiert auch Arbeitsabläufe, gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften und gibt Managern die Einblicke, die sie benötigen, um datengestützte Entscheidungen zu treffen.

In der Wirtschaft ist HRIS wie der Treiber Ihrer HR-Software. Angefangen von der Dateneingabe und Gehaltsabrechnung bis hin zu Analysen und Berichten strukturiert es den gesamten Prozess. Auf diese Weise holen Sie das Beste aus Ihrem HRIS heraus und erhöhen Genauigkeit und Effizienz.

Warum brauchen wir HRIS am Arbeitsplatz?

HRIS bietet Ihnen eine Reihe von Tools zur Unterstützung des HR-Teams bei der Arbeit. Diese Programme erleichtern die Erfassung, Speicherung, den Zugriff und die Analyse von Mitarbeiterdaten. Wenn all dies an einem Ort und auf Autopilot verfügbar ist, übernimmt es einen Großteil der HR-Rollen.

Zu den wichtigsten Funktionen, die HRIS wahrnimmt, gehören Schulung und Entwicklung, Führung von Aufzeichnungen, Gehaltsabrechnung, Leistungen und Boni an Arbeitnehmer, Verwaltung von Urlaubstagen sowie Einstellung und Onboarding.

Es ist wie das Herz oder die zentrale Drehscheibe Ihrer Personalabteilung, wobei die einzige Einschränkung darin besteht, wie gut Ihre Mitarbeiter darin geschult sind, es zu verwenden.

Daher können HRIS-Schulungen und -Entwicklungen Ihre Bearbeitungszeit und die Zeit für manuelle Eingaben erheblich reduzieren und die Einhaltung der Vorschriften in allen Funktionen sicherstellen.

So funktioniert HRIS für Mitarbeiterschulung und -entwicklung

Ein einziges zentralisiertes System mit HRIS reduziert nicht nur den Arbeitsaufwand und die Zeitpläne, sondern strukturiert auch Ihre gesamte Organisation. Lassen Sie uns untersuchen, wie HRIS als leicht zugängliches Tool zum Sammeln, Speichern und Nachverfolgen von Informationen während der Mitarbeiterschulung dienen kann.

Automatisiertes Lernen und Entwickeln

Sie können viele der Onboarding-Prozesse einfach über die HRIS-Plattform automatisieren. Prozesse wie die Schulung der neuen Mitarbeiter und die Analyse ihrer Fortschritte können die Gesamteffizienz in Ihrem Unternehmen steigern.

Sie können das HRIS auch mit einer LMS-Plattform koppeln wie Kursbox um die Schulung, die Datensynchronisierung, die Registrierung und die damit verbundenen Prozesse zu automatisieren.

Personalisiertes Lernen

HRIS kann Ihnen helfen, personalisierte Lernerfahrungen für Mitarbeiter zu entwickeln. Das Lern- oder Schulungsprogramm wird auf ihre spezifischen Bedürfnisse, Ziele und Problembereiche zugeschnitten.

Wenn Sie eine LMS-Plattform verwenden, können Sie auch deren Gamification-Tools verwenden, um Mitarbeiter zum Selbstlernen zu ermutigen. Diese Tools sind auch sehr hilfreich, um sie zu motivieren und für das Schulungsprogramm zu engagieren.

Leistungsanalysen

Um den Erfolg des Trainingsprogramms sicherzustellen, ist eine ständige Verfolgung und Analyse der Fortschritte der Teilnehmer erforderlich. Es endet nicht, wenn das Trainingsprogramm abgeschlossen ist. Tatsächlich werden Sie auch nach Abschluss des Trainingsprogramms weiterhin wertvolle Daten sammeln und deren Fortschritte überwachen.

Das HRIS-System hilft Ihnen dabei, die Leistung der Lernenden im Auge zu behalten, sodass Sie bei Bedarf proaktiv handeln können. Auf diese Weise können Sie die Wahrscheinlichkeit potenzieller Probleme minimieren, die später auftreten können.

Integration mit HR-Systemen

Fast alle HRIS-Systeme können in andere Plattformen integriert werden, um die Arbeitseffizienz zu erhöhen. Unabhängig davon, ob es sich um eine LMS-Plattform oder ein bestimmtes HR-System handelt, funktioniert das HRIS-System am besten, wenn es zusammen mit der Plattform verwendet wird.

Manchmal können auch verschiedene Tools zusammen mit dem HRIS-System verwendet werden, um dessen Effizienz zu steigern und Ihnen zu helfen, Dateneinblicke zu gewinnen. Sie können Bewerbermanagementsysteme (ATS), HR-Analyseplattformen, Leistungsmanagement-Tools sowie Tools zur Mitarbeiterbindung und -umfrage damit integrieren, um einen einheitlichen Überblick über Ihre Belegschaft zu erhalten.

Vorteile der HRIS-Schulung und -Entwicklung

Die Implementierung eines HRIS-Schulungs- und Entwicklungssystems an Ihrem Arbeitsplatz bietet mehrere Vorteile.

Bedarfsanalyse

Um von HRIS bei der Aus- und Weiterbildung zu profitieren, besteht der erste Schritt darin, die Lücken zwischen vorhandenen und erforderlichen Fähigkeiten zu identifizieren und die Kompetenz der Mitarbeiter zu bewerten. Das HRIS-System hilft Ihnen dabei, Daten aus verschiedenen Quellen zu sammeln und zu analysieren, z. B. aus Stellenbeschreibungen von Mitarbeitern, Leistungsbeurteilungen und Erstgesprächen.

Sobald Sie diese Informationen bereit haben, können Sie sie mit den Schulungs- und Entwicklungszielen und den Unternehmenszielen abgleichen.

Flexibles Lernen

HRIS bietet Flexibilität beim Lernen. Die Lernenden können in ihrem eigenen Tempo auf eine Vielzahl von Lernmaterialien wie Videos, Podcasts und Artikel zugreifen. Das System passt die Lernpfade für jeden Einzelnen an seine Ziele und Vorlieben an.

Auf diese Weise können Sie ihre Fortschritte und Erfolge verfolgen und ihnen gleichzeitig eine flexible Lernstruktur bei der Arbeit bieten.

Rückmeldung

Ein weiterer Vorteil der HRIS-Schulung und -Entwicklung besteht darin, dass sie das Feedback und die Analysen erheblich verbessern. Die Mitarbeiter werden während der Schulung und auch danach in Echtzeit anhand von Quizfragen, Aufgaben und anderen Bewertungstools bewertet.

Bei dieser Bewertung werden verschiedene Kennzahlen wie Kursabschlussquoten, Leistungsverbesserung und Qualifikationsentwicklung bewertet. Sie können in diesem Schritt auch ein LMS-Tool wie Coursebox integrieren und verwenden, um all dies auf Autopilot durchzuführen.

Bewährte Verfahren für die Implementierung von HRIS-Schulungen und -Entwicklungen

So können Sie HRIS-Schulungs- und Entwicklungsprogramme am besten an Ihrem Arbeitsplatz implementieren:

Mikrosessions durchführen

Vorbei sind die Zeiten zweistündiger Vorlesungen, die jeder ein paar Monate später vergisst. Die Lernenden verlangen jetzt kurze, zielgerichtete Schulungsstunden.

Kurze Kurse bleiben eher im Gedächtnis und helfen den Mitarbeitern, unterwegs zu lernen. Der Unterricht muss kein ganztägiges Seminar sein, um effektiv zu sein. Wenn sie in Mikrositzungen aufgeteilt werden, werden sie zu einer kontinuierlichen Lernerfahrung. Dies hilft den Lernenden, das Konzept besser zu behalten und gleichzeitig mit der täglichen Arbeit fortzufahren.

Szenariobasierte Simulationen

Die Mitarbeiter erhalten realitätsnahe Simulationen, an denen sie arbeiten können. Dies gibt ihnen ein echtes Gefühl für die tatsächlichen Probleme, die bei der Verwendung des HRIS-Systems in einer sicheren und kontrollierten Umgebung auftreten könnten. Während sie also die Theorie lernen, werden sie auch in die Praxis eingeführt.

KI-Erinnerungen

Eine KI-gestützte Erinnerung ist wie ein sanfter Anstoß, um Benutzern zu helfen, über das Training auf dem Laufenden zu bleiben. Wenn jemand Probleme mit dem Training hat, ist er leichter zu erkennen, und das Trainingsprogramm kann dann an sein Tempo und seine Anforderungen angepasst werden.

Auf diese Weise wird es weniger Wissenslücken geben und jeder wird sich auf seinen definierten Lernpfaden befinden.

Einbindung der Mitarbeiter

Die Einbindung der Mitarbeiter in die Schulung und Entwicklung von HRIS hält sie bei der Stange und hilft Ihnen, das Schulungsprogramm zu verbessern. Machen Sie es Ihren Mitarbeitern leicht, ihre Bedenken zu äußern oder allgemeines Feedback zur Schulung zu geben. Auf diese Weise können Sie bei Bedarf in Echtzeit Korrekturen oder Änderungen vornehmen, um sicherzustellen, dass Sie sich auf Ihre Endziele konzentrieren.

Dies wird ihnen auch helfen, die Tools und Technologien effektiv einzusetzen und dabei praktische Fähigkeiten zu entwickeln.

Einpacken

Denken Sie daran, dass das HRIS-System nur funktioniert, wenn die Personen, die es verwenden, gut geschult sind. Ohne Schulung Ihrer Mitarbeiter wird dies wahrscheinlich eher zu einem Hindernis als zu einer Steigerung der Effizienz und fundierten Entscheidungsfindung für Ihr Unternehmen.

Bei der HRIS-Schulung und -Entwicklung geht es nicht nur darum, auf verschiedene Tools zu klicken oder die Informationen zu finden. Das Schulungsprogramm sollte so konzipiert sein, dass es Ihrem HR-Team die Fähigkeiten und das Selbstvertrauen vermittelt, um jeden Tag schnellere und intelligentere Entscheidungen zu treffen.

Das Ergebnis? Weniger Fehler, glücklichere Menschen und eine starke Personalabteilung. Das ist Technologie, die richtig und an Ihrer Seite funktioniert!

Häufig gestellte Fragen

Was ist HRIS-Schulung und -Entwicklung und warum ist sie wichtig?

HRIS steht für Human Resource Information System. Die Schulung und Entwicklung von HRIS ist ein strukturierter Prozess, bei dem dem HR-Team beigebracht wird, dieses System effizient zu nutzen, um die Unternehmensziele zu erreichen.

Woher weiß ich, dass HRIS-Schulungen und -Entwicklungen in meiner Organisation wirklich funktionieren?

Der beste Weg, um sicherzustellen, dass die HRIS-Schulung und -Entwicklung funktioniert, besteht darin, Ihren Helpdesk zu überprüfen. Die Anzahl der generierten Tickets gibt an, wie gut (oder schlecht) das System funktioniert. Eine niedrige Zahl bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter Aufgaben schnell erledigen und Beschwerden schnell lösen. Das bedeutet, dass Ihr Schulungsprogramm effektiv ist!

Kann ein HRIS die Schulung und Entwicklung von Mitarbeitern verfolgen?

Ja! Das HRIS-System kann alle Trainingsdaten aufzeichnen und verwalten. Es sammelt Informationen wie die Teilnahme, den Abschlussstatus des Kurses und andere Leistungskennzahlen. Es generiert auch Berichte zur Bewertung der Lernergebnisse.

Wie unterstützt ein HRIS Lernen und Entwicklung?

HRIS kann in LMS-Systeme wie Coursebox integriert werden, um Schulungsaufgaben zu zentralisieren und zu automatisieren. Coursebox bietet personalisiertes Lernen für alle Mitarbeiter und verfügt auch über eine Reihe von Gamification-Tools, um die Dinge interessant zu halten. Mithilfe der Analysefunktion können Sie auch die Fortschritte der einzelnen Lernenden verfolgen und überwachen.