Erfahren Sie, was externe Schulungen sind, welche Arten und Beispiele es gibt, um Mitarbeitern zu helfen, neue Fähigkeiten und Kenntnisse von außerhalb des Unternehmens zu erwerben.
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Unternehmen investieren jetzt rund 98 Milliarden US-Dollar für Mitarbeiterschulungen weltweit, wobei 1.300$ für jeden Einzelnen ausgegeben werden. Ein Großteil dieser Schulungen stammt aus externen Quellen, z. B. von professionellen Ausbildern oder Bildungseinrichtungen.
Externe Schulungen bedeuten einfach, dass Mitarbeiter von außerhalb ihrer Organisation lernen. Dies kann durch Workshops, Seminare, Konferenzen, Online-Kurse oder Zertifizierungsprogramme geschehen.
Mitarbeiter treffen auch Menschen aus anderen Organisationen, was die Perspektiven erweitern und andere Denkweisen fördern kann. Externe Schulungen erfordern zwar Zeit und Ressourcen, aber Mitarbeiter kommen oft mit nützlichen Techniken und Erkenntnissen zurück, die sich auf ihre Arbeitsweise und Problemlösung auswirken.
Lassen Sie uns diesen Trainingsansatz zusammen mit seinen Typen und Beispielen ausführlich besprechen.
Bei externen Schulungen nehmen Mitarbeiter an Lernprogrammen außerhalb ihres eigenen Unternehmens teil. Diese Sitzungen können in Klassenzimmern, Online-Plattformen, Workshops oder Konferenzen stattfinden. Wie oben beschrieben, können sie von anderen Fachleuten oder spezialisierten Unternehmen besucht werden.
Der Schwerpunkt liegt auf der Verbesserung von Fähigkeiten und Kenntnissen, die das Unternehmen nicht intern bereitstellt. Die Mitarbeiter treffen auch Kollegen aus anderen Unternehmen, die neue Ideen und Herangehensweisen einbringen können.
Externes Training unterscheidet sich erheblich von berufsbegleitender oder interner Ausbildung. Letzteres wird häufig von leitenden Mitarbeitern oder Managern geleitet und findet innerhalb des Unternehmens statt.
Zum Beispiel findet Lernen am Arbeitsplatz während der täglichen Arbeitsaufgaben statt, wobei die Mitarbeiter lernen, während sie ihre Rollen wahrnehmen. Wenn Mitarbeiter sich jedoch einer externen Schulung unterziehen, verbringen sie viel Zeit damit. Sie werden auch professionell beraten, und es kann sich um strukturierte Inhalte handeln. In vielen Fällen folgen dem Lernprogramm anerkannte Zeugnisse.
Unternehmen haben die Qual der Wahl, wenn es um externe Schulungen geht. Sie sollten jedoch nicht einfach aus einer Laune heraus eine auswählen.
Hier erfahren Sie, was jeder Typ bietet und wann Sie ihn auswählen sollten.
Workshops und Kurzkurse sind konzentrierte Sitzungen, die von einigen Stunden bis zu einigen Tagen dauern. Sie beinhalten in der Regel praktische Übungen, interaktive Diskussionen, szenariobasiertes Lernenund Beispiele aus der Praxis.
Diese Sitzungen können persönlich oder online abgehalten werden. Sie richten sich in der Regel an bestimmte Fähigkeiten oder Themen wie Projektmanagement oder Softwaretools.
Wann verwenden: Diese Programme eignen sich gut für Teams, die schnelle Aktualisierungen ihrer Fähigkeiten oder praktische Techniken benötigen. Verwenden Sie sie, wenn eine kleine Gruppe von Mitarbeitern gezielte Beratung benötigt, ohne sich auf längere Programme festlegen zu müssen.
Seminare und Konferenzen sind in Branchen wie Technologie und Marketing weit verbreitet. Sie erstrecken sich über mehrere Tage und bringen größere Gruppen von Teilnehmern zusammen. In den meisten von ihnen gibt es Expertenredner, Podiumsdiskussionen, Breakout-Sitzungen und Netzwerkmöglichkeiten.
Die Teilnehmer sind nicht für eine einzige Fähigkeit da. In der Regel sollen diese Konferenzen aktuelle Trends und bewährte Verfahren behandeln. Sie können sich auch über Entwicklungen in der Branche austauschen.
Wann verwenden: Unternehmen nutzen diese Veranstaltungen, um ihre Mitarbeiter mit umfassenderen Branchenkenntnissen und aktuellen Trends vertraut zu machen. Sie eignen sich, wenn das Ziel darin besteht, neues Denken anzuregen, berufliche Netzwerke zu erweitern, mit Trends Schritt zu halten oder in kurzer Zeit mehrere Themen kennenzulernen.
Zertifizierungskurse bieten eine formelle Anerkennung in einem bestimmten Bereich. Sie können die Bereiche Compliance, technische Fähigkeiten, Projektmanagement oder spezielle Industriestandards abdecken.
Viele Programme bieten Prüfungen oder Beurteilungen an, die das Fachwissen der Mitarbeiter bestätigen und Kunden oder Aufsichtsbehörden ihre Fähigkeiten nachweisen.
Wann verwenden: Diese Kurse sind nützlich, wenn Mitarbeiter berufliche Standards oder gesetzliche Anforderungen erfüllen müssen. Unternehmen entscheiden sich häufig für Zertifizierungskurse, um die Fähigkeiten teamübergreifend zu standardisieren.
Online-Kurse von externen Anbietern ermöglichen es den Mitarbeitern, in ihrem eigenen Tempo zu lernen. Dazu gehören Videovorträge, Quizfragen, Bewertungen durch Fachkollegen, Diskussionsforen und manchmal Live-Sitzungen mit Dozenten.
Organisationen können entscheiden, welche Kurse sie anbieten möchten. Beispielsweise können sie Mitarbeitern Zugang zu Kursen gewähren, die sich auf folgende Themen beziehen soziale Fähigkeiten wie Führung und Kommunikation. In ähnlicher Weise können sie sich für eher technische Themen wie KI oder Datenanalyse entscheiden. Die Wahl hängt von den Fähigkeiten ab, die Ihnen in Ihrem Team fehlen.
Wann verwenden: Online-Programme eignen sich am besten für Unternehmen mit verteilten Teams oder Mitarbeitern, die flexible Zeitpläne benötigen. Sie eignen sich, wenn eine kontinuierliche Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten wichtig ist oder wenn Reisen für persönliche Sitzungen nicht möglich sind.
Unternehmensübergreifende Programme bringen Mitarbeiter aus verschiedenen Organisationen zusammen. Mitarbeiter lernen in der Regel gemeinsame Herausforderungen und Branchenpraktiken kennen. Die Teilnehmer können ihre Erfahrungen austauschen und von Kollegen außerhalb ihrer Organisation lernen.
Diese Veranstaltungen fördern auch die Vernetzung, was sowohl für das Unternehmen als auch für die Mitarbeiter hilfreich ist. Sie können zu neuen Ideen führen, die Mitarbeiter in ihre Teams zurückbringen können.
Wann verwenden: Wenn Sie Ihre Sichtweisen erweitern und Innovationen durch externe Zusammenarbeit fördern möchten, ist diese Art von Schulung genau das Richtige für Sie.
Verschiedene Organisationen wählen externe Schulungsprogramme aus, die ihren Zielen entsprechen. Hier sind ein paar Beispiele.
Externes Training ist zwar für die meisten Teams von entscheidender Bedeutung, aber es ist nur effektiv, wenn es strategisch durchgeführt wird. Hier erfahren Sie, wie Sie es richtig machen.
Alles beginnt damit, herauszufinden, welche Fähigkeiten Ihr Team tatsächlich benötigt. Führen Sie eine durch Analyse von Qualifikationslücken um Lücken zu finden, die durch interne Schulungen nicht geschlossen werden können. Beispielsweise benötigt ein Marketingteam möglicherweise fortschrittliche SEO-Strategien. In ähnlicher Weise benötigt ein Compliance-Team möglicherweise eine aktualisierte behördliche Zertifizierung.
Wenn Sie wissen, welche Qualifikationslücken in Ihrem Team bestehen, können Sie das Training entsprechend planen.
Sobald Sie die Lücken kennen, passen Sie die Programme Ihren Zielen an. Wenn Sie beispielsweise eine Zertifizierung benötigen, wählen Sie einen angesehenen Anbieter. Zur Weiterbildung können Sie Ihre Mitarbeiter jedoch zu einem Workshop schicken oder sie für einen Online-Kurs anmelden.
Wenn Sie die Teamentwicklung verbessern müssen, entscheiden Sie sich für Programme für Führungskräfte oder kollaborative Workshops. Sie können die Kommunikation und Entscheidungsfindung verbessern. Als Faustregel gilt, Programme auszuwählen, die den aktuellen Aufgaben und dem zukünftigen Wachstumspotenzial der Mitarbeiter entsprechen.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Logistik sorgfältig planen, wenn Sie Mitarbeiter extern schulen. Planen Sie Schulungen so, dass wichtige Abläufe nicht gestört werden. Noch wichtiger ist, dass Sie klare Anweisungen und Erwartungen angeben, damit sich die Mitarbeiter im Voraus vorbereiten können.
Remote-Teams können Online-Kurse nutzen, die eine flexible Zeitplanung ermöglichen. Persönliche Workshops oder mehrtägige Konferenzen erfordern möglicherweise Reisen. Koordinieren Sie sich daher frühzeitig und geben Sie klare Anweisungen.
Ermutigen Sie die Mitarbeiter, neues Wissen in Echtzeit anzuwenden. Manager können kleine Projekte zum Üben beiseite legen oder die Teilnehmer mit Mentoren oder Teamkollegen zusammenbringen, um sich beraten zu lassen. Bitten Sie die Mitarbeiter, dem Team wichtige Erkenntnisse mitzuteilen, damit sie das Gelernte noch einmal überarbeiten können.
Wenn Sie schon dabei sind, messen Sie auch die Wirkung des Trainings. Verfolge Leistungsverbesserungen, wie z. B. den Erwerb von Fähigkeiten. Sie können auch Feedback von den Mitarbeitern zur Relevanz des Programms einholen.
Angenommen, Sie schicken Ihr Team zu einer Führungskonferenz. Wenn sie zurückkehren, fragen Sie sie, ob sie es hilfreich fanden. Einen Monat später können Manager dann über den Unterschied berichten, den sie bei der Teamzusammenarbeit oder Entscheidungsfindung festgestellt haben.
Externe Schulungen sollten Teil der Lernkultur in Ihrer Organisation sein. Ermutigen Sie die Mitarbeiter, Erkenntnisse mit dem Team zu teilen und neue Fähigkeiten in realen Projekten anzuwenden. Sie können auch zukünftige Programme vorschlagen, die auf aktuelle Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Dieser Ansatz macht aus einmaligen Schulungen ein langfristiges Wachstum sowohl für den Einzelnen als auch für das Unternehmen. Es ist eine Win-Win-Situation für beide Seiten.
Coursebox erleichtert externe Schulungen für zwei Haupttypen von Organisationen: diejenigen, die Online-Kurse an Unternehmen verkaufen möchten, und diejenigen, die Mitarbeitern strukturierte Schulungen anbieten möchten, ohne Programme von Grund auf neu erstellen zu müssen.
Sie müssen nicht mehr wochenlang Schulungsmaterialien erstellen. Die KI-gestützte Plattform benötigt nur Videos oder vorhandene Inhalte, die sie dann in einen vollwertigen Kurs umwandeln kann. Sie unterstützt auch interaktive Elemente wie Quizfragen, Karteikarten, Diskussionen und eingebettete Inhalte halten Sie die Lernenden bei der Stange.
Es gibt auch viele andere KI-Funktionen. Zum Beispiel die KI-Quizgenerator erstellt sofort Einschätzungen, während KI-Grader markiert sie mit deiner Rubrik. Ein KI-Chatbot kann die Fragen Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit beantworten, ohne darauf warten zu müssen, dass ein Trainer verfügbar ist.
Unternehmen können ihre Kurse auch an Kompetenzstandards ausrichten, was es einfacher macht, Zertifizierungsanforderungen oder Qualifikationsmaßstäbe zu erfüllen. Noch wichtiger ist, dass Sie mit White-Label-Optionen ein Markenerlebnis bieten können.
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Organisationen nutzen häufig Workshops, mehrtägige Konferenzen, Zertifizierungsprogramme, Online-Kurse und unternehmensübergreifende Sitzungen. Die Art des externen Schulungsprogramms, das eine Organisation wählt, hängt von ihren Zielen und den vorhandenen Fähigkeiten der Mitarbeiter ab.
Die Mitarbeiter werden mit neuen Ideen, Best Practices, aktuellen Trends, technologischen Fortschritten und Branchenkenntnissen vertraut gemacht. Diese Programme können das Selbstvertrauen, die Teamarbeit, die Problemlösung und die Kommunikation verbessern. Mitarbeiter können auch von ihren Kollegen lernen und diese neuen Erkenntnisse am Arbeitsplatz anwenden.
Die Länge des Programms variiert. Workshops können einige Stunden dauern, kurze Kurse einige Tage oder Wochen, mehrtägige Konferenzen mehrere Tage und Zertifizierungskurse Wochen oder Monate. Branchenveranstaltungen dauern oft eine Woche oder ein Wochenende.
Während einige Programme generisch sind, ermöglichen viele Anbieter eine Anpassung, um sich auf unternehmensrelevante Themen zu konzentrieren. Mit Tools wie Coursebox wird es zeit- und kosteneffizient, Lernpfade und Kursmaterial an interne Kompetenzen, Arbeitsabläufe, Bedürfnisse und Standards anzupassen.
Organisationen können externe Programme mit internen Folgemaßnahmen oder Mentoring kombinieren. Beispielsweise können Mitarbeiter nach Abschluss eines Kurses oder einer Zertifizierung den Unterricht sofort bei der Arbeit anwenden. Sie können Erfahrungen mit Kollegen austauschen oder Kollegen betreuen.
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