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July 12, 2025

Die 10 besten Mitarbeiterverwaltungssoftware zur Vereinfachung der Personalabteilung

Suchen Sie nach dem besten Tool, um HR-Aufgaben und Ihre Belegschaft effizienter zu verwalten? Schauen Sie sich die 10 besten Mitarbeiterverwaltungssoftware an.

Die Führung eines Unternehmens hängt davon ab, wie gut Sie mit Ihren Mitarbeitern umgehen — von der täglichen Personalarbeit bis hin zur langfristigen Personalplanung. Ohne effektive Tools kann es zu einem chaotischen Prozess werden, den Überblick über Anwesenheit, Arbeitsqualität, Freizeit und Arbeitszufriedenheit zu behalten. An dieser Stelle kommt eine Mitarbeiterverwaltungssoftware ins Spiel.

Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen sind, das wächst, oder ein großes Unternehmen, das richtige System kann die Dinge einfacher machen und Ihnen helfen, intelligentere Entscheidungen zu treffen. In diesem Leitfaden werden die 10 besten Softwarelösungen für die Mitarbeiterverwaltung beschrieben, mit denen Sie Mitarbeiter, Aufgaben und Arbeitsqualität an einem Ort verwalten können.

Wer kann von einer Mitarbeiterverwaltungssoftware profitieren?

HR-Teams, Betriebsleiter und Unternehmensleiter in verschiedenen Unternehmen verwenden Software, um Mitarbeiter zu verwalten und eine gut organisierte und produktive Belegschaft aufrechtzuerhalten.

Von der Überprüfung, wer bei der Arbeit ist, über den Umgang mit Freizeit bis hin zur Überprüfung, wie gut Mitarbeiter ihre Arbeit erledigen und Regeln einhalten — diese Tools bringen Ordnung in die täglichen Personalaufgaben.

Neue Unternehmen, die schnell wachsen, mittelständische Unternehmen und große Unternehmen finden es hilfreich, ein einziges System zu haben, das den Papierkram reduziert und ein klares Bild der Belegschaft bietet.

Ganz gleich, ob Sie für Teams in einem Büro, Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, oder eine Mischung aus beidem verantwortlich sind, Software zur Mitarbeiterverwaltung hilft Ihnen dabei, sicherzustellen, dass Ihre mitarbeitenden Aufgaben schnell, präzise und skalierbar sind, wenn sich Ihr Unternehmen weiterentwickelt.

Die 10 besten Mitarbeiterverwaltungssoftware

Schauen Sie sich die 10 besten Softwareplattformen für Mitarbeitermanagement und ihre wichtigsten Funktionen an.

1. Kursbox

Coursebox

Kursbox ist mehr als nur eine Schulungsplattform — es ist eine intelligente Lösung für die Verwaltung von Mitarbeitern durch strukturierte Kompetenzentwicklung, Leistungsverfolgung und personalisiertes Lernen.

Coursebox wurde ursprünglich für die Kurserstellung entwickelt, bietet aber jetzt leistungsstarke Tools, die das Mitarbeitermanagement unterstützen, indem sie Personal- und Teamleitern helfen, das Mitarbeiterwachstum messbar zu steuern.

Mit Coursebox können Sie rollenspezifische Lernpfade zuweisen, den individuellen Fortschritt überwachen und Qualifikationsdaten für die Personalplanung verwenden. Die Plattform erleichtert das Onboarding neuer Mitarbeiter bei kuratierte Schulungsinhalte und halten Sie die bestehenden Mitarbeiter durch kontinuierliche Weiterentwicklung bei der Stange.

Integrierte Bewertungen sorgen dafür, dass Mitarbeiter Benchmarks erfüllen, während KI-gestützte Erkenntnisse Managern helfen, Bereiche zu identifizieren, in denen Verbesserungs- und Wachstumspotenzial besteht. Wenn Sie Lernen mit Leistungs- und Talentmanagement verbinden möchten, bietet Coursebox einen flexiblen, datengesteuerten Ansatz.

Die wichtigsten Funktionen

  • Mitarbeiter-Onboarding durch Lernpfade
  • Rollenbasierte Entwicklungspläne
  • KI-generierte Bewertungen und Fortschrittsverfolgung
  • Leistungseinblicke in Verbindung mit Qualifikationsdaten
  • Integration mit HR- und LMS-Tools
  • Lernanalysen in Echtzeit

2. Werktag

Workday

Werktag ist eine umfassende Mitarbeiterverwaltungsplattform, die darauf ausgelegt ist, globale Belegschaften mit Agilität und Einblicken zu unterstützen. Sie wurde für die sich wandelnde Arbeitsumgebung von heute entwickelt und hilft Personalleitern dabei, alles zu verwalten, von der Organisationsstruktur und Vergütung bis hin zu Wohlbefinden und Compliance.

Mit integrierter KI und der Illuminate-Engine bietet Workday einen umfassenden Überblick über Ihre Belegschaft — von der Qualifikationsentwicklung bis hin zu Leistungstrends.

Manager können die Mitarbeitererfahrungen personalisieren, das Engagement überwachen und mühelos Umorganisationen durchführen. Die Plattform bietet außerdem umfassende Unterstützung für alle Arten von Mitarbeitern, einschließlich Vollzeit-, Stunden- und Vertragsangestellten. Ganz gleich, ob Sie Wachstum planen oder sich an Veränderungen anpassen möchten, Workday bietet die Flexibilität und Intelligenz, um Mitarbeiter effektiver zu managen.

Die wichtigsten Funktionen

  • Globales Personalmanagement
  • Kompetenzbasierte Talententwicklung
  • KI-gestützte Einblicke und Analysen
  • Tools für Organisationsmodellierung und Reorganisation
  • Integriertes Leistungs- und Vergütungsmanagement
  • Personalisierte Mitarbeitererlebnisse
  • Volle Unterstützung für Festangestellte, Gigs- und Festangestellte

3. Fühlen

Deel

Deel ist eine Remote-First-Mitarbeiterverwaltungssoftware, die für globale Teams entwickelt wurde. Es ermöglicht Unternehmen, Vollzeitbeschäftigte oder unabhängige Auftragnehmer in über 150 Ländern einzustellen, ohne dass lokale Einheiten eingerichtet werden müssen.

Deel hilft Ihnen bei der Erstellung gesetzeskonformer, lokalisierter Verträge und kümmert sich um alles, vom Onboarding bis zum Versand der Ausrüstung. Sie können Arbeitszeiten, Urlaubstage und landesspezifische Leistungen nachverfolgen und eignen sich daher ideal für Teams an verschiedenen Standorten. Das intuitive Design stellt sicher, dass HR-Teams und Manager Teams nahtlos grenzüberschreitend verwalten können.

Die Zahlungszyklen sind zwar festgelegt und der Support kann inkonsistent sein, aber die Infrastruktur und die Dienstleistungen für Auftragnehmer von Deel machen es zu einem zuverlässigen Tool für moderne Remote-Organisationen.

Die wichtigsten Funktionen

  • Stellen Sie Mitarbeiter oder Auftragnehmer in über 150 Ländern ein
  • Lokalisierte rechtliche Verträge und Compliance-Unterstützung
  • Globales Gehaltsabrechnungs- und Leistungsmanagement
  • Integrierter Geräteversand und Serviceerweiterungen
  • Zeiterfassung und Urlaubsmanagement
  • Funktion „Employer of Record“ (EOR)

4. Bambus HR

BambooHR

Bambus HR ist eine Komplettsoftware für die Mitarbeiterverwaltung, die für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde, die Einfachheit suchen, ohne Kompromisse bei der Funktionalität einzugehen. Sie bietet eine zentralisierte Mitarbeiterdatenbank und automatisiert wichtige Personalprozesse wie Einstellung, Onboarding, Zeiterfassung und Leistungsverwaltung.

BambooHR wurde entwickelt, um sowohl die Mitarbeitererfahrung als auch die Effizienz der Personalabteilung zu verbessern. Es bietet auch Tools zur Messung der Mitarbeiterzufriedenheit, zur Durchführung von Leistungsbeurteilungen und zum Sammeln elektronischer Signaturen wichtiger Dokumente. Dank seiner übersichtlichen, intuitiven Oberfläche ist es auch für Benutzer ohne technische Kenntnisse zugänglich.

Es ist zwar am besten für in den USA ansässige Unternehmen geeignet, aber aufgrund seines reaktionsschnellen Supports und seines robusten Funktionsumfangs ist es ein Favorit unter wachsenden Teams, die Wert auf Transparenz und Benutzerfreundlichkeit legen.

Die wichtigsten Funktionen

  • Zentralisierte Mitarbeiterdatenbank
  • Tools zur Bewerberverfolgung und zum Onboarding
  • Zeiterfassung und Leistungsverwaltung
  • Eingebautes Leistungsüberprüfungssystem
  • E-Signatur und Speicherung von Formularen
  • Saubere und intuitive Oberfläche
  • Verfolgung und Berichterstattung zur Mitarbeiterzufriedenheit

5. Plätschernd

Rippling

Plätschernd kombiniert Personal, IT und Finanzen auf einer einzigen Plattform für ein nahtloses Mitarbeitermanagement. Dieses System kümmert sich um alles, von der Einstellung bis zur Gehaltsabrechnung, und deckt alle Aspekte der Zeit eines Mitarbeiters im Unternehmen ab. Sie können Ihr Team über ein einziges Dashboard verwalten.

Rippling bietet auch Tools zum Lernen und zur Zeiterfassung, was es zu einer Komplettlösung für die Belegschaft macht. Das System reduziert den Verwaltungsaufwand durch intelligente Vorlagen, automatisierte Prozesse und sofortige systemübergreifende Aktualisierungen.

Die Hilfe kann zwar manchmal langsam sein und der Spielraum für Anpassungen ist begrenzt, aber die reibungslose Oberfläche und die zahlreichen Verbindungen zu anderen Systemen machen Rippling zu einer ausgezeichneten Wahl für wachsende Unternehmen.

Die wichtigsten Funktionen

  • Komplettplattform für Personal, IT und Finanzen
  • Automatisierung der Gehaltsabrechnung und Leistungsverfolgung
  • Mitarbeiter-Onboarding und Geräteeinrichtung
  • Eingebautes Lernmanagementsystem
  • Zeit- und Anwesenheitserfassung
  • Intelligente Workflows und Vorlagenautomatisierung
  • App-Integrationen, einschließlich Slack und Microsoft 365

6. Verbinde ein

Connecteam

Team verbinden ist eine auf Mobilgeräte ausgerichtete Software zur Mitarbeiterverwaltung, die verteilten Teams hilft, organisiert zu bleiben und den Überblick zu behalten. Es eignet sich gut für Teams ohne Schreibtisch oder an verschiedenen Standorten und macht es einfach, Schichten zu planen, Zeit zu verfolgen und über eine einfache Telefon-App miteinander zu sprechen.

Chefs können digitale Formulare erstellen, automatische Checklisten einrichten und den Fortschritt ihres Teams in Echtzeit überwachen.

Das System ermöglicht Ihnen auch die Erstellung benutzerdefinierter Berichte und lässt sich in Gehaltsabrechnungstools wie Gusto und QuickBooks integrieren.

Obwohl es offline nicht gut funktioniert und der Wechsel zwischen verschiedenen Teilen eine Herausforderung sein kann, ist Connecteam aufgrund seines schnellen Supports und seiner Anpassungsfähigkeit eine gute Wahl für Unternehmen in Bereichen wie Außendienst, Einzelhandel und Gastgewerbe.

Die wichtigsten Funktionen

  • Mobiles Design für Remote-Teams
  • Schichtplanung und An- und Abmeldung
  • Digitale Formulare, Checklisten und Aufgabenautomatisierung
  • Tools für die Teamkommunikation in Echtzeit
  • Benutzerdefinierte Berichte und Analysen
  • Integrationen zur Gehaltsabrechnung
  • Reaktionsschneller Kundensupport

7. GoCo

GoCo

GoCo ist eine flexible Mitarbeiterverwaltungsplattform, die auf kleine und mittlere Unternehmen zugeschnitten ist, die über Tabellenkalkulationen und papiergestützte Personalprozesse hinausgehen möchten. Sie zentralisiert die wichtigsten HR-Funktionen wie Onboarding, Leistungen, Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und Compliance in einer übersichtlichen und intuitiven Oberfläche.

GoCo zeichnet sich durch Funktionen wie magische Dokumente, KI-gestützten Support und anpassbare Workflows aus, die den manuellen Verwaltungsaufwand reduzieren. Es unterstützt auch Self-Service-Tools für Mitarbeiter und visuelle Organigramme für eine einfache Teamverwaltung.

GoCo wird von einem engagierten Support-Team unterstützt und stellt sicher, dass Sie bei Bedarf direkten Zugang zu HR-Experten haben. Es ist eine kluge Wahl für wachsende Teams, die Struktur und Skalierbarkeit suchen.

Die wichtigsten Funktionen

  • All-in-One-HR-Plattform mit Gehaltsabrechnung, Leistungen und Zeiterfassung
  • Onboarding-Workflows und Dokumentenautomatisierung
  • KI-Wissensdatenbank und HR-Support in Echtzeit
  • Organigramme und Self-Service-Portal für Mitarbeiter
  • Nachverfolgung und Berichterstattung zur Einhaltung von Vorschriften
  • Engagierte Spezialisten für Kundenerfolg
  • Integrationen mit führenden Geschäftstools

8. monday.com

monday.com

Ursprünglich für das Projektmanagement gebaut, Montag.com hat sich zu einer vielseitigen Mitarbeiterverwaltungsplattform entwickelt, die Teams hilft, organisiert und aufeinander abgestimmt zu bleiben. Dank der Aufgabenzuweisung, der Fortschrittsverfolgung und der Team-Dashboards ist sie besonders effektiv für externe und asynchrone Teams.

Manager können Zeitpläne überwachen, Aufgaben delegieren und sicherstellen, dass die Ziele eingehalten werden. Neben Arbeitsabläufen unterstützt Monday.com auch HR-Funktionen wie Onboarding, Zeiterfassung, Urlaubsanträge und Leistungsbeurteilungen.

Sie können sogar Einstellungspipelines und Mitarbeiterengagement verwalten. Mit benutzerdefinierter Automatisierung und Integrationen (wie Google Sheets, Calendly und Gravity Forms) kann sich monday.com an eine Vielzahl von Teamanforderungen anpassen, was es zu einer flexiblen Wahl für wachsende Unternehmen macht.

Die wichtigsten Funktionen

  • Aufgabenzuweisung und Workload-Tracking
  • Zeiterfassung und Anwesenheitsüberwachung
  • Onboarding-Abläufe und Rekrutierungspipelines
  • Urlaubs- und Urlaubsmanagement
  • Tools zur Leistungsbeurteilung und zum Wohlbefinden
  • Benutzerdefinierte Workflows und App-Integrationen
  • Integrierte Kommunikation und Teamzusammenarbeit

9. Sprunghaft

Leapsome

Sprungend ist eine Plattform für Performance- und Engagement-Management, die Teams dabei unterstützen soll, durch strukturiertes Feedback, Zielsetzung und Lernen zu wachsen. Sie konzentriert sich eher auf die Mitarbeiterentwicklung als auf die gesamte Personalverwaltung.

Mit Tools für OKRs, Leistungsbeurteilungen und personalisierten Lernpfaden ermöglicht Leapsome eine transparente Kommunikation und kontinuierliche Verbesserung. Das 360°-Feedbacksystem hilft bei der Erstellung umfassender Mitarbeiterbewertungen, während Umfragen und Umfragen in Echtzeit Einblicke in die Moral und das Engagement bieten.

Leapsome unterstützt auch Einzelgespräche und Check-ins, was es einfacher macht, starke Beziehungen zwischen Managern und Mitarbeitern aufzubauen. Für Unternehmen, die ihre Unternehmenskultur stärken, ihre Ziele aufeinander abstimmen und das Wachstum unterstützen möchten, bietet Leapsome ein ideales Umfeld.

Die wichtigsten Funktionen

  • Leistungsbeurteilungen und 360°-Feedback
  • Zielsetzung und OKR-Tracking
  • Umfragen und Umfragen zum Mitarbeiterengagement
  • Personalisierte Lernpfade
  • Verwaltung von Einzelgesprächen
  • Tools für kontinuierliches Feedback
  • Transparente Leistungsverfolgung

10. Hallo Bob

HiBob

Hallo Bob ist eine moderne Mitarbeiterverwaltungsplattform für mittelständische und skalierende Unternehmen, die eine starke Arbeitsplatzkultur fördern und gleichzeitig den Personalbetrieb optimieren möchten.

HiBob ist bekannt für seine intuitive Benutzeroberfläche und anpassbare Workflows und kombiniert die wichtigsten HR-Funktionen wie Onboarding, Leistungsmanagement, Zeiterfassung und Leistungsverwaltung auf einer einzigen Plattform. Es konzentriert sich auch auf die Förderung des Mitarbeiterengagements mit Tools für Umfragen, Feedback und interne Kommunikation.

HiBob unterstützt hybride und globale Teams mit lokalisierten Einstellungen und integrierten Compliance-Funktionen. Von der Verwaltung von Urlaubstagen bis hin zur Durchführung von Pulsumfragen bietet es HR-Teams und Managern einen klaren Überblick über die Stimmung, Leistung und Entwicklung der Mitarbeiter.

Die wichtigsten Funktionen

  • Zentralisierte Personaldaten und Mitarbeiterprofile
  • Onboarding- und Offboarding-Workflows
  • Freizeit- und Anwesenheitserfassung
  • Leistungsmanagement und Feedback
  • Umfragen zum Mitarbeiterengagement
  • Organigramme und Teamstrukturen
  • Weltweiter Compliance- und Lokalisierungssupport

Einpacken

Die Führung eines wachsenden Teams bringt eine Reihe von Herausforderungen mit sich — von der Rationalisierung der Personalprozesse bis hin zur Motivation und Abstimmung der Mitarbeiter. Die richtige Mitarbeiterverwaltungssoftware kann diese Aufgaben vereinfachen. Sie bietet Ihnen eine bessere Übersicht, verbesserte Arbeitsabläufe und mehr Zeit, um sich auf Ihre Mitarbeiter zu konzentrieren, anstatt auf Papierkram.

Von Onboarding und Zeiterfassung bis hin zu Engagement und Compliance — jede Software trägt dazu bei, ein stärkeres, besser organisiertes Arbeitsumfeld aufzubauen. Nehmen Sie sich Zeit, um die Größe, Struktur und Ziele Ihres Unternehmens einzuschätzen, und wählen Sie eine Lösung, die Ihr Team heute unterstützt und morgen mit Ihnen skaliert!

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