# Wekelijks teamoverleg: zo deelt ons startupteam elke vrijdag zijn werk > Hoe ziet een vrijdag bij Coursebox AI eruit? Ons wekelijkse teamoverleg houdt elke afdeling, elke tijdzone en elke stagiair op één lijn. **Author:** Alexandra Cserta **Published:** 2026-10-15 **Updated:** 2026-10-29 **Categories:** Company Updates --- _Wil je weten hoe het is om bij Coursebox AI te werken? Begin dan bij onze vrijdagmeeting._ Elke vrijdag om 12:00 uur Perth-tijd legt [het hele Coursebox AI-team]([object Object]) 30 minuten het werk neer. Het team in Perth propt zich in een vergaderruimte, en alle anderen sluiten online aan, vanuit de hele wereld. Wij noemen het WIP, kort voor work in progress, maar zelf zeg ik liever VIP, want dat klinkt gewoon leuker! Dit overleg hebben we bewust ontworpen en uitgeprobeerd. Wat ons niet beviel, hebben we geschrapt, en we zijn er nog niet mee klaar. ## Waarom we een wekelijks teamoverleg zijn begonnen Ons ontwikkelteam zit het grootste deel van de week diep in één onderdeel van het product: een nieuwe functie, een bugfix of een klein hoekje van de code. Wij wilden dat iedereen, op elke afdeling, ook het grote geheel ziet: de strategie van het bedrijf en de plek van het eigen werk daarin. ## Hoe we ons wekelijkse teamoverleg hebben getest en aangepast ### Test 1: lunch en een show De eerste versie was een lunchmeeting: we aten terwijl onze medeoprichters Travis Clapp en Alex Hey en onze CTO Toni Arrebola ons bijpraatten over alles wat er die week in het bedrijf was gebeurd. Lunch en een show (of, in mijn eigen interpretatie, het streng geheime en bijzonder belangrijke weekoverleg). Nou, we vonden het vreselijk om al etend te luisteren (een strategie-update wegkauwen voelde op de een of andere manier gewoon raar), dus de tijd bleef en het eten ging eruit. Nu gaan we samen lunchen vóór of na WIP, zoals we de meeste dagen doen als we op kantoor zijn. ### Test 2: de oprichters vertellen, iedereen luistert De week horen van Travis, Alex en Toni deed wat hij moest doen, en iedereen had daarna het volledige beeld van het bedrijf. Maar soms waren woorden niet genoeg: we wilden zien hoe de nieuwe functie eruitzag en hoe hij werkte. ### Test 3: de demo's We vroegen mensen uit het team om hun idee of hun voortgang kort te presenteren (kort is heel belangrijk!). Het ontwikkelteam laat een nieuwe functie live zien, en als ik een nieuwe video met een klantervaring heb voor onze [klantcases]([object Object]), kijkt het hele team samen mee. Het is magisch om te zien hoe een functie van de ene vrijdag op de andere verandert en groeit. ### Test 4: een tijdstip dat werkt voor een internationaal team We kozen 12:00 uur Perth-tijd, zodat het team in India, Adelaide en Sydney live kan aansluiten. Toen Valentina Mercatini zich vanuit Montevideo, Uruguay bij ons voegde, betekende 12:00 uur Perth-tijd voor haar 01:00 uur 's nachts. Daarom schuiven we nu met dag en tijdstip als dat nodig is, zodat ook zij erbij kan zijn. Elke WIP wordt opgenomen, dus wie in een andere tijdzone zit, kan de opname altijd achteraf terugkijken. ## Wat is het doel van ons wekelijkse teamoverleg? In de woorden van Alex willen we "de makkelijkste manier zijn om hoogwaardige online opleidingen te maken en te beheren", en met WIP werkt het hele team daar samen naartoe. Het doel is iedereen op de hoogte te houden en zo transparant mogelijk te zijn over onze beslissingen, onze doelen en de redenen erachter. Het is een overzicht en een strategiesessie; gedetailleerde feedback en langere gesprekken volgen later, met de mensen die erbij betrokken zijn. Elke week laat WIP zien: - Wat er op de planning staat en waar we ons op richten - Wat er in uitvoering is, wat we hebben afgerond en wat live is gegaan - Wat ons interne onderzoek laat zien - Wat onze klanten zeggen: [reviews]([object Object]), feedback en grote veranderingen aan hun kant - Hoe het bedrijf verandert - Wie even in het zonnetje mag, voor werk, een prestatie of iets persoonlijks ## Hoe een wekelijks teamoverleg een team op afstand dichter bij elkaar brengt WIP is het enige overleg waar iedereen bij is, in dezelfde ruimte of in hetzelfde gesprek, van [collega's op afstand]([object Object]) tot stagiairs. Doordat we allemaal weten wie waar mee bezig is, zie je makkelijk waar twee teams kunnen samenwerken en komen ideeën sneller bij de juiste persoon terecht. Het haalt ons uit ons eigen hokje, en we zien hoe iedereen bijdraagt aan de groei van het bedrijf. Zichtbaarheid is ook goed voor het moreel: als iemand zijn werk laat zien en het hele team meteen reageert, houdt die directe feedback een klein team week na week gemotiveerd. ## Is een wekelijks overleg met het hele bedrijf tijdverspilling? Zoals elke startup gaan we door fases. Zijn er te veel meetings, dan stappen we terug, bekijken we ze opnieuw en schrappen we. Is er te weinig tijd om te praten, ideeën te delen en samen te werken, dan voegen we die tijd weer toe. WIP is het enige overleg waar we iedereen bij willen hebben, omdat het mede bepaalt wat voor cultuur we willen opbouwen. Ik werk steeds meer samen met ons ontwikkelteam, ik praat met klanten, ik doe de [interviews voor onze klantcases]([object Object]) en ik krijg de hele week feedback uit alle afdelingen. De meeste dagen weet ik dus al wat er speelt, en ik heb WIP niet nodig om op de hoogte te blijven. Ik ben er toch bij, omdat ik geloof dat een team dat hoge prestaties levert niet alleen draait om wat we maken, maar ook om de band die we met elkaar hebben: hoe we ons voelen als we het kantoor binnenlopen, of we elkaar ook buiten het werk kennen en of we het leuk vinden om tijd samen door te brengen (en dat is veel tijd!). Ik wil deel uitmaken van een team waar ik met plezier werk, waar ik me gewaardeerd en geliefd voel en waar ik mijn creatiefste zelf kan zijn. Alex en Travis denken er net zo over als het gaat om de cultuur die we opbouwen. We zijn een team dat hoge prestaties levert, en we mogen ook genieten van de tijd die we samen doorbrengen. ## Kleine successen op het werk vieren Voor mij draait de vrijdag erom dat iedereen zich gewaardeerd voelt: een flinke (en waarschijnlijk iets irritante) shout-out, applaus, aandacht voor de kleine momenten, de verbeteringen en de doelen. Als iemand laat zien waar hij of zij mee bezig is en meteen een reactie krijgt, maakt dat de hele dag beter, en dat is mij elke week 30 minuten waard. Denk je erover om bij Coursebox AI te komen werken? Dan weet je nu hoe jouw vrijdagen eruitzien!