# Reunión semanal de equipo: cómo compartimos nuestro trabajo cada viernes en una startup > ¿Cómo es un viernes en Coursebox AI? Nuestra reunión semanal de equipo mantiene alineados a todos los departamentos, a todas las zonas horarias y a cada practicante. **Author:** Alexandra Cserta **Published:** 2026-10-15 **Updated:** 2026-10-29 **Categories:** Company Updates --- _¿Te preguntas cómo es el día a día en Coursebox AI? Se entiende mejor desde nuestra reunión de los viernes._ Todos los viernes a las 12:00, hora de Perth, [todo el equipo de Coursebox AI]([object Object]) pone su trabajo en pausa durante 30 minutos. En Perth nos apretamos en una sala de reuniones y el resto se conecta online desde cualquier parte del mundo. La llamamos WIP, por work in progress (trabajo en curso), pero yo le digo VIP porque suena mucho más divertido. Diseñamos esta reunión a propósito, la probamos, descartamos lo que no nos gustó y todavía la seguimos ajustando. ## Por qué creamos una reunión semanal de equipo El equipo de ingeniería pasa casi toda la semana metido de lleno en una sola parte del producto: una función nueva, la corrección de un error o un rincón pequeño del código. Queríamos que absolutamente todas las personas, de todos los departamentos, vieran también la empresa completa: la estrategia y cómo encaja su trabajo en ella. ## Cómo probamos y cambiamos nuestra reunión semanal de equipo ### Prueba 1: almuerzo y espectáculo La primera versión fue una reunión con almuerzo: comíamos mientras nuestros cofundadores, Travis Clapp y Alex Hey, y nuestro CTO, Toni Arrebola, nos contaban todo lo que había pasado en la empresa esa semana. Almuerzo y espectáculo (o esa es mi interpretación personal de la reunión semanal, altamente confidencial y de importancia verdaderamente trascendental). Pues... odiábamos comer así (por alguna razón, masticar durante una actualización de estrategia se sentía raro), así que dejamos el horario y cambiamos de lugar la comida. Ahora almorzamos juntos antes o después del WIP, como hacemos casi todos los días que estamos en la oficina. ### Prueba 2: hablan los fundadores y todos escuchan Escuchar la semana contada por Travis, Alex y Toni cumplió su propósito, y todos se hicieron una idea completa de la empresa. Pero a veces las palabras no bastaban: queríamos ver qué aspecto tenía la función nueva y cómo funcionaba. ### Prueba 3: las demostraciones Pedimos a las personas del equipo que presentaran rápido su idea o su avance (¡rápido es muy importante!). El equipo de ingeniería muestra en vivo una función nueva y, cuando tengo un nuevo video testimonial de un cliente para nuestros [casos de éxito]([object Object]), todo el equipo lo ve junto. Es mágico ver cómo una función cambia y crece de un viernes al siguiente. ### Prueba 4: un horario que funcione para un equipo internacional Elegimos las 12:00, hora de Perth, para que el equipo de India, Adelaide y Sydney pueda conectarse en vivo. Cuando Valentina Mercatini se unió desde Montevideo, Uruguay, las 12:00 de Perth eran la 1:00 de la madrugada para ella: ahora movemos el día y la hora cuando hace falta, para que también pueda participar. Cada WIP se graba, y quien esté en otra zona horaria siempre puede verlo después. ## ¿Cuál es el propósito de nuestra reunión semanal de equipo? Según Alex, nuestra meta es ser «la forma más fácil de crear y gestionar formación online de alta calidad», y el WIP hace que todo el equipo avance hacia ella en conjunto. El propósito es que todos estén al día y ser lo más transparentes posible sobre nuestras decisiones, nuestros objetivos y los porqués detrás de ellos. Es una visión general y una sesión de estrategia, así que el feedback detallado y las conversaciones largas se dan después, con las personas involucradas. Cada semana, el WIP nos deja claro: - Qué hay en la hoja de ruta y en qué nos estamos enfocando - Qué está en curso, qué terminamos y qué pasó a producción - Qué nos muestra nuestra investigación interna - Qué dicen nuestros clientes: [reseñas]([object Object]), feedback y los grandes cambios en su empresa - Cómo está cambiando la empresa - A quién le toca un momento de celebración, por su trabajo, un logro o algo que esté pasando en su vida personal ## Cómo una reunión semanal de equipo acerca a un equipo remoto El WIP es la única reunión en la que todos estamos en la misma sala o en la misma llamada, desde los [compañeros remotos]([object Object]) hasta los practicantes. Como todos sabemos quién trabaja en qué, es fácil detectar dónde 2 equipos podrían colaborar, y las ideas llegan más rápido a la persona indicada. Nos saca de nuestras cajitas y nos deja ver cómo ayuda cada uno a que la empresa crezca. La visibilidad también impulsa la motivación: cuando alguien muestra su trabajo y todo el equipo reacciona en el momento, ese feedback inmediato mantiene motivado a un equipo pequeño semana tras semana. ## ¿Es una pérdida de tiempo una reunión semanal con todo el personal? Como toda startup, pasamos por fases. Cuando tenemos demasiadas reuniones, damos un paso atrás, las revisamos y recortamos. Cuando falta tiempo para conversar, compartir ideas y trabajar juntos, volvemos a sumarlas. El WIP es la única reunión a la que queremos que vaya todo el mundo, porque da forma al tipo de cultura que queremos crear. Cada vez trabajo más con nuestro equipo de ingeniería, hablo con clientes, hago nuestras [entrevistas para casos de éxito de clientes]([object Object]) y recibo feedback de todos los departamentos durante la semana, así que casi todos los días ya estoy al tanto de lo que pasa y no necesito el WIP para mantenerme informada. Estoy ahí porque creo que un equipo de alto rendimiento depende de lo que hacemos y también de los vínculos que formamos entre nosotros: cómo nos sentimos al entrar a la oficina, si nos conocemos fuera del trabajo y si disfrutamos el tiempo que pasamos juntos (¡y pasamos mucho!). Quiero ser parte de un equipo donde disfrute mi tiempo, donde me sienta valorada y querida, y donde pueda ser mi versión más creativa. Alex y Travis sienten lo mismo sobre la cultura que estamos creando. Somos un equipo de alto rendimiento y también deberíamos disfrutar el tiempo juntos. ## Celebrar las pequeñas victorias en el trabajo Para mí, el viernes sirve para que cada persona se sienta valorada: un reconocimiento bien fuerte (y seguramente un poco pesado), aplausos, celebrar los momentos pequeños, las mejoras y las metas. Cuando alguien muestra en qué está trabajando y recibe una reacción al instante, le cambia el día entero, y para mí eso vale 30 minutos cada semana. Si estás pensando en unirte a Coursebox AI, ¡así serán tus viernes!