Beste 10 CPD-Tracking-Software für 2026

Teams mit KI schneller und effektiver schulen.

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Kontinuierliche berufliche Weiterbildung (CPD) Weiterbildung ist im heutigen Arbeitsumfeld unerlässlich. Wer hier nicht mit der Zeit geht, gerät schnell ins Hintertreffen. In den meisten Unternehmen bieten Arbeitgeber ihren Mitarbeitern daher Weiterbildungsprogramme an, um deren Kenntnisse und Fähigkeiten bedarfsgerecht zu erweitern und umzuschulen.

Es genügt jedoch nicht, diese Möglichkeiten lediglich anzubieten. Wichtig ist auch, deren Fortschritt und die Auswirkungen der beruflichen Weiterbildung auf die Leistung der Mitarbeitenden zu überwachen. Eine Software zur Nachverfolgung beruflicher Weiterbildung kann hierbei hilfreich sein, indem sie einen Überblick über die Effektivität des Programms bietet.

In diesem Leitfaden stellen wir die 10 besten CPD-Tracking-Softwarelösungen vor, die Mentoren und Manager zur Bewertung nutzen können.

Was ist eine CPD-Tracking-Software?

Eine Software zur Erfassung beruflicher Weiterbildung (CPD) ist ein Tool, das Fachkräften und Organisationen hilft, Lernaktivitäten, Kursabschlüsse, Zertifizierungen und Trainingsstunden zu dokumentieren. Sie dient als Karriereassistent, da sie alles von Kursen und Workshops bis hin zu Maßnahmen zur Kompetenzentwicklung erfasst.

Ohne ein solches Werkzeug müssten Sie Tabellenkalkulationen zur Datenerfassung manuell erstellen. Alternativ könnten Sie auch Papieraufzeichnungen verwenden. Software zur Nachverfolgung von Mitarbeiterschulungen automatisiert diesen Prozess und erleichtert die Dokumentation des organisatorischen Fortschritts.

Warum eine CPD-Tracking-Software verwenden?

Gründe für die Verwendung einer der 10 besten CPD-Tracking-Softwarelösungen aus unserer Liste:

• Zeitersparnis: Sie müssen nicht länger E-Mails und Dateien durchsuchen, um Schulungszertifikate zu finden. Die Software behält für Sie den Überblick.
• Einhaltung: Viele Branchen verlangen einen Nachweis über fortlaufende Weiterbildung, und ein CPD-Tracker sorgt dafür, dass Sie für Audits bestens vorbereitet sind.
• Einblicksbereitstellung: Sie können die Software nutzen, um Lücken in Ihrem Lernprozess zu erkennen und Ihre zukünftigen Schulungen entsprechend zu planen.
• Förderung der beruflichen Weiterentwicklung: Eine gut dokumentierte Weiterbildungshistorie ermöglicht es Unternehmen, die beruflichen Fortschritte ihrer Mitarbeiter leicht nachzuvollziehen. Auf Grundlage dieser Informationen können sie dann Beförderungs- und Weiterbildungsentscheidungen treffen.

Vollständige Offenlegung: Dieser Blog wird von Coursebox betrieben. Obwohl wir uns selbst in diese Liste aufgenommen haben, weil wir von unserer Plattform überzeugt sind, bieten wir eine objektive Aufschlüsselung der Funktionen, um Ihnen die Auswahl des passenden Angebots zu erleichtern.

Die 10 besten CPD-Tracking-Softwarelösungen zum Ausprobieren

Wir haben eine Liste der 10 besten CPD-Tracking-Softwarelösungen zusammengestellt, basierend auf ihren Funktionen und ihrer Benutzerfreundlichkeit. Im Folgenden gehen wir detailliert darauf ein.

1. Arlo

Arlo Arlo ist eine leistungsstarke Trainingsmanagement-Plattform für Unternehmen und Schulungsanbieter, die eine Komplettlösung zur Nachverfolgung des Lernfortschritts und zur Kursplanung benötigen. Von der Kurserstellung und -buchung über automatisierte Umfragen bis hin zum Zertifizierungsmanagement bietet Arlo ein reibungsloses Lernerlebnis. Die Reporting-Funktionen liefern wertvolle Einblicke in die Lernmotivation und die finanzielle Performance.

Hauptmerkmale

• Automatisierte Einschreibung & Registrierung: Sie können detaillierte Registrierungsregeln festlegen, E-Mails automatisieren und Massenanmeldungen für Kurse ermöglichen, um ein problemloses Erlebnis zu gewährleisten.
• Erweiterte Berichtsfunktion: Mit Arlo können Sie den Lernfortschritt, die Kursabschlussquoten und die finanzielle Performance mit Echtzeit-Einblicken und anpassbaren Berichten verfolgen.
• Zertifizierung & Konformität: Arlo automatisiert die Zertifikatserstellung, um die Einhaltung von Vorschriften innerhalb der Plattform zu gewährleisten.
• Umfrage- und Feedbacksammlung: Es ist mit SurveyMonkey integriert, um automatisch Umfragen vor und nach dem Kurs zu versenden und so Einblicke in das Verhalten der Lernenden zu gewinnen.

2. Trainings-Tracker

Wie der Name schon verrät, Trainings-Tracker ist eine speziell entwickelte Plattform für das Mitarbeiterschulungsmanagement. Sie macht Schluss mit dem lästigen Hantieren mit Checklisten auf Papier, indem Unternehmen Schulungsaufgaben anhand von Stellenbezeichnung und Abteilung zuweisen können. Zusätzlich lässt sich die Berichterstellung automatisieren, um Zeit zu sparen.

Hauptmerkmale

• Automatisierte Trainingsverfolgung: Sie können abgeschlossene und ausstehende Schulungsaufgaben mithilfe von Filtern wie Berufsbezeichnung und Abteilung überwachen.
• Einhaltung von Vorschriften und Verlängerungen: Die Plattform unterstützt die Einhaltung der Vorschriften durch automatische Schulungsverlängerungen und detaillierte Prüfprotokolle.
• Anpassbare Berichtserstellung: Es erstellt maßgeschneiderte Berichte, um die Anmeldung, die Teilnahme und den Abschluss von Schulungen zu verfolgen.
• Optimierte Kommunikation: Sie können automatisierte Erinnerungen und Benachrichtigungen versenden, um die Mitarbeiter über anstehende und überfällige Schulungen auf dem Laufenden zu halten.

3. 360-Grad-Lernen

360Learning definiert neu, wie Organisationen die Nachverfolgung von Daten durchführen. Mitarbeiterschulungssysteme und Compliance-Zertifizierung. Im Gegensatz zu herkömmlichen LMS-Plattformen liegt der Fokus auf Zusammenarbeit. So können Mitarbeiter gemeinsam Schulungsmaterialien erstellen, an Diskussionen teilnehmen und Erkenntnisse austauschen. KI-gestützte Automatisierung und mobiler Zugriff gestalten das Lernen ansprechender.

Hauptmerkmale

• Gemeinsames Lernen: Mitarbeiter können zu Schulungsinhalten beitragen und auf Aktualisierungen reagieren. Sie können sich auch an kursbezogenen Diskussionen beteiligen.
• Automatisierte Kursanmeldung: Die Plattform ordnet Schulungen basierend auf Stellenprofilen, Qualifikationslücken oder Compliance-Anforderungen zu.
• Zertifizierungsverfolgung & Compliance: Sie erhalten automatisierte Erinnerungen und Berichte, um jederzeit für Audits bereit zu sein.
• Nahtlose Integrationen: Die Plattform lässt sich mit bestehenden HR-, LMS- und Compliance-Systemen verbinden, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.

4. Coursebox

Basierend auf KI-gestützter Erstellung und Nachverfolgung von CPD-Kursen, Coursebox Mit dieser Lösung können Unternehmen personalisierte Kurse erstellen, den Lernfortschritt verfolgen, Quizze und Prüfungen mithilfe von KI-gestützter Bewertung auswerten und Berichte zum Kursabschluss pro Mitarbeiter erstellen – inklusive interaktiver Elemente und LMS-Integration. Die Lösung eignet sich für Schulungsanbieter, die KI-gestützte Kurserstellung mit CPD-Tracking kombinieren möchten. Unternehmen, deren Hauptbedarf ein speziell entwickeltes CPD- und Schulungsmanagementsystem mit Terminplanung, Schulungskalenderverwaltung und etablierten CPD-spezifischen Workflows ist, ziehen typischerweise Arlo oder Training Tracker in die engere Auswahl. Teams, die sich auf dokumentierte Onboarding-Schulungen für neue Mitarbeiter konzentrieren, erwägen mitunter Trainual.

Hauptmerkmale

• KI-Unterstützung: KI-Chatbots, Bewertungsprogramme, Quizgeneratoren und Kursentwickler sparen enorm viel Zeit.
• Interaktive Elemente: Coursebox bietet interaktive Elemente wie Audio, Video, Avatare und Quizze, um das Lernen ansprechend zu gestalten.
• Integration: Coursebox ist mit allen gängigen Lernmanagementsystemen (LMS) und ähnlicher Software kompatibel.
• White Label: Die Plattform kann entsprechend dem Branding Ihrer Organisation angepasst werden.

5. Absorb LMS

Absorb LMS ist eine Schulungsplattform für Unternehmen, die die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Compliance-Schulungen unterstützt. Dank mobilem Zugriff und Offline-Funktionalität ermöglicht sie flexibles Lernen. Die Plattform hilft Unternehmen außerdem, die praktischen Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter mithilfe von Echtzeit-Checklisten zu überprüfen. Darüber hinaus bieten die fortschrittlichen Reporting-Tools eine detaillierte Analyse der Schulungsergebnisse.

Hauptmerkmale

• Beobachtungschecklisten: Manager können die Fähigkeiten und Kompetenzen ihrer Mitarbeiter in Echtzeit überprüfen.
• Mobiles Lernen & Offline-Zugriff: Die Mitarbeiter können jederzeit und überall trainieren, sogar ohne Internetzugang.
• Vorgefertigte Kurse: Das Team kann auf vorgefertigte Schulungsinhalte von führenden E-Learning-Anbietern zugreifen.
• Erweiterte Reporting- und BI-Tools: Sie können benutzerdefinierte Berichte erstellen und Trainingsdaten mithilfe von Business-Intelligence-Funktionen analysieren.

6. Tovuti LMS

Tovuti Mit seiner leistungsstarken Kombination aus Kursgestaltungstools und Analysen lässt sich der Lernfortschritt einfach nachverfolgen. Sie können den Lernenden dynamische Lernerfahrungen wie mobiles Lernen und Gamification bieten, um deren Motivation zu steigern. Zur Dokumentation ihrer kontinuierlichen beruflichen Weiterentwicklung stehen Funktionen wie Kursaktivitätsprotokolle, übersichtliche Berichte, automatisierte Schulungsnachweise und erweiterte Analysen zur Verfügung.

Hauptmerkmale

• Aktivitätsprotokolle: Sie können den Fortschritt der Mitarbeiter und den Abschluss von Kursen in Echtzeit verfolgen.
• Mobiles Lernen & Gamifizierung: Mit interaktiven Spielen und Quizfragen, die auf mobilen Geräten zugänglich sind, lässt sich Lernen leicht unterhaltsam gestalten.
• Benutzerdefinierte Berichte: Sie können benutzerdefinierte Berichte erstellen, um die Trainingsleistung zu verfolgen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
• Echtzeitbenachrichtigungen: Tovuti versendet Echtzeitbenachrichtigungen für Fristen und Meilensteine im Training.

7. Lernen Sie darüber

LearnUpon ist eine umfassende Lernplattform für Mitarbeiter- und Kundenschulungen. Sie vereinfacht Schulungen durch automatisierte Anmeldungen, reduziert den Verwaltungsaufwand und führt Mitarbeiter durch strukturierte Lernpfade. Die Plattform beinhaltet außerdem Tools für Prüfungen und Zertifizierungen, wodurch Compliance und Kompetenznachweise so einfach wie nie zuvor werden.

Hauptmerkmale

• Strukturierte Lernpfade: Sie können Ihre Mitarbeiter durch organisierte Schulungsprogramme zu besseren Ergebnissen führen.
• Bewertungs- und Zertifizierungsmodul: Die Plattform testet und zertifiziert Mitarbeiter automatisch, um sicherzustellen, dass sie die erforderlichen Standards erfüllen.
• Soziales Lernen und Gamifizierung: Gamifizierte Funktionen und soziale Lernmöglichkeiten gestalten das Lernen ansprechend.
• Datenexport & Dashboard-Übersicht: Arbeitgeber können die Trainingsleistung mithilfe einfach zu exportierender Berichte und Echtzeit-Dashboard-Einblicken verfolgen.

8. Movo

Movo Movo ist eine hervorragende Software zur beruflichen Weiterbildungsplanung für Unternehmen mit verteilten oder dezentralen Teams. Die Funktionen zur Mitarbeiterverwaltung umfassen alles von der Einstellung bis zur Weiterbildung. Mit Movo können Sie Kurse erstellen, deren Dauer festlegen, Berichte abrufen und den Lernfortschritt verfolgen. Das Tool unterstützt außerdem die Erstellung von Zertifikaten.

Hauptmerkmale

• ZertifizierungseinrichtungDie Plattform ermöglicht es Ihnen, Zertifikate zu erstellen und an Mitarbeiter nach Abschluss eines Kurses zu versenden.
• Compliance-SchulungMovo hilft dabei, die Mitarbeiter über Branchenvorschriften und interne Richtlinien auf dem Laufenden zu halten.
• TrainingsverfolgungSie können wichtige Kennzahlen wie Kursanmeldungen, Kursabschlüsse und Modulnutzungsraten verfolgen.
• Gamifiziertes TrainingDie Plattform bietet Werkzeuge, um das Lernen ansprechender zu gestalten durch E-Learning-GamifizierungDie

9. Trainual

Trainual ist eine Online-Schulungsplattform, die für Onboarding, Training und Prozessdokumentation entwickelt wurde. KI-gestützte Funktionen helfen Unternehmen, Prozesse einfach zu erstellen und zu organisieren und gleichzeitig den Wissenstransfer zu überwachen.

Hauptmerkmale

• InhaltsorganisationSie können Schulungsmaterialien in Sammlungen nach Abteilungen, Teams oder Standorten organisieren.
• Intelligente ZeitschätzungenTrainual liefert Zeitschätzungen für jedes Schulungsmodul und hilft Ihnen so, Ihre Termine effizient zu verwalten.
• ProzesswissensprüfungSie können das Verständnis der Mitarbeiter für Prozesse und Richtlinien innerhalb der Plattform testen.
• VorlagenbibliothekEs gibt eine Bibliothek mit Vorlagen für gängige Geschäftsprozesse und Richtlinien, um schnell loslegen zu können.

10. Aptien

Aptien ist eine vielseitige Arbeitsmanagement-Plattform, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde. Sie unterstützt die Nachverfolgung von Mitarbeiterschulungen und die Verwaltung von Compliance-Vorgaben, Backoffice-Aufgaben und vielem mehr. Sie erhalten detaillierte Schulungsnachweise, die als Beleg für die Einhaltung von Vorschriften dienen und die zukünftige Personalsuche erleichtern.

Hauptmerkmale

• Ausführliche SchulungsnachweiseSie können Pflichtkurse, den Abschlussstatus und das Feedback der Mitarbeiter in einem System verfolgen.
• Zentralisierte ArbeitsverwaltungDie Plattform integriert die Trainingsverfolgung mit dem Personal- und Compliance-Management.
• Einzige Quelle der WahrheitSie können mehrere Geschäftsprozesse auf einer einzigen Plattform zusammenfassen, um die Abhängigkeit von separaten Tools zu verringern.
• Unterstützung bei der Einhaltung von VorschriftenEs hilft Ihnen, die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, indem es organisierte Aufzeichnungen über die Zertifizierungen Ihrer Mitarbeiter führt.

Abschluss

Damit endet unsere Liste der 10 besten CPD-Tracking-Softwares. Alle diese Tools sind sehr umfassend und decken verschiedene Geschäftsanforderungen ab. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl die Größe Ihres Unternehmens und die Anforderungen an die Wissensverfolgung Ihrer Mitarbeiter. Nutzen Sie unbedingt Demos oder kostenlose Testversionen, um zu prüfen, ob eine bestimmte Software Ihren Bedürfnissen entspricht, bevor Sie sich zum Kauf entscheiden.